Бухгалтерский учет и анализ движения материалов

Материалы - один из важнейших элементов производственного  цикла любой организации; они  представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. В настоящие время большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Среди мероприятий экономического характера стоит учет и контроль за состоянием и наличием материальных ресурсов.

В современных условиях рыночной экономики достаточно актуальной является, когда материалам предприятия  придается одно из ведущих мест. Обеспечение материалами затрагивает  интересы каждой структурной единицы  предприятия и занимает важное место в формировании конечного результата деятельности предприятия.

Для характеристики эффективности  использования материальных  ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относятся материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Таблица 1. Показатели характеризующие эффективность использования материалов.

           Из таблицы видно, что материалоотдоча в 2011 году приблизительно равна материалоотдачи в 2009 году. Это говорит о том, что количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов не изменилось. Материалоемкость также осталась на одном уровне, следовательно количество материальных затрат приходящиеся  на производство одной единицы продукции не увеличилось. Коэффициент материальных затрат в 2009 году составил 1,15, в 2010 – 1,09, в 2011 – 1,22. Это говорит о том что в 2009,2010 и в 2011 годах был перерасход материальных ресурсов на производство продукции.

   Проведем анализ  структуры материалов, чтобы выявить  какой удельный вес  занимает  каждый вид материалов в общем объеме материалов в 2011году (таблица 2.).

 Таблица 2.  Анализ структуры материалов в 2011 году

       По  данным таблицы  видно, что наибольший удельный вес в структуре материалов в 2011 году  занимает корма, так как они является  одним из основным материалом в производстве. На начало года доля кормов в общем объеме материалов составила 47,79%, на конец года доля ее увеличилась на 8,8% и составила 56,59%. Наименьший удельный вес в общей величине материалов занимают Семена и посадочный материалы ( покупные). На начало года и на конец  их доля составила 0,01%.

       Для характеристики оборачиваемости материалов рассчитаем следующие показатели: количество оборотов материалов, длительность одного оборота.

Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует  об улучшении использования материалов.

Таблица 3. Расчет показателей оборачиваемости материалов.

Сопоставление коэффициентов  оборачиваемости в динамике по годам  позволяет выявить тенденции эффективности использования материалов. По данным таблицы 3 видно , что количество оборотов материалов в 2011 году по сравнению с 2009 годом уменьшилось, но по сравнению с 2010 годом увеличилось , что свидетельствует о улучшении использования материалов 2011 году.

Анализ материалов имеет  большое значение для эффективного финансового управления. Определим, какой удельный вес занимают материалы в составе оборотных активов и в целом в активах предприятия (таблица 4.).

Таблица 4.Показатели состояния и использования материалов.

Данные таблицы  показывают, что среднегодовая стоимость  материалов в 2009 году увеличилась на 98008,5тыс,руб по сравнению 2008 годом. В 2010 году по сравнению с 2009 годом произошло  значительное уменьшение среднегодовой стоимости материалов – на 89130 тыс.руб. Удельный вес материалов в оборотных средствах 2009 год увеличился, но в 2010 году сократился на 1,7%.

         Основными проблемами учета движения материалов является :

- достаточно трудоемкий процесс заполнения первичных документов;

- не достаточно автоматизированный  учет движения материалов;

- перерасход сырья,  материалов, полуфабрикатов и т.  д.;

- неправильный выбор  метода учета.

 Оформление отпуска  материалов трудоемко  из-за  большого  количества  и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение  имеет  упрощение учета на этом участке. С этой целью в  ООО  «СП им. Димитрова»  первичные  документы  на внутреннее  перемещение  и  отпуск  в  производство  материалов  оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца  в  бухгалтерии  по  данным первичных  документов  с  помощью  специального   программного   обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по  учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные  по методу ФИФО.

    В  целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на  производство в ООО "Агат" можно предложить повысить контрольные  функции первичного учета  и  ввести  в  обращение  лимитно-заборные  карты,  которые предназначены,  во-  первых,  для   последовательного   оформления   отпуска материалов, потребляемых  при  выполнении  работ  систематически,  например, растворитель,  краска,  а  во-вторых,  для  текущего  контроля  за  лимитами отпуска материалов  на  производственные  нужды.  С  этой  целью  необходимо установить  лимит  отпуска  материалов  на  производство,   основываясь   на прогрессивных нормах и плановых  объемах их расхода реализации.

    Лимитно-заборная  карта формы М-8, М-9 является накопительным  первичным документом,  служит  основанием  для  списания  материальных  ценностей   со склада.  Исходя  из  плановой  потребности  в  тех  или  иных   материальных ценностях,  ответственный  за  снабжение  материалами  выписывает   лимитно- заборные карты в двух экземплярах  на  месяц  (квартал,  полугодие,  год,  с отрывными месячными талонами на фактический отпуск). Один  экземпляр   карты передается потребителю (цех,  участок),  а  второй  -  на  склад.  В  каждом экземпляре указываются  установленный  лимит,  наименование,  номенклатурный номер  материалов  и  другие  данные.  Отпуск  материалов   в   производство осуществляется  складом  при  предъявлении  представителем  участка   своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает  в  обоих  экземплярах дату и  количество  отпущенных  материалов,  после   чего  выводит   остаток лимита.  По  окончании  месяца  оба  экземпляра   лимитно  -  заборных  карт передают в бухгалтерию предприятия  для  отражения   расхода  материалов  на соответствующих  счетах  бухгалтерского   учета.  В  лимитно-заборной  карте ведется также учет возврата материалов, не  использованных  в  производстве.

При этом никаких  дополнительных документов не составляется.

    Лимитно-заборные  карты  способствуют  усилению  контроля  за  отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита  и  резко  сокращают число разовых документов. Однако их применение не  позволяет  контролировать использование материалов непосредственно в производстве.

    Более   широкое  внедрение  компьютерного   учета  в  процесс  оформления первичных документов может являться  одним  из  наиболее  эффективных  путей совершенствования   первичного    учета.    С    этой    целью    необходимо автоматизировать  складской  учет,  что  позволит  механизировать  обработку информации  о  внутреннем   перемещении   материальных   запасов,   понизить вероятность ошибок при перенесении  информации  из  первичных  документов  в регистры  бухгалтерского  учета,  а  также  сократить  количество  первичной учетной документации, что, в свою очередь,  будет  способствовать  повышению точности  и  оперативности  учета   движения   материальных   ценностей   на предприятии.

    Важной  задачей работы предприятия является  улучшение  ресурсосбережения.Этому   также  способствует  упорядочение  первичной  документации,  широкое внедрение типовых  унифицированных  форм,  повышение  уровня  механизации  и автоматизации  учено-вычислительных  работ,  а  также   обеспечение   строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов,  полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др.,  ограничения  числа  должностных  лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и  дорогостоящих материалов.   Для   обеспечения   сохранности   производственных    запасов,

правильной  приемки, хранения  и  отпуска  ценностей  важное  значение  имеет наличие  на  предприятии  в  достаточном  количестве  складских   помещений, оснащенных весовыми и  измерительными  приборами,  мерной  тарой  и  другими приспособлениями.    Необходимо    также    внедрение    эффективных    форм предварительного  и  текущего  контроля  за  соблюдением  норм   запасов   и расходованием материальных ресурсов.

    Важным  условием эффективного использования  материалов на  производстве, является   правильный   выбор   методов   учета.   Методология   организации бухгалтерского учета материальных  ресурсов  предполагает  выбор  одного  из нескольких  методов  их  учета  и  оценки,  который  фиксируется  в  учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести  анализ  расхода материалов.   Так   определение   фактической   себестоимости   материальных ресурсов, списываемых  в производство,  разрешается   производить  одним  из следующих   методов   оценки   запасов:   по   средней   себестоимости,   по себестоимости первых  по времени закупок (ФИФО), по себестоимости  последних по времени закупок (ЛИФО).На изучаемом предприятии используется метод ФИФО.