Бухгалтерский учет на предприятии

Контрольная функция. Контроль - это  процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс  контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых  результатов и проведения корректировок  в том случае, если достигнутые  результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления все эти  виды контроля схожи, так как имеют  одну и туже цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем проведения. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции. Текущий - во время осуществления операции, последующий (заключительный) - после ее совершения.

Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях  деятельность предприятия и его  подразделений, анализировать ее и  на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие  управленческие решения на различных  уровнях управления.

Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана  с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной  функции. Следует особо заметить, что для реализации этой функции - необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских  помещений, контрольных и измерительных  приборов, мерной тары, расходомеров и  др.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества  предприятия, которая позволяет  определить изменения, произошедшие в  составе собственности.

Информационная функция. Одна из главных  функций, которую выполняет бухгалтерский  учет в системе управления в условиях формирования рыночной экономики, - информационная функция.

Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления - службам  предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

Функция обратной связи. Бухгалтерский  учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо  действие системы управления, тем  более ориентированной на широкую  автоматизацию.

Используя обратную связь с помощью  бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономического использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования  всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо  важное значение в условиях рыночной экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Организация бухгалтерского учета на предприятиях

 

Первичным звеном бухгалтерского учета  является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная  единица организации и не может  входить в состав какого-либо другого  организационного подразделения.

Структура аппарата бухгалтерии зависит  от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд  отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет  расчеты по оплате труда и страхованию  рабочих, осуществляет расчеты с  финансовыми органами, банками, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает  движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения  складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и  движении материальных и др. имущественных  ценностей.

Производственно-калькуляционный  отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчет о выполнении плана  по выпуску продукции и ее себестоимости.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие, и движение готовых  изделий на складах отдела сбыта.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций, функция организации финансовой работы.

Общий отдел ведет учет всех остальных  хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Такая структура применяется на большинстве средних, а иногда и  крупных предприятий и носит  название вертикальной.

На небольших предприятиях применяется  линейная структура, при которой  все работники аппарата бухгалтерии  подчиняются главному бухгалтеру.

Выбор учетной политики зависит  от специфики организации, особенностей организации управления, коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые  условия, льготы, валютная политики государства, форма собственности и др.

При выборе учетной политики учитываются  следующие требования:

-  постоянство учетной политики в течение длительного времени;

- регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;

- извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике.

Учетная политика формируется главным  бухгалтером или иным лицом, который  ведет бухучет в организации, независимо от места их расположения.

К бухгалтерской учетной политике прилагают:

- формы первичных документов;

- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- положение об инвентаризации активов и обязательств организации;

К ведению бухгалтерского учета  на всех предприятиях не зависимо от форм собственности предъявляются одинаковые требования. Они вытекают из нормативных  документов.

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятий ведется в валюте РФ. Документирование обязательств, имущества и иных факторов хозяйственной деятельности и др. осуществляется на русском языке.
2. Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
3. Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается предприятием на основе Плана счетов бухгалтерского учета.
5. Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.
6. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
7. В бухгалтерском учете организаций учитываются раздельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.

Бухгалтерский учет в организации  осуществляется бухгалтерией, возглавляемой  главным бухгалтером; когда в  организации отсутствует бухгалтерская  служба, руководитель имеет право  поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или соответствующим органам (специалистам) на договорных началах (это в основном касается малых организаций).

На этапе перехода к рыночным отношениям перед бухгалтерским  учетом ставятся следующие основные задачи:

формирование полной и достоверной  информации о деятельности предприятия  и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям  бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам  имущества предприятия, а также  внешним - инвесторам, кредиторам и  другим пользователям бухгалтерской  отчетности;

обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Место и роль бухгалтерского учета в системе управления

 

Бухгалтерский учет - это система  непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Ведение бухучета строго документировано. Ни одна запись здесь не производится без точного оформления документа. Данные бухгалтерского учета используются для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

В отличие от других видов учета, бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная  хозяйственная операция, в натуральных, трудовых и денежных выражениях.

Ведение бухгалтерского учета обеспечивает финансовую информацию по хозяйственным  операциям, осуществляемым предприятием. Эта информация используется для  принятия решения по наиболее эффективному распределению ресурсов. Ведение  бухучета включает в себя регистрацию  события, измерение, передачу информации.

Информация о прибыли предприятия  определяется путем сопоставления  в системе бухучета доходов и  расходов предприятия. При других видах  учета эту информацию получить нельзя.

Роль и задачи бухгалтерского учета  определяются как с точки зрения государства, так предприятия.

Бухгалтерский учет с точки зрения управления - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными  предприятиями информацией о  фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции  управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без  информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых им функций  требуют постоянного совершенствования  бухгалтерского учета. На данном этапе  одной из главных задач в организации  бухгалтерского учета является внедрение  прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении  их себестоимости (калькулирование). В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.

Бухучет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и  передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет охватывает все  виды учетной информации, которая  измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования  руководством предприятия. Основная функция - определение системности. Информация управленческого учета должна быть: полезной для управления и относительно недорогой; относится к той части  предприятия, которая им руководит; включать планирование на перспективу.

Финансовый учет охватывает учетную  информацию, которая помимо использования  ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне организации. Ведется в соответствии с законодательством  и установленными стандартами. С  его помощью определяется все, кроме  системности, а именно: амортизация; расчеты с другими предприятиями; учет ценных бумаг; учет фондов; учет заработной платы; учет банковских операций и другие.

Финансовый учет относится ко всему  предприятию. Пользователями финансового  учета являются:

- владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие)

- кредиторы - интересует в срок ли предприятие рассчитается с долгами;

- работник предприятия - зарплата;

- клиенты - цены предприятия;

- государственная служба - доход предприятия;