Бухгалтерское дело

• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухучета централизованной бухгалтерии, специализированной организации, предоставляющей бухгалтерские услуги, или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

     Для крупных и средних организаций  целесообразно рекомендовать первый вариант организации бухгалтерского учета, а небольшие организации и малые предприятия могут применять три последних варианта.

     В крупных и средних организациях учет ведет бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера. Главная задача бухгалтерии — своевременно и достоверно отражать состояние дел и обязательств организации, определять результат предпринимательской деятельности, обеспечивать руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в этом управлении. Кроме того, бухгалтерская служба должна контролировать эффективность использования средств, бороться с бесхозяйственностью.

     В бухгалтерии могут выделяться следующие  участки: учета внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов); учета товарно-материальных ценностей; учета затрат на производство; учета готовой продукции и реализации; учета расчетов с персоналом по оплате труда; учета кассовых операций; учета финансово-расчетных операций; составления отчетности; налоговых расчетов и др. В настоящее время в составе бухгалтерской службы принято выделять подразделение, занимающееся управленческим учетом. Каждая группа бухгалтерии имеет свои цели и задачи, но все группы тесно взаимосвязаны. Чем крупнее организация, тем более разветвленную структуру имеет бухгалтерия.

     Бухгалтерское обслуживание в организациях может вестись по централизованной и децентрализованной формам. При централизованной форме в организации существует одно подразделение, занимающееся бухгалтерским учетом. Крупные компании, имеющие филиалы или дочерние организации, выделенные на самостоятельные балансы, обычно используют децентрализованную форму ведения бухгалтерского учета. При этой форме каждое подразделение имеет собственную бухгалтерию.

     В организациях малого бизнеса бухгалтерский  учет ведет один или несколько  человек. Возглавляет бухгалтерский  аппарат главный бухгалтер, в  его подчинении есть один или два  бухгалтера, на одного из которых возлагаются  функции кассира. Обязанности распределяются между работниками на основе объема и специфики учетных работ.

     При любом варианте организации бухгалтерской  работы на каждого работника бухгалтерии  составляется должностная инструкция. Главный бухгалтер назначается  и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. Назначение и увольнение материально-ответственных лиц обязательно согласовывается с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) и представлению в аппарат бухгалтерии необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства недействительны и не должны приниматься к исполнению.

     Новые, рыночные условия хозяйствования предъявляют  более высокие требования к тем, кто ведет бухгалтерское сопровождение  фирмы. Бухгалтеры должны быть профессионально подготовлены, хорошо знать теорию и практику учета и анализа, уметь работать с использованием персональных компьютеров и профессиональных пакетов программ.

     Особые  требования предъявляются к главному бухгалтеру организации. Современный  руководитель бухгалтерского аппарата должен обладать высоким профессионализмом в организации бухгалтерского учета и проведении экономического анализа, разбираться в технологии производственного процесса; знать системы нормирования материальных и трудовых затрат, разработки бюджетов расходов на управление и обслуживание производства, хозяйственное законодательство и гражданское право, кредитно-банковское дело, этику и психологию делового общения. Кроме того, главному бухгалтеру необходимо знать международные стандарты финансовой отчетности и особенности бухгалтерского учета и отчетности тех стран, с которыми у организации существуют партнерские отношения.

     4. Раскрыть сущность  принципа бухгалтерского  учета - непрерывность  деятельности организации

     Регистрация производится согласно принципу непрерывности. Предприятие, однажды возникнув, будет существовать вечно. Это очень своеобразный принцип, ибо он противоречит здравому смыслу: всякий человек знает, что он умрет, и все люди рано, или поздно умрут тоже; тем более любой завод, магазин, салон и т. п. Не могут существовать постоянно, "ибо ничто не вечно под луной". И, тем не менее, этот принцип выдвигается в число основных. Принятое допущение напоминает первый закон механики: "всякое тело находится в состоянии непрерывного прямолинейного движения, пока и поскольку оно не будет принуждено прекратить это движение". Но в реальной жизни всегда есть трение, и поэтому непрерывное движение невозможно. Эта аналогия позволяет очень эффективно исчислять финансовые результаты и отказаться от попыток переоценки учитываемых объектов. В самом деле, если предприятие существует вечно, зачем переоценивать его активы. Напротив, если предприятие ликвидируется, то его наследство должно быть оценено по текущей рыночной стоимости, а не по их исторической оценке. Если же фирма продаётся целиком, то составлять ни ликвидационный, ни вступительный (начинательный) баланс не нужно (что следует из этого принципа). От смены хозяина фирма не стала другой, точно также как лошадь не становится иной от того, что у неё сменился наездник. Меняя хозяина, предприятие должно полностью сохранить систему учёта, а уплаченную разницу между учётной стоимостью имущественного комплекса и ценой за него следует отразить на отдельном счёте Главной книги.

     Кроме этого, предположения о непрерывном функционировании предприятия позволяет рассматривать отчётный год только как связанный с особенностями хозяйственного цикла и не привязывать его к календарному году. В каждой области народного хозяйства свой цикл, и, следовательно,

     Министерство  финансов или администрация каждого  предприятия, его собственники вправе выбирать сроки хозяйственного года для себя и своей фирмы. Бухгалтерский  учёт осуществляется непрерывно с момента  регистрации предприятия до его  ликвидации (в период ликвидации применяются особые правила). Предположение о непрерывности деятельности предприятия означает, что принимая какое-либо решение по вопросам учётной политики предприятия, следует полагать, что в обозримом будущем предприятие будет продолжать свою обычную деятельность, что у него отсутствуют намерения или необходимость внезапно самоликвидироваться или существенно сократить масштабы своей деятельности.

     Этот  принцип позволяет логично и  последовательно реализовывать  концепции сохранения и увеличения капитала, подготовить план счетов финансового учёта и программу отчётности (с ранжированием по срочности удовлетворения долгов по обязательствам предприятия), определить единый подход к политике амортизации и т. п.

     Финансовый  учёт, формируя информацию для составления бухгалтерской отчётности, должен содержать сведения, имеющие ценность для пользователей в процессе принятия ими экономических решений: о предшествующих сделках, отражаемых на счетах в отчётном периоде; о текущих хозяйственных операциях. Следуя этому принципу, финансовая отчётность даёт информацию пользователям не только по окончательно выполненным хозяйственным операциям, но и по обязательствам, по которым необходимо платить в будущем.

     Принцип непрерывности также называют принципом  действующего предприятия. Он оправдывает последовательное применения принципа исторической оценки стоимости: В текущем финансовом учёте оценка по фактической себестоимости активов и обязательств в момент их возникновения сама по себе не решает всех учётных проблем, но создаёт надёжную основу для корректировки исторических оценок (в ценах соответствующих периодов времени) на основе индексов цен, дисконтных множителей и других поправочных коэффициентов. Последовательное соблюдение данного принципа позволяет в полной мере обеспечить контроль за реальным финансовым ростом капитала.

     Отступление от принципа постоянно действующего предприятия допускается в экстремальных  условиях - инициативного и вынужденного функционирования предприятия - ликвидации и банкротства. В этих случаях принцип исторической оценки стоимости активов, обязательств и капитала должен быть нарушен в пользу объективно сложившихся конъюнктурных оценок рынка; расчёты деловых партнёров на момент ликвидации предприятия должны быть завершены. Реальная стоимость капитала будет определяться уравнением: Капитал = Активы - Обязательства. Принцип непрерывной деятельности важен ещё и в том отношении, что активы предприятия не следует оценивать по цене их распродажи, т. е. По деньгам, которые можно было бы выручить от продажи активов по частям с последующим прекращением предпринимательской деятельности. Следовательно, предприятие является экономической организацией, призванной функционировать в течении длительного времени, в рамках которой координированным образом приобретается, производится и потребляется богатство (экономические ресурсы) с целью удовлетворения человеческих потребностей. Так как бухгалтерский учёт опирается на принцип непрерывности, то он не содержит о том, за сколько могли бы быть реализованы средства предприятия, если бы оно прекратило свою деятельность.

     При исчислении прибыли бухгалтеру следует  исходить из двух методологических допущений: непрерывности - до тех пор, пока нет  никаких признаков прекращения  деятельности предприятия (его ликвидации), бухгалтер должен исходить из того, что оно будет существовать в течение неопределённого периода - вечно. Если ожидается, что фирма вскоре прекратит функционирование, то стоимость её активов, как правило, окажется значительно, ниже, чем в том случае, когда активы относились к функционирующему предприятию. Поэтому, если у бухгалтера есть основания предполагать, что фирма прекратит своё существование, он должен изменить все учётные процедуры. В случае банкротства бухгалтеры могут попросить подготовить отчётность, исходя из того, что все активы будут проданы по ликвидационной стоимости; соответствия - расходы должны быть отнесены к отчётному периоду возникновения затрат (а не выплаты денег), связанных с получением доходов, которые, в свою очередь, должны быть отнесены к отчётному периоду продажи товаров и оказания (а не получения денег). Иногда соответствие между доходами и расходами выявить относительно легко, особенно если регистрация доходов и расходов осуществляется на основе поступления и выплаты денег - кассовая основа учёта, что часто встречается у единоличных собственников и в малых фирмах при расчёте облагаемой прибыли.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Особенности организации  бухгалтерского учета  в

государственных и муниципальных  унитарных предприятиях.

     Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работниками предприятия.  

     В форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия. Имущество такого предприятия находится в государственной или муниципальной собственности и принадлежит ему на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. 

     Фирменное наименование унитарного предприятия должно содержать указание на собственника его имущества. Органом управления является руководитель, который назначается собственником либо уполномоченным собственником органом и им подотчетен. 

     Унитарное предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не несет ответственности по обязательствам собственника его имущества. Унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения, создается по решению уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. 

     Учредительным документом предприятия, основанного  на праве хозяйственного ведения, является его устав, утвержденный государственным  органом или органом местного самоуправления. Размер уставного фонда предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, не может быть менее суммы, определенной законом о государственных и муниципальных унитарных предприятиях. 

     Если  по окончании финансового года стоимость  чистых активов предприятия, основанного  на праве хозяйственного ведения, окажется меньше размера уставного фонда, орган, создавший предприятие, обязан произвести уменьшение уставного фонда. Если стоимость чистых активов становится меньше размера, определенного законом, предприятие может быть ликвидировано по решению суда. 

     В случае принятия решения об уменьшении уставного фонда предприятие  обязано письменно уведомить  об этом своих кредиторов. 

     Кредитор  предприятия вправе потребовать  прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому является это предприятия, и возмещения убытков. 

     Собственник имущества предприятия, основанного  на праве хозяйственного ведения, не отвечает по обязательствам предприятия, за исключением случаев, предусмотренных  п. 3 ст. 56 ГК РФ. Это правило также  применяется к ответственности предприятия, учредившего дочернее предприятие, по обязательствам последнего. 

     На  базе государственного и муниципального имущества может быть создано  унитарное предприятие на праве  оперативного управления (казенное предприятие). Учредительным документом такого предприятия является устав, утвержденный государственным органом или органом местного самоуправления.  

     Фирменное наименование унитарного предприятия, основанного на праве оперативного управления, должно содержать указание на то, что такое предприятие является казенным. 

     Собственник имущества казенного предприятия  несет субсидиарную ответственность  по обязательствам такого предприятия  при недостаточности его имущества.  

     Казенное  предприятие может быть реорганизовано или ликвидировано в соответствии с законом о государственных и муниципальных унитарных предприятиях. 

     Унитарные предприятия применяют субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» для учета расчетов с государственным  органом по имуществу, передаваемому  на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (при создании предприятия, пополнении его оборотных средств, изъятии имущества). Эти предприятия именуют этот субсчет «Расчеты по выделенному имуществу». Учетные записи аналогичные учету расчетов по вкладам в уставный капитал.