Бухгалтерский учет на малом предприятии

Бухгалтерский учет на малом предприятии. 

1. Критерии  отнесения предприятия к категории  малых предприятий.
2. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.
3. Упрощенная система налогообложения учета и отчетности для малых предприятий.

 

1. Критерии  отнесения предприятия к категории малых предприятий.

 

  По  российскому законодательству до 14 июня 1995 г. малыми в разных ситуациях  могли считаться предприятия  с различными характеристиками.

   Окончательное юридическое определение понятия  «малые предприятия» дано в Федеральном законе РФ от 14 июня 1995г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации». В соответствии с этим законом под субъектами малого предпринимательства (малыми предприятиями) понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций или объединений, благотворительных или иных фондов не превышает 25%, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющихся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25% и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней:

• в промышленности, строительстве и на транспорте – 100 человек;
• в сельском хозяйстве и научно-технической сфере – 60 человек;
• в оптовой торговле – 50 человек;
• в розничной торговле и бытовом обслуживании населения – 30 человек;
• в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности – 50 человек.

   Таким образом, в соответствии с указанным Федеральным законом для отнесения предприятия к малому нужно принимать во внимание два критерия: численность работников и участие других организаций в уставном капитале предприятия.

   В международной практике для отнесения  соответствующих  объектов к малым  предприятиям используют три показателя: численность работников (обычно до 50 человек), объем реализации продукции и балансовую стоимость субъекта.

   Под субъектами малого предпринимательства  понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской  деятельностью без образования юридического лица.

   Малые предприятия, осуществляющие несколько  видов деятельности, относятся к  таковым по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в  годовом объеме оборота или годового объема прибыли.

   Средняя численность работников малого предприятия определяется по новому закону с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица. В случае превышения установленной численности малое предприятие лишается льгот, на период, в течение которых было допущено превышение численности работников, и на последующие 3 месяца.

   Федеральным законом РФ от 14 июня 1995г. № 88-ФЗ «О государственной  поддержке малого предпринимательства  в Российской Федерации» определено, что порядок налогообложения, отсрочки и рассрочки уплаты налогов устанавливается  налоговым законодательством. Тем самым Закон подтверждает налоговые льготы малым предприятиям.

   Кроме того, Закон установил, что если изменения  налогового законодательства создают  менее благоприятные условия  для малых предприятий по сравнению  с ранее действующими условиями на момент регистрации предприятия, то прежние условия сохраняются в течение первых 4 лет деятельности организации.

   Новый Закон несколько изменил порядок  начисления ускоренной амортизации  на малых предприятиях. Они вправе применять ускоренную амортизацию  основных производственных фондов с отнесением затрат на издержки производства, в 2 раза превышающие нормы, установленные для соответствующих видов основных средств.

   Наряду  с ускоренной амортизацией малые  предприятия вправе дополнительно  списывать в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы более 3 лет.

   В случае прекращения деятельности малого предприятия до истечения 1 года с  момента ввода его в действие суммы дополнительно начисленной  амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли (дебет счета 02 «Износ основных средств», кредит счета 80 «Прибыли и убытки»).

   В соответствии с новым Законом  кредитование малых предприятий  осуществляется на льготных условиях с полной или частичной компенсацией кредитным организациям соответствующей разницы за счет фондов поддержки малого предпринимательства.

   Законом предусмотрено, что статистическая и бухгалтерская отчетность предоставляется  малыми предприятиями в утвержденном Правительством РФ порядке, предусматривающем упрощение процедуры и форм отчетности. Они должны содержать в основном информацию, необходимую для налогообложения. 

2. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых  предприятиях.

 

   На  малых предприятиях, имеющих незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 300 в месяц), учет может осуществляться по упрощенной форме учета.

   Малое предприятие само выбирает форму  бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работающих. При этом малое предприятие может приспосабливать применяемые учетные регистры к специфике своей работы при соблюдении основных принципов ведения учета.

   При учете производственных ресурсов, затрат на производство продукции и калькулировании себестоимости продукции малые предприятия руководствуются отраслевыми указаниями, разработанными министерствами и ведомствами на основе типовых по согласованию с Минфином РФ для предприятий подведомственных отраслей.

   Для организации учета по упрощенной форме учета малым предприятиям рекомендуется составить рабочий план счетов на основе типового Плана счетов (см. ниже). 

   Рабочий план счетов малых  предприятий. 

Раздел	Наименование  счета	Номер счета	Группируемые  счета
Основные  средства и долгосрочные вложения	Основные средства	01	03, 04
	Износ основных средств	02	05
	Капитальные вложения	08	08
Производственные  запасы	Материалы	10	07,11,12,15,16
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям	19
Затраты на производство	Основное производство	20	21,23,25,26,28,44,30
Готовая продукция, товары и реализация	Товары	41	40
	Реализация	46	45,47,48,62
Денежные  средства	Касса	50
	Расчетный счет	51
	Валютный  счет	52
	Специальные счета в банках	55	56,57
	Финансовые  вложения	58	06
Расчеты	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60	63
	Расчеты с бюджетом	68	67
	Расчеты по страхованию	69	65
	Расчеты по оплате труда	70
	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76	61,63,64,71,73,75,78,79,97
Финансовые  результаты и использование прибыли	Прибыли и убытки	80	81,88
Капитал и резервы	Уставный капитал	85
	Фонды специального назначения и резервы	88	86,89,87
Кредиты банка и финансирование	Кредиты и другие заемные средства	90	92,93,94,95,96

 

   В связи с переходом на сокращенный  план счетов малым предприятиям рекомендуется внести ряд изменений в общепринятый порядок учета производственных ресурсов, затрат на производство продукции и финансовых результатов.

   Все производственные запасы, включая МБП, на малых предприятиях рекомендуется  учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

   МБП приравниваются к остальным материальным запасам. Износ по ним не начисляют. При передаче МБП в эксплуатацию их списывают со счета 10 «Материалы»  в дебет счета 20 «Основное производство». При возврате МБП из эксплуатации их оприходуют по остаточной стоимости по дебету счета 10 с кредита счетов 20 и 26. Для обеспечения сохранности МБП, переданных в эксплуатацию, на предприятиях должен осуществляться оперативный учет и контроль за их движением.

   Все затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг на малых предприятиях рекомендуется учитывать на счете 20 «Основное производство». При этом затраты на проведение всех видов ремонтов основных производственных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим статьям затрат (материалы, заработная плата и др.).

   Малые предприятия, имеющие значительное количество объектов учета, недлительный цикл производственного процесса и  учитывающие общехозяйственные  расходы обособленно от прямых, могут списывать общехозяйственные расходы на затраты по реализованной продукции (счет 46 «Реализация»). При таком списании производственная себестоимость продукции начисляется без учета общехозяйственных расходов и будет несопоставима с производственной себестоимостью предприятий, не учитывающих общехозяйственные расходы на отдельном синтетическом счете.

   При учете финансовых результатов следует  иметь в виду, что в течение  года суммы прибыли и ее использования  отражают на счете 80 «Прибыли и убытки»  следующим образом: по кредиту счета показывают нарастающим итогом прибыль, а по дебету счета – ее использование. По завершении года по состоянию на 1-е число года, следующего за отчетным, на суммы использованной прибыли производят уменьшение прибыли и в отчетности отражают неиспользованную сумму прибыли.

   Если  предприятие получило по итогам года убыток и использовало прибыль (на производственное и социальное развитие, поощрение  работников и др.), то сумма убытков  остается на счете 80 как убытки, а  сумму, использованную на плановые мероприятия, отражают как перерасход этих средств на счете 80 при отсутствии или недостаточности средств резервного капитала, которые могут быть направлены на их покрытие. Указанный перерасход погашается за счет чистой прибыли следующего за отчетным года.

   При упрощенной форме учета в качестве регистра синтетического учета используют книгу учета хозяйственных операций (ф. № К-1), а в качестве регистров  аналитического учета – следующие  ведомости:

• учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) (ф. № В-1);
• учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (ф. № В-2);
• учета затрат на производство (ф. № В-3);
• учета денежных средств и фондов (ф. № В-4);
• учета расчетов и прочих операций (ф. № В-5);
• учета реализации (ф. № В-6 (оплата) и В-6 (отгрузка));
• учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7);
• учета заработной платы (ф. № В-8);
• шахматную (ф. № В-9).

   Ведение книги учета хозяйственных операций и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае книга учета хозяйственных операций является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.

   В книге учета хозяйственных операций по каждой хозяйственной операции записывают ее порядковый номер, номер и дату документа, содержание операции, сумму, увеличение и уменьшение по счетам учета имущества, обязательств и процессов. Форма книги учета хозяйственных операций приведена ниже. При открытии книги в ней записывают остатки по каждому счету. 

Книга учета  хозяйственных операций за 199_г. 

№ п./п.	Дата  и № документа	Содержание  операции	Сумма	01 «Основные  средства»		50 «Касса»		51 «Расчетный  счет»		И т.д.
				Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
		Сальдо на 01.01.19__	100000	50000	-	1000	-	29000	-
1	03.01.199_г. приходный  кассовый ордер № 1 и т.д.	Получено в  кассу с расчетного счета	10000			10000			10000
	Оборот  за месяц		45000	-	-	10000	10000	-	10000
	Сальдо  на 01.12.199_г.		110000	50000	-	1000	-	19000	-