Бухгалтерский учёт и его функции

        Обязательным условием отражения  хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными  характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). 

    3.2. Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация  проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества  предприятия. 

    3.3. Бухгалтерский баланс -  способ экономической группировки и обобщения информации  об  имуществе и обязательствах предприятия,  организации по составу и размещению и источникам  их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

    Средства  предприятия отражаются в бухгалтерском  балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает,  другая – из каких источников они возникли.

    Обе части бухгалтерского баланса равны  между собой, так как в них  отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, с другой – по источникам его образования.

    Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств и их использованием на предприятии. 

    3.4. Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью системы счетов ( синтетических и аналитических ) с применением метода двойной записи.

    Счет  – экономическая группировка (в  виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

    Двойная запись – способ регистрации хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах. 

    3.5. Оценка  представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность оценки имущества предприятия и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы  бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

    В целях сопоставимости оценка имущества  и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на  всех предприятиях, что достигается  соблюдением  установленных положений и правил оценки. 

    3.6. Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу  продукции (работ, услуг). 

    3.7. Отчетность предприятия (организации) представляет собой систему показателей,  характеризующих  производственно – хозяйственную и финансовую деятельность предприятия (организации) за определенный период (месяц, квартал).

    Показатели  отчетности используются для анализа  финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения предприятия на рынке.

    Способы и приемы бух. учета,   составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения  обеспечиваются непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бух. учете учитываемых объектов. Взаимосвязанное отражение позволяет получить достоверные  итоговые систематизированные отчетные показатели. 
 
 

4. Задачи бухгалтерского учета. 

    Задачами  бухгалтерского учета  являются: 

• Формирование  полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатов деятельности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;
• Контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно - энергетических, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами РФ , сметами, нормами и нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;
• Контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;
• Предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;
• Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;
• Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;
• Определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

    Данные  бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными, достоверными и своевременными. 
 

5. Принципы бухгалтерского  учета. 

    Бухгалтерский учет ведется на основе следующих 5–ти  принципов.

1. Принцип сохранения информации.
2. Принцип взаимосвязи событий и явлений.
3. Принцип сопоставления ценностей и операций.
4. Принцип остановки.
5. Принцип минимальности.

 

    1. Принцип сохранения информации заключается в том, что если в документах была сделана определенная запись, то она обязательно окажет свое влияние на дальнейший ход событий и на баланс предприятия. 

    2. Принцип взаимосвязи событий  и явлений заключается в том,  что бухгалтерская запись в виде проводки всегда затрагивает две статьи. Если какая – то  сумма из одной статьи выбыла, то она обязательно появится в другой статье, записанной в этой проводке. 

    3. Принцип сопоставления ценностей и операций заключается в том, что все записи производятся с использованием общепринятых единиц измерения: натуральных, трудовых, денежных.

    Натуральные: штуки, метры, килограммы и т.п.

    Трудовые: часы, дни, сутки и т.п.

    Денежные: рубли, доллары, фунты  и т.п. 

    4. Принцип остановки заключается в том, что в определенные моменты времени предприятию необходимо подвести итоги деятельности в виде баланса и отчетности и предоставить их руководству и в контролирующие органы. 

    5. Принцип минимальности  заключается в том, что предприятие в лице главного бухгалтера имеет право применять минимальное количество показателей и измерителей при учете, например, количество счетов, типовых бланков, единиц измерения и т.п. Единственное  условие при этом заключается в том, чтобы по этим показателям можно было бы  провести проверку деятельности предприятия. 
 

    6.Формы  бухгалтерского учета. 

        Строение учетных регистров, применяемых  в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета. 

        Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально – ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.

    В России наибольшее распространение  получили мемориально – ордерная, журнально – ордерная, таблично – перфокарточная и автоматизированная формы бухгалтерского учета. 

        6.1. Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности  и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.

        Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.

        На каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Главное содержание мемориального ордера – это бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов), дата ее составления и сумма.

        Составленные мемориальные ордера  записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, им присваиваются   порядковые номера.

        После отражения в регистрационном  журнале сведений о хозяйственных  операциях данные мемориальных  ордеров записываются в Главную книгу или заменяющую ее многографную ведомость.

Итоги по дебету и кредиту счетов Главной  книги записываются в оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов.

        При мемориально-ордерной форме  бухгалтерского учета бухгалтерский  баланс предприятия составляется  на основании оборотной ведомости  по синтетическим счетам. 

        6.2. В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бух. учета. Это  исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

        Записи в накопительные регистры  производятся в разрезе показателей,  необходимых для управления финансово  - хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

        Аналитический и синтетический  учет осуществляется, как  правило,  в единой системе записей, используя  для этого два вида бухгалтерских  регистров:  журналы-ордера и вспомогательные  ведомости.

        Основными регистрами этой формы  учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить  непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера.

        Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в Главную книгу.

        По данным Главной книги составляется  сальдовый бухгалтерский баланс. 

        6.3. Таблично - перфокарточная форма бухгалтерского учета.  Данная форма бух. учета разработана применительно к использованию вычислительной техники – перфораторов и табуляторов. Она использовалась на первом этапе перехода процесса обработки информации на автоматизированный (компьютерный) учет.

        Схема прохождения обработки  информации   при этой форме бух. учета такова:

        первичный документ – перенесение  на машинный носитель информации – создание массивов перфокарт – сортировка перфокарт по определенным признакам – получение табуляграмм –ведомостей.

        Дальнейшим развитием таблично - перфокарточной формы бух. учета  стала автоматизированная форма,  ориентированная на широкое использование ЭВМ и другой вычислительной техники. 

        6.4. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение различных видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени  усовершенствовать таблично -перфокарточную форму бух. учета, базирующуюся  на использовании счетно – перфорационной техники. Была создана автоматизированная форма бух.учета, которая заимствовала некоторые принципы таблично – перфокарточной формы учета.