Бухгалтерская отчетность организации

По степени  обобщения отчетных данных:

первичная;

сводная (консолидированная).

     Первичную отчетность составляет и представляет каждое юридическое лицо самостоятельно. Сводную отчетность составляет материнская  компания по данным, представленным организациями, входящими в холдинг. Бухгалтерская  отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности составляется на основе данных бухгалтерского учета.

     Главной задачей бухгалтерской отчетности (индивидуальной и консолидированной) является обеспечение гарантированного доступа заинтересованными пользователями к качественной информации о деятельности организации и/или информации о  группе организаций, входящих в корпоративную  семью. Для решения этой задачи бухгалтерская  отчетность должна быть составлена по определенным правилам в соответствии с основными требованиями к ведению  бухгалтерского учета и отчетности.

По объему сведений, содержащихся в отчетах, отчетность делят на:

внутреннюю;

внешнюю.

     Внутренняя  отчетность необходима для получения  информации о каком-либо участке  деятельности и составление ее вызвано  потребностями самого предприятия. Внешняя отчетность необходима для  информации внешних пользователей:

собственников (участников, учредителей) - в соответствии с учредительными документами;

территориальным органам статистики по месту их регистрации;

органу  государственной налоговой инспекции;

другим  органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям (представляется в соответствии с законодательством  Российской Федерации) [21, с.51].

     Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством  Российской Федерации. При этом квартальная  бухгалтерская отчетность является промежуточной.

     Отчетность  выполняет две основные функции:

информационную, в соответствии которой характеризует  финансовое положение и финансовый результат деятельности предприятия;

контрольную, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью  отражения финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, то есть она  обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла.

     Информация, на основании которой готовится  финансовая отчетность, в соответствии с ее экономическим содержанием, объединяется в определенные укрупненные  категории, которые получили название элементов финансовой отчетности. 

     3. Требования к качественным характеристикам информации, представляемой в бухгалтерской отчетности.

     Формы бухгалтерской отчетности разрабатываются  организациями с учетом рекомендуемых  образцов форм в приказе МФ РФ от 22 июля 2003г. № 67н.

     Организации могут:

устанавливать форму бухгалтерской отчетности, с учетом образцов, рекомендуемых  МФ РФ;

применять формы, установленные приказом МФ РФ № 67н.

     Бухгалтерская отчетность является важнейшим источником информации, характеризующей финансовое положение организации. В связи  с этим бухгалтерская отчетность представляет большой интерес для  различных категорий пользователей. В соответствии с международными стандартами учета и отчетности, выделяют семь групп потребителей информации: инвесторы, служащие, кредиторы, поставщики, покупатели, правительство, общественность [8, с.152].

     Инвесторов  интересуют два момента: рост курса  ценных бумаг и возможности фирмы  выплачивать дивиденды.

     Служащие  заинтересованы в стабильности финансового  положения работодателей и рентабельности фирмы, так как это позволяет  им, угрожая забастовкой, добиваться повышения заработной платы, отчислений в пенсионные фонды и т.п.

     Кредиторов  преимущественно волнует ликвидность, т.е. вернет ли кредитополучатель в  срок полученные деньги и проценты по займам.

     Для поставщиков важны сроки, на которые  они могут предоставить покупателям  отсрочку платежа за проданные им товары.

     Покупателей интересует, как долго будет функционировать  фирма-поставщик, какова ее финансовая устойчивость и как долго можно  не гасить кредиторскую задолженность.

     Правительство контролирует правильность данных отчетности в целях налогообложения и  составления статистических сводок по стране.

     Общественность - это весьма аморфная группа, и поэтому  ее волнуют общие вопросы занятости, экологии, экономического процветания  и даже распределения производительных сил.

     В связи с широким кругом потребителей информации, возникает необходимость  в соблюдении целого ряда правил, позволяющих  избежать разночтений и неадекватного  восприятия содержащихся в отчетности сведений.

     Общие требования по составлению бухгалтерской  отчетности содержатся в ПБУ 4/99 "Бухгалтерская  отчетность организации", утвержденным приказом Министерства финансов РФ 06.07.1999 года № 43н [5, с.8].

     Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах, ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной  и полной считается бухгалтерская  отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

     При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп пользователей бухгалтерской  отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством  отбора или формы представлений  она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или  последствий.

     Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках  и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы  последовательно от одного отчетного  периода к другому.

     По  каждому числовому показателю бухгалтерской  отчетности, кроме отчета, составляемого  за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два  года - отчетный и предшествующий отчетному. Если организация принимает решение  в представляемой бухгалтерской  отчетности раскрывать по каждому числовому  показателю данные более чем за два  года, то организацией обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков форм достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия [11, с.448].

     Если  данные за периоды, предшествующие отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то данные за предшествующие периоды  подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету, и приведению их к сопоставимому виду. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

     Показатели  об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

     В бухгалтерском учете существенной признается сумма, отношение которой  к общему итогу соответствующих  данных составляет не менее 5 процентов. Если без знания об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и  хозяйственных операциях заинтересованными  пользователями невозможна оценка финансового  положения организации или финансовых результатов ее деятельности, то эти  показатели также приводятся в бухгалтерской  отчетности обособлено.

     Своевременность предполагает представление необходимой  бухгалтерской отчетности в соответствующие  адреса в установленный срок.

     Простота  бухгалтерской отчетности состоит  в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к  международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

     Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской  отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством.

     В российской практике бухгалтерского учета  применяются не все принципы, принятые в международной практике, определяющие качественные характеристики информации финансовой отчетности.

     При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать  существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств  или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной  валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах  и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации [22, с.71].

     Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих  показателей, таблиц, расшифровок непосредственно  в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку. 

     4. Состав и содержание форм бухгалтерской отчетности

     Документом, определяющим состав, содержание и  методические основы формирования бухгалтерской  отчетности организаций (кроме кредитных  организаций, страховых организаций  и бюджетных организаций), является Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина  России от 06.07.99 г. №43н.

     Состав  промежуточной и годовой бухгалтерской  отчетности различен. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках.

Организация может представлять в составе  промежуточной бухгалтерской отчетности кроме вышеперечисленных и иные отчетные показатели: Отчет о движении денежных средств и др., а также пояснительную записку.

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках;

Отчет об изменениях капитала;

Отчет о движении денежных средств;

Приложение  к бухгалтерскому балансу;

Пояснительная записка;

     Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Некоторые организации могут составлять годовую  бухгалтерскую отчетность не в полном составе. К ним относятся:

малые предприятия;

некоммерческие  организации.

     Состав  годовой бухгалтерской отчетности малых предприятий зависит от того, подлежит ли их деятельность обязательному  аудиту. Если организация не обязана  проводить аудит бухгалтерской  отчетности, то в составе годовой  бухгалтерской отчетности можно  представить только Бухгалтерский  баланс и Отчет о прибылях и  убытках. Если же организация обязана  проводить аудит, то помимо Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и  убытках представьте приложения к ним (по которым имеются данные) и Пояснительную записку.