Аудит товарных операций на предприятиях оптово-розничной торговли

1. учетная политика и основные принципы ведения бухучета;
2. организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухучета и подготовку отчетности;
3. организация документооборота;
4. порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета;
5. роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и подготовке отчетности;
6. средств контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.

      Система внутреннего контроля должна включать в себя:

1. систему бухучета;
2. стиль и основные принципы управления экономического субъекта;
3. его организационную структуру;
4. распределение ответственности и полномочий;
5. порядок подготовки бухгалтерской отчетности  для внешних пользователей;
6. отдельные средства контроля.

      Аудитор оценивает систему внутреннего  контроля в три этапа:

• общее знакомство с системой внутреннего контроля;
• первичная оценка надежности системы внутреннего контроля;
• проверка эффективности системы внутреннего контроля.

      Аудиторской организации в начале работы следует  получить общее представление о  специфике деятельности и  системе  бухучета.

      Для изучения системы бухгалтерского учета  товарных операций и внутреннего контроля приводятся положения учетной политики, принятой в ООО «Квант» на 2008 год.

      «1.Бухгалтерский  учет на предприятии осуществляется  главным бухгалтером.

      2.Бухгалтерский  учет ведется в соответствии  с нормативными документами, утвержденными  Правительством РФ  и  Министерством финансов РФ. Форма ведения учета журнально-ордерная. Технология обработки информации автоматизированным способом.

      5.Инвентаризация  имущества  и финансовых   обязательств проводится не реже одного раза в год, согласно приказа руководителя. Выявленные при инвентаризации недостача или порча товаров и иного имущества в пределах норм естественной убыли списываются на затраты.

      11.Стоимость  товарно-материальных ценностей,  включаемых в материальные расходы,  определяется исходя из цен их приобретения, с учетом расходов, связанных с их приобретением.

      12.Определение  фактической себестоимости товарно-материальных  ценностей, списываемых в связи  с реализацией или иным выбытием, производится по  себестоимости  первых по времени приобретения товарно-материальных ценностей  (способ ФИФО).

      16.Ведется  раздельный бухгалтерский учет  оптовой и розничной торговли».

      По  итогам общего знакомства аудитор принимает  решение о том, что он может  полагаться в своей работе на систему  внутреннего контроля ООО «Квант», а потому необходимо осуществить  оценку надежности системы внутреннего контроля.

      Процедура оценки надежности осуществляется на основе методики и приемов, которые  аудитор разрабатывает самостоятельно

      Для оценки системы (состояния) бухгалтерского учета и внутреннего контроля применено следующее тестирование, перечень вопросов которого приводится ниже. 
 

                                                         Таблица 1

          Тест для оценки системы бухучета  и внутреннего контроля 

                           товарных операций. 

 

      Если  количество заданных вопросов принять за 100%, то 10 положительных ответов из них составит: 10/13*100% = 76,92 % .

      Зная  количество ответов, характеризующих  уровень организации контроля в  процентах, с помощью специальной  таблицы 2 можно дать оценку состояния  внутреннего контроля. 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2

Оценка  состояния внутреннего контроля

 

      76,92 % положительных ответов находится  в диапазоне «от 70 до 90», которому  соответствует средний уровень  состояния внутреннего контроля.

      Следовательно, система бухучета и внутреннего  контроля ООО «Квант» показал, что её состояние находится на среднем уровне.

      2.2 Расчет уровня  существенности и  аудиторского риска

      Основной  целью аудита является установление достоверности бухгалтерской отчетности. Однако аудиторские организации  не должны устанавливать достоверность  отчетности с абсолютной точностью, но обязаны установить её достоверность во всех существенных отношениях. Информация об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах, хозяйственных операциях, а также составляющих капитала считается существенной, если её пропуск или искажение может повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основе финансовой отчетности.

      Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской  отчетности, начиная с которой  пользователь перестанет быть в состоянии  делать на её основе правильные выводы.

      Для определения уровня существенности устанавливается система базовых  показателей и порядок определения  существенности. Существенность зависит  от величин показателя отчетности. Аудитор оценивает то, что является существенным по своему профессиональному суждению. При разработке общего плана аудита аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных искажений с количественной точки зрения. Тем не менее, качественный характер искажений тоже принимается во внимание, так как пользователь может быть введен в заблуждение некачественным описанием, например, учетной политики, или отсутствием раскрытия информации о нарушении нормативных требований, которые при применении к ним санкций могут оказать значительное влияние на результаты деятельности.

      Различают три уровня существенности.

      К первому уровню относятся ошибки и пропуски, суммы которых так малы и по своему содержанию так незначительны, что никак не могут повлиять на решение пользователей этой отчетности, такие ошибки и пропуски считаются несущественными.

      Ко  второму уровню относятся существенные ошибки и пропуски, влияющие на принятие пользователями тех или иных решений.

      К третьему уровню относятся такие ошибки и пропуски в учете и внешней отчетности, которые ставят под вопрос достоверность и объективность всей отчетной информации. Полагаясь на такую информацию, пользователи могут принять в корне неправильное решение.

      При оценке достоверности отчетности аудитор  определяет, является ли совокупность неисправленных искажений, выявленных в ходе аудита существенной? Совокупность неисправленных искажений включает:

• конкретные искажения, выявленные аудитором, включая результаты неисправленных искажений, выявленных во время предыдущего аудита;
• наилучшую аудиторскую оценку прочих искажений, которые не могут быть конкретно определены (т.е. прогнозируемые ошибки).

      Уровень существенности рассчитывается следующим  образом.

      По  итогам финансового года в экономическом  субъекте определяются финансовые показатели, перечисленные в первом столбце таблицы. Их значения заносятся во второй столбец, от этих показателей берутся процентные доли, приведенные в третьем столбце таблицы, а результат заносится в четвертый столбец. Затем находится среднее значение, которое может быть округлено в пределах 20% в наименьшую или наибольшую сторону. Если отклонения наименьшего и наибольшего полученных показателей значительны от среднего и от всех остальных, то аудитор принимает решение отбросить эти значения для подсчета среднего значения показателей четвертого столбца.

      Рассчитаем  уровень существенности на примере  системы базовых показателей  в ООО «Квант». Единица измерения: тыс. руб. 

                                                         Таблица 3

Нахождение  уровня существенности 

 

      Среднее арифметическое показателей в столбце 4 будет составлять 54 т. руб. Так как  первое и второе значения значительно  отличаются от среднего показателя, то мы принимаем решение не использовать эти значения для дальнейшего усреднения. Находим среднюю величину:

      (27,58+21,60+18,58)/3 = 68 т. руб.

      Полученную  величину округляем до 70 т. руб. и  используем данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет (68-70)/100*100% = 2%, что находится в допустимых пределах 20%.

      Уровень существенности конкретного объекта  аудита определяется как произведение общего уровня существенности на долю выбранного объекта аудита в структуре баланса. В нашем примере доля товаров в структуре баланса составляет 52%, а следовательно уровень существенности при аудите товарных операций составит 70 т. руб.*52% = 36 т.руб.

      Аудиторский риск – это риск выражения аудитором  ошибочного мнения в случае, когда  финансовая отчетность содержит существенные искажения.

      Аудиторский риск состоит из трех компонентов: неотъемлемый риск, риск средств контроля и риск необнаружения. При оценке рисков необходимо использовать не менее трех градаций: высокий, средний и низкий.

      Неотъемлемый  риск (НОР) означает подверженность остатка  средств на счетах бухгалтерского учета  искажений, которые могут быть существенными  при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля. Для проведения оценки НОР аудитор полагается на свое профессиональное суждение для того, чтобы учесть следующие факторы:

• специфические особенности деятельности предприятия;
• опыт и квалификацию бухгалтерского персонала;
• возможность контроля за деятельностью субъекта со стороны собственника.

      Для нашего примера НОР увяжем  с  оценкой системы бухгалтерского учета «средний» (раздел 2.1 главы 2).

      Риск  средств контроля (РСК) означает риск того, что искажения, которые могут  иметь место в отношении  остатка средств по счетам бухгалтерского учета, и быть существенными, не будут своевременно предотвращены или обнаружены и исправлены с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Чем эффективнее система бухгалтерского учета, тем ниже фактор его риска. Для оценки РСК аудитор применяет специальную аудиторскую процедуру – тестирование. Между риском средств контроля и информационной базой аудита существует прямая зависимость: если НОР принят аудитором эффективным, то объемы информации для тестирования могут быть уменьшены.