Бухгалтерская отчётность

         ТЕМА 8  БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

 

1 Сущность и значение  бухгалтерской отчетности

2 Классификация отчетности

3 Состав и содержание бухгалтерской  отчетности

4 Международные стандарты  финансовой отчетности

 

1 Сущность  и значение бухгалтерской отчетности

 

Деятельность  организаций находит непрерывное  отражение в бухгалтерском учете. Но для принятия правильных управленческих решений необходимо изучить итоги хозяйственной деятельности за определенный период. Поэтому возникает необходимость обобщать и систематизировать данные текущего бухгалтерского учета, что достигается с помощью отчетности.

Отчетность представляет систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение, а также результаты деятельности организации за отчетный период.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатели являются основой оценки деятельности организации и используются для анализа динамики его развития, составления бизнес-планов на предстоящий период. В этой связи показатели отчетности должны отвечать требованиям:

- достоверности и точности;

- соответствия и сравнимости;

- своевременности и экономичности;

- установленному порядку ее представления и публикации.

Достоверность и точность показателей отчетности подтверждается данными счетов бухгалтерского учета, полученными на основании первичных документов и инвентаризации, а также нормативно устанавливаемыми способами распределения отдельных видов расходов между объектами учета.

Соответствие  и сравнимость отчетности предусматривает наличие единых принципов учета и оценки, одинаковых показателей. Показатели отчетности должны быть одинаковыми по своей сущности для всех организаций, как за отчетный, так и за прошлые периоды и согласованными во всех формах отчетности. Это позволяет сравнивать информацию по конкретным показателям за различные отчетные периоды и по отношению к бизнес-плану развития организаций.

Своевременность отчетности означает ее представление соответствующим пользователям в установленные сроки. Своевременность представления отчетности регламентируется в законодательном порядке согласно Закону "О бухгалтерском учете и отчетности".

Отчетность должна отличаться простотой, т.е. информация должна быть доступной и понятной различным пользователям с определенным уровнем знаний по ее восприятию.

Экономичность отчетной информации предполагает снижение затрат на ее формирование. Это возможно при сокращении отдельных показателей и унификации и упрощение форм отчетности.

Бухгалтерская отчетность необходима для:

- вывода о перспективах сотрудничества;

- вывода о ликвидности и платежеспособности предприятия;

- проверки правильности начисления налогов и взносов и т.д.

Бухгалтерская отчетность нужна:

1) администрации предприятия для информационного обеспечения принятия управленческих решений, оценки эффективности деятельности предприятия и экономического анализа ранее принятых решений, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутренних резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации;

2) сторонним пользователям информации, имеющим прямой финансовый интерес – работникам, акционерам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и т.п.;

3) сторонним пользователям, имеющим не прямой (косвенный) финансовый интерес – налоговым и контрольно-ревизионным органам, внебюджетным фондам, статистическим управлениям и т.п.

 

2 Классификация отчетности

 

Отчетность  организаций классифицируют по:

- видам;

- периодичности составления;

- степени обобщения отчетных данных.

Организации обязаны составлять отчетность на основе данных всех видов учета: бухгалтерского (синтетического и аналитического), статистического, оперативного.

В зависимости  от источников получения отчетных данных отчетность по видам делится на:

- бухгалтерскую;

- статистическую;

- оперативную.

Бухгалтерская отчетность основывается на данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета и подтверждается бухгалтерскими документами. Поэтому показатели ее являются документально аргументированными.

 

 

 

 

Статистическая  отчетность составляется не только по данным статистического, но и бухгалтерского и оперативного учета. Она характеризует показатели экономического и социального развития общества, например по объему производства, труду, себестоимости продукции, товарообороту и др.

Оперативная отчетность применяется для оценки наиболее важных показателей в момент совершения операций или сразу после их завершения. Например, ежедневная или трех или пятидневная отчетность материально ответственных лиц о наличии и движении на складе сырья и материалов, товаров, о ходе выполнения работ и др.

По периодичности составления бухгалтерская отчетность подразделяется на:

- текущую;

- годовую.

Текущая (промежуточная) бухгалтерская отчетность характеризует деятельность организаций за месяц, квартал, полугодие и 9 месяцев, а годовая — за отчетный год.

По степени обобщения отчетных данных (по объему информации) бухгалтерская отчетность подразделяется на:

- первичную;

- сводную.

Первичная (единичная) отчетность составляется по результатам деятельности отдельной самостоятельной организации.

Для характеристики результатов  деятельности головной организации, объединяющей функционирование юридически самостоятельных отдельных организаций, составляется сводная отчетность. Государственные органы управления (министерства, ведомства) составляют сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным организациям.

Существует также консолидированная отчетность.

Консолидированная отчетность объединяет отчетность двух или более организаций, экономически взаимосвязанных между собой. Консолидированную отчетность составляют те организации (компании), которые имеют дочерние организации. Уставный фонд (капитал) дочерних организаций сформирован с участием капитала основных (материнских) организаций. Консолидированная отчетность не тождественна сводной. При составлении консолидированной отчетности исключаются финансово-хозяйственные операции между основными и дочерними организациями для избежания двойного счета.

В зависимости от категории пользователей отчетность также подразделяется на:

- внутреннюю;

- внешнюю.

Внутренняя  отчетность представляется учредителям или собственникам организации в соответствии с учредительными документами. Ею пользуются также персонал и администрация организации для принятия необходимых управленческих решений в соответствии с бизнес-планом его развития. Состав внутренней отчетности определяется самой организацией.

Внешняя отчетность представляется вышестоящим государственным органам управления, банкам и иным пользователям, на которые в законодательном порядке возложена проверка отдельных сторон деятельности организаций. Отчетность может представляться и другим внешним пользователям. Пользователями отчетности являются юридические и физические лица, заинтересованные в информации о деятельности организации.

В соответствии с действующими нормативными документами отчетность отдельных организаций (открытые акционерные общества, банки, фонды, страховые организации и др.) подлежит публикации после проведения обязательной аудиторской проверки.

 

 

3 Состав и содержание  бухгалтерской отчетности

 

Состав годовой  бухгалтерской отчетности организаций  регламентируется Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" (статья 13).

Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением  организаций, финансируемых из бюджета, а также некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность) состоит из:

1) бухгалтерского баланса (форма № 1);

2) отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

3) отчета об изменении капитала (форма № 3);

4) отчета о движении денежных средств (форма № 4);

5) отчета о целевом использовании полученных средств (форма № 5);

6) пояснительной записки.

Если организация  подлежит обязательному аудиту, в  состав отчетности должно входить аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации.

Основная  форма бухгалтерской отчетности представлена балансом, в котором показатели актива и пассива представлены на начало и конец отчетного периода в разрезе статей. Статьи баланса в активе и пассиве объединены в пять разделов. Каждой статье (строке) баланса присвоен свой порядковый номер для облегчения ее нахождения и использования в расчетах.

Отчет о прибылях и убытках содержит показатели финансовых результатов по текущей деятельности и прочей деятельности организации, данные по налогам и сборам из прибыли, а также информацию о нераспределенной прибыли.

Отчет об изменении капитала содержит данные о наличии и движении капитала предприятия, нераспределенной прибыли, чистой прибыли.

Отчет о движении денежных средств представляет данные о движении денежных потоков в разрезе каналов их поступления и расходования.

   В отчете о целевом использовании полученных средств отражаются фактически полученные организацией средства бюджета, государственных бюджетных и внебюджетных фондов, иные целевые поступления.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Оформляется в произвольной форме.

Перечень и содержание форм годовой отчетности могут законодательно уточняться и изменяться.

Состав и  правила заполнения форм годовой  бухгалтерской отчетности определены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 N 111 (ред. от 30.04.2012) «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. N 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. N 187»

Отчетным  годом организации является период с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций  отчетным годом является период с момента их государственной регистрации по 31 декабря текущего года.

Ликвидируемые или реорганизованные организации  должны представлять отчетность за период с начала года до момента ликвидации или реорганизации.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, на которых возложена ответственность за состояние учета и отчетности организации.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена без  подчисток и помарок.

Организации должны составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом. Месячная и квартальная отчетность являются промежуточными и содержат значительно меньший объем информации. Квартальная отчетность состоит из:

- баланса предприятия  (форма № 1);

- отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

Месячная отчетность состоит  только из баланса предприятия (форма № 1).

Организации представляют квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года (до 1 апреля следующего года за отчетным).

 

4 Международные  стандарты финансовой отчетности

 

Действующие системы  бухгалтерского учета различных  стран существенно различаются. Это различие обусловлено социально-экономическими и политическими факторами развития государств, что затрудняет осуществление совместной деятельности организаций на международном уровне. В целях создания унифицированных подходов в учетной работе и обеспечения общепринятых принципов составления финансовой отчетности организаций, интегрированных в международную экономику, производится обобщение опыта ведения бухгалтерского учета в разных странах и разрабатываются международные стандарты.

Стандарт представляет собой документ по отдельному направлению представления финансовой отчетности, в котором приведены основные термины и характеристики, определены нормы принятия решений по формированию отдельных показателей отчетности и границы их применения при допущении вариантности, а также даты введения стандарта.

Международные стандарты  финансовой отчетности (МСФО) представляют собой систему взаимосвязанных нормативных документов, определяющих качественные параметры учетной информации, принципы организации учета и составные элементы финансовой отчетности.

В настоящее время  вопросы перехода белорусских предприятий на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) приобрели чрезвычайную актуальность. Это обусловлено признанием МСФО в качестве одного из главных инструментов, гарантирующего предоставление прозрачной и унифицированной информации о финансовом состоянии компании для широкого круга участников рынка, в том числе и зарубежных.