Бухгалтерская отчетность малых предприятий, применяющих обычную систему налогообложения

При составлении бухгалтерской  отчетности следует руководствоваться  Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности и другими указаниями, утверждаемыми  Министерством финансов Российской Федерации.

 

Глава II. Бухгалтерская отчетность малых предприятий, применяющих обычную систему налогообложения

 

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение  организации по состоянию на отчетную дату.

В бухгалтерском балансе  активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости  от срока обращения (погашения) на краткосрочные  и долгосрочные. Активы и обязательства  представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Бухгалтерский баланс должен содержать следующие числовые показатели:

┌───────────────┬───────────────────────┬───────────────────────────────┐

│    Раздел     │     Группа статей     │               Статья          │

├───────────────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┤

│      1        │           2           │                  3            │

├───────────────┴───────────────────────┴───────────────────────────────┤

│                              Актив                                    │

├───────────────┬───────────────────────┬───────────────────────────────┤

│Внеоборотные   │Нематериальные  активы  │Права        на         объекты│

│активы         │                       │интеллектуальной (промышленной)│

│               │                       │собственности                  │

│               │                       │Патенты,   лицензии,   торговые│

│               │                       │знаки, знаки обслуживания, иные│

│               │                       │аналогичные права и активы     │

│               │                       │Организационные расходы        │

│               │                       │Деловая репутация организации  │

│               │                       │                               │

│               │Основные средства      │Земельные  участки  и   объекты│

│               │                       │природопользования             │

│               │                       │Здания, машины, оборудование  и│

│               │                       │другие основные средства       │

│               │                       │Незавершенное строительство    │

│               │                       │                               │

│               │Доходные   вложения   в│Имущество  для передачи в лизинг│

│               │материальные ценности  │Имущество,  предоставляемое  по│

│               │                       │договору проката               │

│               │                       │                               │

│               │Финансовые вложения    │Инвестиции  в дочерние общества │

│               │                       │Инвестиции в зависимые общества│

│               │                       │Инвестиции в другие организации│

│               │                       │                               │

│               │                       │Займы,          предоставленные│

│               │                       │организациям на  срок  более 12│

│               │                       │месяцев                        │

│               │                       │Прочие финансовые вложения     │

│               │                       │                               │

│Оборотные      │Запасы                 │Сырье,   материалы   и   другие│

│активы         │                       │аналогичные ценности           │

│               │                       │Затраты     в     незавершенном│

│               │                       │производстве         (издержках│

│               │                       │обращения)                     │

│               │                       │Готовая  продукция, товары для  │

│               │                       │перепродажи      и       товары│

│               │                       │отгруженные                    │

│               │                       │Расходы будущих периодов       │

│               │                       │                               │

│               │Налог  на   добавленную│                               │

│               │стоимость            по│                               │

│               │приобретенным ценностям│                               │

│               │                       │                               │

│               │Дебиторская            │Покупатели и заказчики         │

│               │задолженность          │Векселя к получению            │

│               │                       │Задолженность     дочерних    и│

│               │                       │зависимых обществ              │

│               │                       │Задолженность        участников│

│               │                       │(учредителей)   по   вкладам  в│

│               │                       │уставный капитал               │

│               │                       │Авансы выданные                │

│               │                       │Прочие дебиторы                │

│               │                       │                               │

│               │Финансовые вложения    │Займы,          предоставленные│

│               │                       │организациям на  срок менее  12│

│               │                       │месяцев                        │

│               │                       │Собственные акции,  выкупленные│

│               │                       │у акционеров                   │

│               │                       │Прочие финансовые вложения     │

│               │                       │                               │

│               │Денежные средства      │Расчетные счета                │

│               │                       │Валютные счета                 │

│               │                       │Прочие денежные средства       │

├───────────────┴───────────────────────┴───────────────────────────────┤

│                                Пассив                                 │

├───────────────┬───────────────────────┬───────────────────────────────┤

│Капитал        │Уставный  капитал       │                               │

│и резервы      │Добавочный  капитал     │                               │

│               │Резервный капитал      │Резервы,     образованные     в│

│               │                       │соответствии                  с│

│               │                       │законодательством              │

│               │                       │Резервы,    образованные      в│

│               │                       │соответствии с   учредительными│

│               │                       │документами                    │

│               │                       │                               │

│               │Нераспределенная       │                               │

│               │прибыль     (непокрытый│                               │

│               │убыток - вычитается)   │                               │

│               │                       │                               │

│Долгосрочные   │Заемные средства       │Кредиты,  подлежащие  погашению│

│обязательства  │                       │более  чем  через  12   месяцев│

│               │                       │после отчетной даты            │

│               │                       │Займы,   подлежащие   погашению│

│               │                       │более  чем через 12   месяцев│

│               │                       │после отчетной даты            │

│               │                       │                               │

│               │Прочие обязательства   │                               │

│               │                       │                               │

│Краткосрочные  │Заемные средства       │Кредиты,  подлежащие  погашению│

│обязательства  │                       │в течение      12 месяцев  после│

│               │                       │отчетной даты                  │

│               │                       │Займы,   подлежащие   погашению│

│               │                       │в течение      12 месяцев  после│

│               │                       │отчетной даты                  │

│               │                       │                               │

│               │Кредиторская           │Поставщики и подрядчики        │

│               │задолженность          │Векселя к уплате               │

│               │                       │Задолженность перед дочерними и│

│               │                       │зависимыми обществами          │

│               │                       │Задолженность  перед персоналом│

│               │                       │организации                    │

│               │                       │Задолженность  перед бюджетом и│

│               │                       │государственными  внебюджетными│

│               │                       │фондами                        │

│               │                       │Задолженность        участникам│

│               │                       │(учредителями)   по     выплате│

│               │                       │доходов                        │

│               │                       │Авансы полученные              │

│               │                       │Прочие кредиторы               │

│               │                       │                               │

│               │Доходы будущих периодов│                               │

│               │Резервы     предстоящих│                               │

│               │расходов и платежей    │                               │

└───────────────┴───────────────────────┴───────────────────────────────┘

 

Бухгалтерский баланс состоит  из двух частей: актива и пассива. В активе указывают стоимость имущества фирмы (нематериальных активов, основных средств, материалов, товаров и т.д.), а также сумму дебиторской задолженности. В пассиве отражают сумму собственного капитала фирмы и ее кредиторской задолженности.

Эти показатели указывают  в балансе по состоянию на отчетную дату 31 марта (баланс за I квартал), 30 июня (баланс за первое полугодие), 30 сентября (баланс за 9 месяцев) и 31 декабря (баланс за прошедший год).

Составляя баланс, бухгалтер  должен соблюдать два основных правила:

- нельзя засчитывать показатели актива и пассива баланса.

- амортизируемое имущество (основные средства, доходные вложения в материальные ценности и нематериальные активы) отражают в балансе по остаточной стоимости.

Данные текущего и прошлого года должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать те или иные показатели фирмы в динамике. Поэтому в столбце 3 «На начало отчетного год» баланса приводят данные на 1 января прошлого года (вступительный баланс). Эти данные должны совпадать с показателями, которые отражены в столбце 4 баланса за предыдущий год (заключительный баланс).

В столбце 4 «На конец  отчетного периода» баланса показывают данные о стоимости активов, капитала, резервах и обязательствах фирмы  на конец отчетного периода (то есть I квартала, первого полугодия, 9 месяцев и года).

Баланс должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером  фирмы. Если бухгалтерский учет на фирме  ведет специализированная организация (например, аудиторская фирма), то вместо главного бухгалтера баланс подписывает ее руководитель. По Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель может лично вести бухгалтерию. В этой ситуации на балансе достаточно лишь его подписи.