Действующая практика учета основных средств на предприятии

     Списание  затрат при внутреннем перемещении  основных средств. Если объект основных средств демонтирован, а затем  смонтирован на новом месте, то его  первоначальная стоимость остается неизменной. Затраты будут отнесены на уменьшение фонда накопления или за счет чистой прибыли предприятия. На издержки производства такие затраты не относят.

     Предметы, не учитываемые в составе основных средств. Исчерпывающий перечень таких  предметов дан в Положении  о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. К ним, в частности, относятся:

- предметы, служащие менее одною года, независимо от их стоимости;

- предметы стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения независимо от срока их службы за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.) независимо от их стоимости и срока службы;

- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.);

- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов) независимо от стоимости;

- специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

- форменная одежда независимо от стоимости и срока службы;

- временные  сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения (изготовления);

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат;

- молодняк животных и животных на откорме, птица, кролики, душные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала. 

1.2. Нормативное регулирование учета основных средств 

     1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996).

     В соответствии со ст.1 данного закона Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     2. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01).

     Настоящее Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации.

     3. Постановление Госкомстата РФ  от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств».

     4. Приказ Министерства финансов РФ от 13.10.03 №91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

     Настоящие Методические указания определяют порядок  организации бухгалтерского учета  основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Действующая практика учета основных средств  на предприятии

     2.1. Аналитический и  синтетический учет наличия и движения основных средств

      Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные  карточки. На лицевой стороне инвентарной  карточки указывают наименование и  инвентарный номер объекта, год  выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

     На  оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а так же краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

     При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов), по которым затраты планируются отдельно, в дополнении к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

     Инвентарные карточки заполняются на основе первичных  документов и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

     По  месту нахождения основных средств  для контроля за их сохранностью можно  вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер  и дату инвентарной карточки, инвентарный  номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о прибытии (перемещении) – дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет основных средств по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписываются в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

      Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется в основном, на следующих счетах:

• 01 «Основные средства» (активный);
• 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);
• 08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный);
• 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

     Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в  текущую аренду.

Учет  поступления основных средств.

     Основные  средства поступают в организацию  и принимаются к 
бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный 
капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений. 
 Самым распространенным способом поступления основных средств 
является их приобретение за плату по договору купли-продажи. 
Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства; вознаграждения посреднической организации и др.), собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на субсчете «Приобретение объектов основных средств».

     Таким образом, при документальном подтверждении  совершенных операций в бухгалтерском  учете делаются следующие записи:

Д-т 08 «Вложения  во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств». 
 Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным 
ценностям» — на сумму выделенного налога на добавленную 
стоимость. 
 К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты 
по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. 
 При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете отражаются следующие записи: 
 Д-т 07 «Оборудование к установке». 
 Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — на сумму выделенного налога на добавленную 
стоимость. 
 К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 
 При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются       следующие записи: 
 Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств». 
 К-т 07 «Оборудование к установке», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость выполненных монтажных работ. 
 Если принимается к учету объект основных средств после сооружения (строительства, изготовления), то бухгалтерское отражение этой операции может быть различным, в зависимости от того, 
подрядным или хозяйственным способом сооружался 
объект. 
 При подрядном способе сооружения принятие на учет объекта отражается той же проводкой, что и приобретение по договору купли- 
продажи. Если же сооружение производилось собственными силами, 
то вся сумма произведенных затрат предварительно аккумулируется на 
счете вспомогательного подразделения и включается в фактическую 
первоначальную стоимость объекта основных средств записью: 
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство объектов основных средств» 
К-т 23 «Вспомогательные производства». 
 Когда объект основных средств поступает в организацию как 
вклад в уставный капитал от учредителя (участника), то на счетах 
бухгалтерского учета эта операция отражается: 
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»

К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчета по вкладам в 
уставный капитал». 
 Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью: 
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств» 
К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные 
поступления». 
 После ввода в эксплуатацию безвозмездно полученных объектов 
суммы, отраженные на субсчете «Безвозмездные поступления», списываются в течение всего срока полезного использования этих объектов в размере начисленной по ним амортизации. 
         Учет оприходования объектов основных средств ведется в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов. 
При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт 
приема-передачи.

     Для этих целей могут использоваться следующие 
виды унифицированных документов: «Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1); 
«Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» (форма № ОС-1а); 
«Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме 
зданий, сооружений)» (форма № ОС-16). В любом случае в акте 
приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы 
объектов), его (их) местонахождение, год выпуска или постройки, 
дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие 
техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.). 
 Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то 
для его учета используется «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (форма № ОС-14). Акт также составляется комиссией по 
приему основных средств и утверждается руководителем организации. При передаче оборудования для выполнения монтажных работ 
заполняется «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж» 
(форма № ОС-15). Если монтаж осуществляется подрядным способом, то в состав комиссии должен входить представитель этой монтажной организации. Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется 
актом по форме № ОС-1 или № ОС-16. 
 Акт приемки-передачи вместе с приложенными техническими 
документами передается в бухгалтерию организации, где на его основании открывают инвентарную карточку. В настоящее время для 
этих целей рекомендуется открывать одну из унифицированных 
форм, форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (для одного объекта); форма № ОС-6а «Инвентарная 
карточка группового учета основных средств» (для нескольких объектов); форма № ОС-66 «Инвентарная книга учета основных средств» 
(для использования на малых предприятиях). В инвентарных карточках отражается весь путь движения объекта (или группы): поступление, все перемещения внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание, а также отражаются сведения о начисленной амортизации с начала эксплуатации и 
о переоценке основных средств. Кроме того, в инвентарной карточке 
указываются номера амортизационных групп основных средств согласно правилам НК РФ, сведения об объектах отдельно на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для обеспечения 
сохранности инвентарные карточки регистрируют в специальных 
описях и хранят в картотеке бухгалтерии. Как правило, картотека 
формируется по местам эксплуатации и видам основных средств. 
           На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость 
движения основных средств. 
Учет наличия и движения основных средств, введенных в эксплуатацию, ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные 
средства». К этому синтетическому счету можно открыть несколько 
субсчетов по видам основных средств. 
 Операция ввода в эксплуатацию объектов основных средств после их приобретения по договору купли-продажи отражается: 
Д-т 01 «Основные средства» 
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».