Бюджетная классификация РФ

     Денежные средства в пути – это денежные средства, которые уже перечислены бюджетному учреждению, но будут получены им только в следующем месяце, а также средства, переведенные с одного счета в банке на другой счет. Учет операций по движению денежных средств на счете 00 201 03 000 «Денежные средства учреждения в пути» ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

     Счет 0 201 04 000 «Касса» предназначен для учета движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в кассе бюджетного учреждения. При оформлении и учете кассовых операций бюджетные учреждения руководствуются порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности:

- Квитанциям (форма 0504510),

- Приходным  кассовым ордерам (форма 0310001).

Если  наличные денежные средств принимаются  уполномоченными лицами, то последние  обязаны ежедневно сдают в  кассу бюджетного учреждения полученные денежные средства по Реестру сдачи  документов, с приложением квитанций (копий).

     В бюджетных учреждениях широко практикуется выдача денежных средств раздатчиками, назначенными приказом руководителя учреждения и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Учет денежных средств, выдаваемых раздатчиками, ведется кассиром в Книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий. При выдаче из кассы наличных денежных средств под отчет на хозяйственные расходы или на командировочные расходы нескольким лицам одновременно, вместо индивидуальных Расходных кассовых ордеров (форма 0310002) Инструкцией №25н рекомендовано использовать Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (форма 0504501). Учет кассовых операций в бюджетных учреждениях ведется в Кассовой книге (форма 0504514).

     Поступление и расходование наличных денежных средств в иностранной валюте ведутся на отдельных листах Кассовой книги (форма 0504514) по видам иностранных валют.

     Учет операций по движению наличных денежных средств на счете 00 201 04 000 «Касса» ведется в Журнале операций по счету «Касса» на основании кассовых отчетов, которые составляются кассиром ежедневно.

     Для расчетов с наличными средствами для бюджетополучателей введен счет 0 210 03 000 «Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств». При использовании счета 0 210 03 000 выдача наличных денежных средств бюджетным учреждениям оформляется в два этапа:

- бюджетное  учреждение отражает задолженность  перед получателем денежных средств  на основании представленной  заявки;

- образовавшаяся  задолженность погашается на  основании чека, и одновременно, полученные денежные средства  принимаются к учету в кассе  учреждения.

     Лимит остатка кассы - это та сумма наличных денежных средств, которую бюджетное учреждение может оставлять в кассе на конец рабочего дня. Лимит остатка кассы устанавливается ежегодно. Бюджетным учреждениям, обслуживающимся в ОФК лимит остатка кассы устанавливается казначейством. Получатели средств федерального бюджета обязаны обращаются в орган Федерального казначейства по месту своего обслуживания для установления лимита остатка кассы. Если бюджетное учреждение не представило расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная денежная наличность на конец рабочего дня - сверхлимитной.

К денежным документам относятся:

- оплаченные  талоны и пластиковые карты  на бензин и масла,

- талоны  на питание,

- оплаченные  путевки в дома отдыха, санатории,  турбазы,

- полученные  извещения на почтовые переводы,

- почтовые  марки,

- марки  государственной пошлины,

- прочие  денежные документы.

Все денежные документы должны храниться в  кассе учреждения.

Поступление в кассу денежных документов оформляются  приходным кассовым ордером (форма 0310001), выбытие - расходным кассовым ордером (форма 0310002). Приходные и расходные кассовые ордера, отражающие движение денежных документов, регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма 0310003), но отдельно от операций по денежным средствам.

     Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям. Для отражения операций с денежными документами предназначен счет 00 201 05 000 «Денежные документы». Счета по учету денежных документов не корреспондируют со счетом 00 201 04 000 «Касса». Но они хранятся в кассе, и кассир несет полную материальную ответственность за них.

     В целях контроля по обеспечению сохранности денежных документов в кассе учреждения комиссией, назначенной приказом руководителя, не реже одного раза в месяц должна проводиться внезапная инвентаризация. Ее результаты оформляются в «Инвентаризационной описи  бланков строгой отчетности и денежных документов» по форме 0504086.

     Счет 0 201 06 000 «Аккредитивы» предназначен для учета движения денежных средств по аккредитивным расчетам как в валюте Российской Федерации, так и в иностранной валюте, по договорам с поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги. Учет операций по движению аккредитивов ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам с аккредитивного счета.

Иногда  бюджетным учреждениям приходится сталкиваются с необходимостью осуществления  операций в валюте иностранных государств. Чаще всего она возникает при  командировании сотрудника за рубеж.

Иностранную валюту бюджетные учреждения могут  получать:

- из  бюджета в качестве финансирования;

- в результате  осуществления деятельности, приносящей  доход.

     Для учета денежных средств в иностранной валюте предназначен счет 0 201 07 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте». Инструкцией №25н установлено, что на счете 0 201 07 000 учитываются операции по движению денежных средств бюджетного учреждения в иностранной валюте в случае проведения указанных операций не через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

Также на этом счете учитываются операции со средствами в иностранной валюте, полученными от деятельности, приносящей доход.

    Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций в иностранной валюте.

Переоценка  денежных средств в иностранных  валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и  на отчетную дату.

Курсовая  разница возникает в результате изменения курсов валют при ликвидации открытой валютной позиции или ее переоценки.

В бюджетном  учете курсовые разницы образуются при отражении:

- возврата  остатков подотчетных сумм, выданных  в валюте работникам учреждения, командированным за территорию  РФ;

- погашения  дебиторской задолженности в  результате перевода поставщиками  валютных средств;

- кредиторской  задолженности по начисленной,  но еще не полученной учреждением  валютной выручке;

- операций  по обязательной (добровольной) продаже  валютных средств;

- пересчета  остатков средств на валютных  счетах учреждения.

Курсовые  разницы могут быть положительными или отрицательными. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Задача

     При изготовлении готовой продукции осуществлены следующие расходы:

Начислена заработная плата  рабочим – 20000 рублей;

Начислен  единый социальный налог;

Списаны основные материалы  – 30000 рублей;

Оплачена  стоимость услуг  связи – 1180 рублей, включая НДС;

Оплачена  стоимость транспортных услуг, оказанных  сторонними организациями, включая НДС;

     Готовая продукция  реализована по  общей стоимости  – 70000 рублей без  НДС. Продукция  облагается НДС  на общих основаниях. Сделать соответствующие  бухгалтерские записи.

Решение:

В бюджетном  учете будут сделаны следующие  бухгалтерские записи: 

Журнал  хозяйственных операций

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  

Используемая  литература

1. Бюджетный кодекс РФ.

2. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2008 – 384 с.

3. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. N 148н 
«Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».