Бухгалтерский управленческий учёт на малых предприятиях

Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами, которые в России установлены законодательством.

В управленческом учете правила ведения учета и составления отчетности устанавливаются самими организациями.

Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ — машино-час, человеко-час и др.

Способы группировки  расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения — главой 25 Налогового кодекса (НК). Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых организация устанавливает самостоятельно.

В управленческом учете расходы учитываются по статьям калькуляции; учет расходов по элементам затрат не ведется.

Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально-обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки; вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год); она носит «исторический» характер.

В управленческом учете в зависимости от целевой установки информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, — ее своевременность.

Периодичность представления  отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени — за месяц, декаду, неделю, день, смену.

Сроки представления  отчетности. Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам — на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.

Ответственность за достоверность и своевременность  представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и  отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут стать основой для привлечения менеджеров к ответственности за их управленческие решения или поступки.

Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому (на уровне рекомендаций) — Минэкономразвития России.

Приказом Минэкономразвития  России от 11.03.02 г. № 63 создан Экспертно-консультативный  совет по вопросам управленческого  учета при Минэкономразвития  России. Обеспечение деятельности данного  Совета, а также координация работ  департаментов Министерства в области  развития управленческого учета  возложена на Департамент регулирования  предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

Наряду с приведенными отличиями финансовый и управленческий виды учета имеют много сходства:

1. Основная часть  данных первичного учета используется  и в финансовом, и в управленческом  учете. Различие состоит лишь  в том, что в финансовом учете  используются записи всех документально  оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете —основная  часть этих операций. Вместе с  тем в управленческом учете  широко используются нормативные,  плановые и другие показатели. Учет затрат и калькулирование  себестоимости продукции осуществляются  как в финансовом, так и управленческом  учете. (В России конечный финансовый  результат производственной деятельности  организации определяют только  способом сопоставления себестоимости  продукции и выручки от ее  продажи.) При этом в финансовом  учете определяется себестоимость  всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

Способы и приемы, составляющие в совокупности метод  бухгалтерского учета (документация и  инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский  баланс и отчетность) , применяют  как в финансовом, так и управленческом учете.

Различие состоит  в степени их применения (в управленческом учете ни необязательны), а также  в том, что в управленческом учете  широко применяются количественные методы. Примером могут служить следующие  методы ведения бухгалтерского управленческого  учета:

Документация –  письменное свидетельство о совершенной  хозяйственной операции, придающее  юридическую силу данным бухгалтерского учета;

Инвентаризация как  элемент метода бухгалтерского учета  позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств  и финансовых обязательств выявить  их фактическое состояние.

Счета и двойная  запись. Счета бухгалтерского учета  предназначены для группировки  и текущего учета однородных хозяйственных  операций. Сумма каждой хозяйственной  операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту  другого счета), что и называется двойной записью;

Бухгалтерский баланс и отчетность.

 

 
 
 
5.ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

 

Управленческий учет – это самостоятельное направление  бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. В постановке управленческого учета на любом предприятии участвуют три стороны: учредители, руководство и финансовая служба. Роли между ними распределяются следующим образом:

·   Учредители формулируют требования по прозрачности предприятия, а также назначают периодичность и состав отчетности, необходимой для контроля предприятия.

·   Руководство формулирует требования по оперативному учету и по составу отчетности, необходимой для ежедневного управления предприятием, а также по критериям анализа деятельности предприятия. Как правило, руководство также несет ответственность за организацию учетного процесса в подразделениях.

·   Финансовая служба формулирует учетную политику и правила осуществления учета для удовлетворения требований руководства и учредителей, а также непосредственно осуществляет учет.

На малых предприятиях эти роли могут быть совмещены  в одних и тех же лицах. Например, на многих малых предприятиях задачи финансовой службы выполняет руководитель предприятия, который может быть и учредителем. Под финансовой службой  в данном контексте подразумевается  структура предприятия, ответственная  за контроль денежных средств, своевременность  расчетов, привлечение стороннего финансирования и т.п. Организационно она может  быть отделена от бухгалтерии, чья основная задача – сдача регламентированной отчетности в государственные контролирующие органы.

В зависимости от того, какая из сторон является инициатором  и организатором проекта постановки управленческого учета, он может  принимать различные формы, но для  достижения успеха необходимо постоянное сотрудничество всех трех сторон.

 

Основной целью  управленческого учета является предоставление руководителям и  специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения  возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой  направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях  увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Значение управленческого  учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых  решений. Важнейшим фактором при  создании системы управленческого  учета является ее экономическая  эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета  только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный  эффект превосходит необходимые  для создания данной системы затраты. На малом предприятии эти затраты  могут оказаться критичными, следовательно  ответственность за принятие решение  о внедрении управленческого  учёта на таких предприятиях возрастает.

Предметом управленческого  учета является производственнаядеятельность организации и ее структурных  подразделений. Объектом управленческого  учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных  принести доход) и финансовые результаты предприятия.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть  внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности  системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом.

Система управленческого  учета на предприятии ориентирована  на получение прибыли от проектной  деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных  работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

Управленческий учет на предприятии необходим для  нормального функционирования и  развития предприятия. Он обеспечивает пользователей информацией, необходимой  для принятия решений, контролирует текущее состояние предприятия  и измерение результатов деятельности. Управленческий учет позволяет правильно  учесть все внутренние и внешние  факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и  путей их достижения, учитывает затраты  и доходы и отклонения по ним от установленных норм, стандартов и  смет по организации в целом, структурным  подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим  решениям. Управленческий учет в настоящее  время позволяет наиболее удачно реализовать функции учета, планирования, контроля и регулирования себестоимости  продукции – одного из важнейших  показателей деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                    

 

 

1. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета. (Утверждено Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002 г. N 4).
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 6-е изд., доп. И пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк., 2007
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфина России от 9.12.1998 г .   № 60н.
4. Глушков  И.Е.  «Бух.учет на современных предприятиях, «ЭКОР», г. Новосибирск, 2005
5. Карпова Т. П. «Основы управленческого учета», М.; «ИНФРА-М, 2003
6. Анисимова Т.Н., Сокуренко В.В.  Бухгалтерский учет и отчетность. М.: Аналитик, 2002.
7. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2005
8. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003
9. Макарьева В.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М.: 2002.
10. Осипенкова О.Ю. Управленческий учет. М.: Экзамен, 2002.
11. Финансовый учет. Под.ред  В.Г. Гетьмана. М.: Финансы и статистика, 2002.
12. Николаева С.А. «Учетная политика предприятия», М.; «ИНФРА-М», 2005
13. Палий В., Вандер «Управленческий учет (с элементами финансового учета)», М.; 2004