Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания

По результатам  проведенной инвентаризации выявляется сомнительная дебиторская задолженность и дебиторская задолженность нереальная для взыскания, просроченная дебиторская задолженность, сроки исковой давности по каждому обязательству. 

По результатам  инвентаризации, в части расчетов с дебиторами, составляется бухгалтерская  справка, в которой указываются: 

- наименование, адрес, ИНН организации – должника; 

- сумма задолженности; 

- основание,  по которому образовалась дебиторская  задолженность; 

- дата образования  задолженности; 

- первичные документы,  подтверждающие факт возникновения задолженности, их реквизиты; 

- документы,  свидетельствующие об истребовании  задолженности, их реквизиты. 

Внереализационными  расходами являются суммы дебиторской  задолженности, по которой истек  срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания. 
 
 

«Дебиторская  задолженность, по которой срок исковой  давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы  организации в сумме, в которой  задолженность была отражена в бухгалтерском  учете организации»  

Причем право  списания на убытки дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, возникает при наличии обстоятельств, свидетельствующих о нереальности ее взыскания

Итак, подведем итог. Для признания операции по списанию дебиторской задолженности  правомерной необходимы следующие документы: 

·   договор  с организацией-дебитором;  

В случае отсутствия договора с должником, организации-налогоплательщику  необходимо быть готовой отстаивать правомерность своей позиции  в судебных органах. Позитивным является тот факт, что суды в аналогичной ситуации встают на сторону налогоплательщика  

·   первичные  документы, подтверждающие факт задолженности (например, накладные); 

·   акт  по форме №ИНВ-17; 

·   приказ руководителя о списании суммы дебиторской  задолженности. 

Невозможность погашения суммы дебиторской задолженности может быть подтверждена: 

- во-первых, выпиской  из Единого государственного  реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), справкой налогового органа о  ликвидации организации – должника; 

- во-вторых, решением  суда, уведомлением конкурсного управляющего (ликвидационной комиссии) об отказе в удовлетворении требований по взысканию соответствующей задолженности из-за недостаточности имущества ликвидированной организации-должника; 

- в-третьих, актом  судебного пристава – исполнителя о невозможности взыскания задолженности с организации – должника. 

В случае наличия  вышеназванных документов и при  отсутствии резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность  подлежит списанию на финансовые результаты как не реальная к взысканию (безнадежная).