Бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств

     - имущество используется в течение  длительного времени (продолжительностью  свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

     - организация не предполагает  последующей перепродажи данного  имущества;

     -  имущество способно приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Единицей  учета основных средств является инвентарный объект.

     Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту), независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

     Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

     Объект  основных средств, поступивший в  организацию в соответствии с  договором аренды, может учитываться  арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

     Для правильной и достоверной группировки и классификации основных средств следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). В соответствии с ОКОФ основными средствами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг.

     Классификация основных средств состоит из 10 амортизационных групп. Классификация предназначается для обязательного использования всеми организациями независимо от форм собственности при начислении амортизации и износа основных средств на основе Классификации основных средств.

     В соответствии с Общероссийским классификатором  основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:

     -   здания;

     -   сооружения;

     -   рабочие и силовые машины и оборудование;

     -   измерительные и регулирующие приборы и устройства;

     -   вычислительная техника;

     -   транспортные средства;

     -   инструмент;

     -   производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

     -   рабочий, продуктивный и племенной скот;

     -   многолетние насаждения;

     -   внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты;

     -   капитальные вложения на коренное улучшение земель;

     -  капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

     -  земельные участки и объекты природопользования.

     Требования бухгалтерского учета и отчетности в РФ устанавливают предметы, которые к основным средствам не относятся (например, предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (20000 руб.), независимо от срока их службы, за исключением сельхоз машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости; орудия лова  независимо от их стоимости и срока службы; и другие).

     К основным средствам не относятся также машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий – изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.

     Согласно  системе бухгалтерского учета, к основным средствам относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью (свыше 20000 руб.).

     Основные  средства классифицируются по ряду признаков  по видам, назначению и характеру  участия в процессе производства, по степени использования и принадлежности, по отраслевому признаку (рис. 1.1) [12, с. 134].

     

 

     Рис. 1.1 Классификация основных средств 

     Основные  средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вкладов в уставный капитал, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются [11, с. 151]:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу), а также организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

     - суммы,  уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

     - таможенные пошлины; 

     - невозмещаемые налоги, государственные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств; 

     - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

     Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятая к бухгалтерскому учету.

     При определении текущей рыночной стоимости  могут быть использованы данные о  ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости, отдельных объектов основных средств.

     Первоначальной  стоимостью основных средств,  приобретенных  в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

     В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, полученных в счет вклада в уставный капитал, а также полученных по договорам дарения (безвозмездно) и мены, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Первоначальная  стоимость конкретного объекта  основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера, то есть, в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов. При реконструкции и модернизации объекта первоначальная его стоимость увеличивается, если в результате реконструкции и модернизации улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения).

     Восстановительная стоимость -  это стоимость воспроизводства  основных средств по действующим  на определенную дату рыночным ценам. Восстановительная стоимость  появляется  в  результате  переоценки основных средств.  Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости. При принятии решения о переоценке по таким основным средствам в последующем организация проводит переоценку по ним регулярно.

     Сумма дооценки объекта основных средств  в результате переоценки относится на добавочный капитал организации. Если в предыдущие отчетные периоды была произведена уценка объекта и отнесена на счет нераспределенной прибыли, а в отчетном периоде проведена дооценка этого объекта, то в этом случае сумма дооценки отчетного периода в пределах суммы уценки предыдущих периодов относится на счет нераспределенной прибыли, остальная сумма дооценки - на добавочный капитал.

     Сумма уценки объекта основных средств  в результате переоценки относится на счет нераспределенной прибыли. Если в предыдущие отчетные периоды была произведена дооценка объекта и отнесена на добавочный капитал, а в отчетном периоде проведена уценка этого объекта, то в этом случае: сумма уценки отчетного периода в пределах суммы дооценки предыдущих периодов относится на уменьшение добавочного капитала, превышение уценки, над дооценкой  - на счет нераспределенной прибыли.                     

     Остаточная  стоимость - это расчетная величина, определяемая как разность между  первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.

 

1.3 Документальное  оформление операций по учету  движения

основных средств 

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, составленными по формам, утвержденным. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» [10]. В случае необходимости, когда бывает недостаточно показателей, которые содержат бланки унифицированных форм, организации могут дополнять (расширять) эти формы по своему усмотрению, соблюдая Порядок, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20.

     В табл. 1.1 показаны обозначения и наименования унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Таблица 1.1

Формы первичной учетной документации по учету основных средств