Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Октября 2011 в 13:43, курсовая работа
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Введение 4
1. Цель, задачи, информационная база аудита расчетов с поставщиками и покупателями 6
2. Подготовка и планирование аудиторской проверки 9
3. Оценка системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и покупателями 13
4. Аудит состояния расчетов с поставщиками 16
5.Аудит состояния расчетов с покупателями 20
6. Совершенствование аудита расчетов с использованием компьютера 23
Заключение 27
Список использованных источников 29
Приложения 31
Аудитору необходимо также проверить полноту и правильность регистрации исходных данных в компьютерной системе. Полнота ввода информации означает, что все необходимые данные, содержащиеся в первичных документах, включены в систему обработки. Правильно зарегистрированными данными можно считать те, которые по форме соответствуют принятым в системе электронной обработки данных обозначениям и терминам, а по содержанию несут точную информацию о хозяйственной операции или факте хозяйственной деятельности и способе ее обработки.
Также аудитор должен оценить возможности системы компьютерной обработки данных в части:
Аудитор должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области компьютерной обработки данных, в частности: имеют ли специалисты соответствующее высшее или среднее специальное образование, или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы компьютерной обработки данных происходило самостоятельно.
При проведении аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями в системе компьютерной обработки данных, аудитор проверяет, составляются ли в данной системе все необходимые документы, такие как: счета–фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, закрепляются ли ТМЦ за материально ответственными лицами, все ли документы отмечаются в журналах регистрации и т.д.
При написании данной курсовой работы изучена литература по предмету аудит, рассмотрены нормативные документы регулирующие аудиторскую деятельность, а также методика проведения аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями дает информацию о достоверности данных бухгалтерского учета о наличии дебиторской и кредиторской задолженности, ее состоянии и сроках образования.
При подготовке и планировании аудиторской проверки аудитор определяет цель и основные задачи проверки. После чего должна быть составлена достаточно подробная программа проверки расчетов с учетом поставленных целей. Программа проверки должна позволить аудитору при наличии нарушений выявить их все. В ходе проверки также рекомендуется проводить оценку организации внутреннего контроля за организацией учета. Одним из наиболее распространенных способов проверки расчетов с поставщиками и покупателями является инвентаризация расчетных операций.
Инвентаризация
расчетов заключается в выявлении
по соответствующим документам остатков
и тщательной проверке обоснованности
сумм, числящихся на счетах. Учитывая,
что сами предприятия в большинстве случаев
проводят инвентаризацию расчетов с низким
качеством (либо вообще не проводят), аудитор
должен установить сроки возникновения
задолженности по счетам дебиторов и кредиторов,
ее реальность и лиц, виновных в пропуске
сроков исковой давности (согласно гражданскому
кодексу РФ срок исковой давности установлен
3 года). В случае необходимости нужно провести
сверку расчетов с дебиторами и кредиторами
с составлением актов сверок. Для этой
работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии
проверяемого предприятия.
Приложение 1
Программа проверки расчетов с поставщиками и покупателями
№ п\п | Содержание | Источники информации | Приемы проверки |
Программа проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками | |||
1. | Наличие и правильность оформления договоров на приобретение ТМЦ | Договора, письма, счета-фактуры и приходные ордера | Прослеживание, подтверждение |
2. | Проверка своевременности предъявляемых претензий по качеству и количеству товаров | Акты о расхождении количества и качества полученных ТМЦ | Прослеживание, подтверждение |
3. | Проверка правильности изъятия поставщиками НДС | Счета-фактуры, инструкции по НДС | Пересчет |
4. | Соответствие занесения данных счетов поставщиков в учетные регистры | Счета-фактуры, регистры бухучета | Прослеживание |
5. | Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности | Регистры бухгалтерского учета, ответы на запросы поставщикам | Сканирование и подтверждение |
6. | Проверка реальности списания дебиторской задолженности за счет сомнительных долгов | Аналитические данные по счету 60 | Сканирование |
7. | Проверка полноты оприходования материальных ценностей материально-ответственными лицами | Счета, приходные акты, накладные, данные складского учета | Выборочная проверка, сопоставление |
8. | Проверка правильности составленных корреспонденций счетов | Регистры бухучета, счета, платежные поручения | Сканирование, прослеживание |
Программа проверки расчетов с покупателями и заказчиками | |||
1. | Наличие и правильность оформления договоров на реализацию ТМЦ | Договора, письма,
счета-фактуры и расходные |
Прослеживание, подтверждение |
2. | Соответствие занесения данных счетов покупателей в учетные регистры | Счета-фактуры, регистры бухучета | Прослеживание |
Окончание приложения 1 | |||
№ п\п | Содержание | Источники информации | Приемы проверки |
3. | Проверка реальности дебиторской задолженности | Регистры бухгалтерского учета, ответы на запросы поставщикам | Сканирование и подтверждение |
4. | Проверка реальности списания дебиторской задолженности за счет сомнительных долгов | Аналитические данные по счету 62 | Сканирование |
5. | Проверка правильности списания материальных ценностей с материально-ответственных лиц | Счета, расходные акты, накладные, данные складского учета | Выборочная проверка, сопоставление |
6. | Проверка правильности составленных корреспонденций счетов | Регистры бухучета, счета, платежные поручения | Сканирование, прослеживание |
Приложение 2
Тестовые
вопросы для проведения оценки системы
внутреннего контроля при планировании
аудита операций по приобретению и реализации
продукции
№ п\п | Разделы тестирования | Ответ |
Общие организационные аспекты | ||
1 | Утвержденными
внутренними нормами |
|
2 | Имеются ли договоры на поставку продукции (выполнение работ, услуг), правильно ли они оформлены | |
3 | Установлены ли дата и причина возникновения дебиторской и кредиторской задолженности | |
4 | На предприятии разработаны и утверждены схемы организационной структуры отдельных подразделений с указанием должностных лиц и подчиненности | |
5 | Правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам расчетов, а также правильность составления бухгалтерских проводок по этим счетам | |
6 | Разработан
и утвержден график документооборота
с указанием сроков обработки и контроля
документов, взаимосвязи между подразделениями
и конкретными ответственными исполнителями |
|
7 | Имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, правильно ли она списывалась, принимались ли меры к ее взысканию | |
8 | Проводилась ли инвентаризация расчетов. Необходимо проанализировать ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов | |
9 | Программное обеспечение, используемое для ведения бухгалтерского учета, соответствует установленным требованиям. Система правильно запрограммирована, защищена от несанкционированного доступа посредством кодов и паролей. Система является лицензионной и вовремя обновляется. Периодически выполняется резервное копирование базы данных. | |
Распределение
функций и ответственности |
||
10 | Разработаны и
утверждены должностные инструкции
для сотрудников отдела реализации,
бухгалтерии и службы внутреннего контроля |
|
Продолжение приложения 2 | ||
№ п\п | Разделы тестирования | Ответ |
11 | Установлен круг лиц, уполномоченных к заключению сделок, операции по приобретению и реализации продукции | |
12 | Перечень должностных
обязанностей и ответственности
доведен до сведения каждого исполнителя |
|
Внутрифирменный
контроль |
||
13 | Уполномоченными
сотрудниками бухгалтерии осуществляется
последующий контроль правильности
отражения в бухгалтерском |
|
14 | Уполномоченными
сотрудниками бухгалтерии осуществляется
последующий контроль правильности
отражения в бухгалтерском |
|
15 | Процедуры внутреннего
контроля за проведением и отражением
в бухгалтерском учете операций
по реализации продукции и расчетов
с покупателями и заказчиками осуществляются
по направлениям |
|
15.1 | контроль полноты
отражения операций в учете и соблюдение графика документооборота |
|
15.2 | контроль соблюдения
установленного порядка санкционирования проведения операций и отражения их в учете |
|
15.3 | контроль правильности
составления бухгалтерских |
|
15.4 | арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей, в том числе правильность переноса из предыдущего периода входящих остатков и выведения исходящих остатков | |
15.5 | контроль юридической грамотности при заключении договоров с покупателями и заказчиками | |
15.6 | контроль правильности
оформления первичных документов |
|
16 | Функционирует ли служба внутреннего контроля организации: круг полномочий, предоставленных сотрудникам службы внутреннего контроля, и периодичность проводимых проверок позволяют эффективно осуществлять контрольную функцию за проведением и отражением в учете операций по приобретению и реализации продукции | |
17 | Результаты
проверок тщательно документируются |
|
18 | По итогам устранения недостатков составляются соответствующие акты и представляются руководству | |
Окончание приложения 2 | ||
№ п\п | Разделы тестирования | Ответ |
Кадровая политика | ||
19 | Система приема
на работу обеспечивает необходимую
квалификацию и честность персонала |
|
20 | Квалификационные
характеристики сотрудников службы
внутреннего контроля соответствуют необходимым
требованиям |
|
21 | Сотрудники
периодически проходят повышение квалификации с учетом специфики занимаемой должности |
|
22 | Определен ли круг лиц кому предоставлено право доступа к документам | |
23 | Как обеспечивается их сохранность документов и соответствует ли она стандартам | |
Итог по сумме
всех разделов |
Информация о работе Аудит расчетов с поставщиками и покупателями