Бухгалтерский и управленческий учет

Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему  управления предприятием.

Планирование - непрерывный  циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем  будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических  исследованиях и анализе результатов  хозяйственной деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных  норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования  всех видов ресурсов и изыскание  путей наиболее продуктивного превращения  затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное  хозяйство предприятия, которое  охватывает все сферы его деятельности.

Лимитирование - первая ступень  контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов  и затрат. Лимит- установление границ выдачи, исходя из норм.  Система  лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом,  но и из учетных и контрольных  операций. Поэтому в системе управленческого  учета лимитированию отводят  роль оперативной информации, позволяющей  активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - в процессе анализа  выявляются отклонения и причины  вызвавшие изменения в результатах  и эффективности производства, принимаются  соответствующие управленческие решения.

Контроль - завершающий процесс  планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной  деятельности. Существуют разные системы  и виды контроля. Они постоянно  меняются, обладают отличительными особенностями  на каждом предприятии, отражая его  специфическую сферу деятельности.

Все элементы метода действуют  не изолированно друг от друга, а в  системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

 

2.2. Принципы и  функции управленческого учета

 

Управление производственной деятельностью является сложным  и комплексным процессом. Система  учета отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества  процедур. К тому же состав элементов  системы управленческого учета  может меняться в зависимости  от целей управления.

К принципам управленческого  учета относятся: непрерывность  деятельности предприятия; использование  единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений  предприятия; преемственность и  многократное использование первичной  и промежуточной информации в  целях управления; формирование показателей  внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота  и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую  информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные  учетной политикой предприятия. Совокупность этих методов и принципов  обеспечивает действенность системы  управленческого учета, но не унифицирует  учетный процесс.

 

 

2.3 Предмет и  объект управленческого учета  и их краткая характеристика

 

Предметом управления является процесс воздействия на объект или  процесс управления с целью организации  и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет  управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

Теория науки об управлении  формирует концепцию и о предмете управленческого учета. Предметом  управленческого учета в общем  виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла  управления производством.

Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые  можно объединить в две группы:

·   производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

·   хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в  совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входит:

· основные фонды - это средства труда (машины, оборудование производственные  здания ) их состояние и использование;

· нематериальные активы –  объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.) их состояния и использования;

·  материальные ресурсы  –предметы труда,  предназначенные  для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в управленческом учете представлены  производственными  запасами на складах предприятия, в  кладовых цехов и на участках, складах  производственного отдела и в  процессе их движения по стадии производственного  цикла до склада готовой продукции. Они включают:

·  сырье как продукт  добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы  подвергшиеся предварительной обработке, как на самом предприятии, так  и на  другом ( полуфабрикаты- заготовки , поковки, отливки , детали );

· трудовые ресурсы – масса живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учета относятся:

·  снабженческо – заготовительная  деятельность - приобретения, хранение, обеспечение производства сырьевыми  ресурсами, вспомогательными материалами  и производственным оборудованием  с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная  со снабженческими процессами;

·  производственная деятельность – процессы, обусловленные технологией  производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции; операции по совершенствованию выпускаемых  и разработке новых продуктов;

· финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку  и другие виды работ; операции, содействующие  росту объема продаж¸ начиная  с рекламы продукта и заканчивая  установлением прямых связей с потребителями,  контролем качества выпускаемой  продукции;

· организационная деятельность-создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия  функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям  внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования  действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка  объектов управленческого учёта, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

 

2.4. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета

 

Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи руководителям организаций  независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной  информационной и аналитической  базы принятия обоснованных управленческих решений, а также для осуществления  оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер.

В данном разделе более  подробно будут рассмотрены такие  аспекты управленческого учета, как основные компоненты системы  управленческого учета в организации, основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого  учета, и факторы, оказывающие влияние  на организацию системы управленческого  учета в организациях.

1) Основные компоненты  системы управленческого учета  в организации.

Для организации и ведения  управленческого учета на предприятии  необходима классификация процессов  и технологий в соответствии с  систематикой управленческого учета.

В соответствии с международной  практикой базовыми компонентами системы  управленческого учета и анализа  на предприятиях являются:

·  учет и управление затратами;

·  разработка оценочных  и сравнительных показателей  деятельности;

· планирование оперативной  производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

В систему управленческого  учета и анализа включают также  прогнозирование внутренних и внешних  факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также  составление управленческой отчетности.

Система учета и управления затратами.

Система учета и управления затратами дает руководству организации:

·  информацию о том, где, когда и в каких объемах  расходуются ресурсы организации;

·   прогноз изменения  расходования ресурсов организации  при изменении параметров и условий  деятельности организации;

·  возможность на основе полученной информации обеспечить максимально  высокий уровень отдачи от использования  ограниченных ресурсов.

Система учета и управления затратами должна учитывать внешние  требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться  на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для  производственных предприятий, так  как расчет производственной себестоимости  связан с особенностями технологических  процессов. Это справедливо и  для операционной себестоимости  в торговом бизнесе.

Показатели деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования  ответственности на предприятии. Для  реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования  полномочий, правила распределения  ответственности в структуре  управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит  от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы  показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное  определение показателей и эффективность  их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

Классификация направлений  управленческого учета в зависимости  от функциональной принадлежности

Поскольку в каждой организации  можно выделить несколько различных  бизнес процессов, для каждого направления  хозяйственной деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и  моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При  этом в каждой организации есть и  общий управленческий учет, стандартная  управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого  учета в зависимости от бизнес-процессов  можно привести следующие:

·  закупки, складирование;

·  производство;

·  продажи;

·  управление финансовыми  инструментами;

·  управление инвестициями;

·  управление транспортными  потоками;

·  холдинговое управление.

2) Основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого учета.

Среди основных процессов, реализация которых лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому  учету, формирующих базу системы  управленческого учета и анализа, можно выделить следующие:

Идентификация, измерение  и накопление данных

Процесс идентификации заключается  в определении, классификации и  оценке хозяйственных операций и  других экономически значимых событий  с целью последующего отражения  соответствующей информации в системе  управленческого учета.

Процесс измерения предусматривает  представление данных о хозяйственных  операциях, других произошедших или  потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление  может основываться и на оценочных  расчетах.

Под накоплением понимается упорядоченное и последовательное отражение и классификация хозяйственных  операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных  регистрах.

Анализ, подготовка и интерпретация  информации