Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

 3.2. Проведение процедур средств контроля, процедур по существу и их документирование.        

В ходе аудиторской проверки расчетов с  поставщиками и подрядчиками аудитор  выполняет определенные процедуры  для получения гарантий реального  финансового положения клиента, однако некоторые нарушения могут остаться незамеченными. Любое подозрение аудитора о возможном нарушении, которые могут привести к материальным искажениям отчетности, заставляет аудитора расширить процедуры подтверждения, чтобы рассеять свои сомнения или подтвердить подозрения.       

При проверке полноты и достоверности расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор  может выявить нарушения, которые  классифицируют следующие отклонения:        

- от  действующего законодательства;       

- от  нормативных актов, определяющих организацию и методологию учета; 
       - вследствие несоблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;       

- из-за  нарушения принципа отнесения доходов и расходов к своим отчетным периодам;        

- вследствие несоблюдения тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам аналитического учета.                                Рассмотрим аудиторские процедуры, которые могут присутствовать в зависимости от результатов проведенного анализа в программе проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Процедура 1: Наличие подтверждающих документов на приобретение ТМЦ, работ,услуг.                                                                                                                   В качестве источников информации используются: договоры на потсавку товарно-материальных ценностей; договоры подряда; договоры на оказание услуг; письма-запросы на поставку товарно-материальных ценностей; счета и счета-фактуры поставщиков; акты выполненных работ; приходные документы (приходные накладные, приемные акты, приходные ордера). Используемые методы сбора аудиторских доказательств: проверка документов, подготовленных на предприятии; проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц; получение письменного подтверждения от третьих лиц; устный опрос.                                                                                                                                   Техника исполнения состоит в следующем. Аудитор или ассистент выборочно просматривает приходные документы (например, приходные накладные), выписывая наименования поставщиков товарно-материальных ценностей. Далее, просматривая папку с договорами и текущими документами, ассистент должен выявить наличие договоров на поставку с соответствующим поставщиком либо письмо-заявку на поставку ТМЦ. Затем необходимо проверить наличие счетов-фактур от поставщиков по каждой конкретной сделке. Если на предприятии ведётся журнал регистрации счетов-фактур, целесообразно использовать его.Данные такой таблицы позволяют аудитору оценить: состояние учета поступления товарно-материальных ценностей, оприходования выполненных работ, оказанных услуг; качество заключаемых договоров (нет ли среди договоров просроченных); добавленную стоимость по оприходованным и оплаченным ценностям, по которым нет счетов-фактур. Важным моментом является проверка расчетов по неотфактурованным поставкам. Если аудитор выявил отсутствие счетов-фактур на полученные товарно-материальные ценности, необходимо установить посредством устного опроса: были ли затребованы счета-фактуры от поставщиков или нет. Если запросы были, аудитор должен просмотреть ответы на них. При отсутствии запросов аудитор может сам провести сверку с таким поставщиком. Данные, полученные в ходе опроса, проведения сверок и прослеживания произведенных клиентом запросов, заносятся в таблицу.

    Состояние учета поступления и оприходования  товарно-материальных ценностей, выполненных  работ, оказанных услуг в ООО «Спецтехстрой» аудитор оценил наличие договоров на поставку ТМЦ, качество заключаемых договоров. Были выявлены незначительные нарушения по неправильному оформлению документов (в приходных накладных не  заполнены все необходимые реквизиты, использованы лишние или не надлежащие реквизиты). Были зафиксированы случаи присутствия копий приходных накладных, также не ведется журнал регистрации счетов – фактур от поставщиков и покупателей. Неотфактурованные поставки в ООО «Спецтехстрой» не обнаружены.         

Процедура 2. «Проверка своевременности предъявляемых претензий по качеству и количеству товарно-материальных ценностей и по качеству выполненных работ и оказанных услуг».

    При оприходовании товарно-материальных ценностей, выполненных работ и оказанных услуг могут быть выявлены расхождения по качеству и количеству с характеристиками и количеством, указанными в документах поставщика. В таких случаях составляют акт о выявленной недостаче. На сумму недостачи продукции предприятие-получатель предъявляет отправителю (поставщику) претензию. 
       Источники информации:       

• сопроводительные документы или сличительные ведомости  фактического наличия продукции  с данными, указанными в документах поставщика;       

• акт  о выявленной недостаче продукции;        

• другие документы, свидетельствующие о  причинах возникновения недостачи (анализ на влажность продукции, имеющей  соответствующие допуски на влажность, коммерческие акты и проч.).       

Методы  сбора аудиторских доказательств:       

• метод  получения письменных подтверждений;        

• проверка документов, полученных клиентом от третьих  лиц;       

• проверка документов, подготовленных на предприятии  клиента;       

• наблюдение за выполнением хозяйственных операций.        

Техника исполнения заключается в следующем.        

Аудитор последовательно просматривает  акты о выявленной недостаче. При  проведении детальной проверки аудитор  принимает решение об участии  в приемке каких-либо ТМЦ, а также  дает указания о выборочном сопоставлении данных приходных документов поставщика и данных приемных актов склада, сверяя их со сроками предъявления претензий. При обнаружении каких-либо несоответствий данные сводятся в таблицу.

Аудитор выясняет, нет ли случаев предъявления претензий с истечением срока исковой давности. На основании копий документов, приложенных к исковым заявлениям, аудитор определяет, доказательными ли являются предъявляемые поставщикам претензии.

    Претензии ООО «Спецтехстрой» поставщику не были предъявлены т.к. по акту приема – передачи ТМЦ  расхождений нет.  

    Процедура 3. «Проверка правильности определения поставщиком НДС».

    Источники информации:       

·   счета-фактуры поставщиков;        

· инструкция о порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость.       

Методы  сбора аудиторских  доказательств:       

• проверка документов, полученных клиентом от третьих  лиц;       

• проверка арифметических расчетов.       

Техника исполнения включает проверку правильности определения поставщиками НДС. Выборке необходимо подвергнуть максимальное число счетов-фактур по разным поставщикам, сделать пересчет сумм налога на добавленную стоимость.

    Если  количество отклонений велико, то аудитор  может расширить процесс проверки. На практике возникают случаи, когда в счетах поставщиков НДС не выделен (например, услуги поставщика не подлежат обложению этим налогом), а на предприятии клиента самостоятельно выделяют НДС. Исчисленные таким образом суммы ставятся к возмещению из бюджета при ежемесячном (или ежеквартальном) декларировании налога.       

После проверки правильности определения  поставщиком НДС в ООО «Стройбетон» выявлено, что НДС выделен правильно в соответствии с инструкцией о порядке исчисления и уплаты в бюджет НДС, т.е. отдельной строкой и занесен в регистры бухгалтерского учета, случаи самостоятельного выделения НДС отсутствуют. 

Процедура 4. «Соответствие занесения данных поставщиков в учетные регистры». 
Источники информации:       

• счета-фактуры  поставщиков;       

• регистры бухгалтерского учета.       

Метод сбора аудиторских доказательств  включает проверку документов, предъявляемых  клиентом, с использованием приема прослеживания. Аудитор прослеживает данные первичных документов и их отражение на счетах бухгалтерского учета.       

Для отражения на счетах бухгалтерского учета операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками на предприятии могут использоваться следующие регистры при использовании автоматизированной системы учета:       

• подробная  оборотная ведомость по сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;       

• аналитическая  карточка по сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».       

Техника исполнения заключается в следующем.        

Аудитор отбирает определенное количество счетов и прослеживает их отражение в  применяемом на предприятии учетном регистре (журнале-ордере № 6). Проверку соответствия данных счетов поставщиков данным учетных регистров отражает в таблице.       

Если  отклонения значительны, аудитор может  расширить проверку, увеличив количество проверяемых счетов.        

Соответствие  занесения данных счетов поставщиков  в учетные регистры в ООО «Спецтехстрой» занесены верно, т.е. данные первичных документов совпадают с их отражением на счетах бухгалтерского учета.       

Процедура 5. «Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности». 
       Это одна из важнейших процедур аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как операции с кредиторской задолженностью и погашением ее наличными денежными средствами предоставляют возможность для мошенничества, растрат и искажений данных финансовой отчетности. Необходимо принимать это во внимание и знать типичные методы совершения и сокрытия подобных действий. Наиболее значительных размеров мошенничество может достигать при осуществлении закупочных операций. В частности, это возможно при закупке товаров. Нарушения при закупках товара могут быть как простыми, например, предъявление в качестве оправдательных документов накладных и счетов фиктивных фирм, что легко выявляется в ходе инвентаризации и сверок расчетов, так и очень сложные, которые почти невозможно вскрыть при помощи аудиторской проверки, когда мошенничество осуществляется по взаимной договоренности должностных лиц обеих сторон сделки в целях обеспечения неверных кассовых выплат.       

Источники информации:       

• регистры бухгалтерского учета;       

• ответы на запросы (тесты);       

• акты сверок.       

Методы  сбора аудиторских доказательств:       

• проверка документов, подготовленных на предприятии  ООО «Спецтехстрой»; 
       • проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц;       

• получение  письменных подтверждений от третьих  лиц.       

Техника исполнения состоит в следующем.       

    Аудитор, просматривает регистры бухгалтерского учета, выписывает наименование поставщиков, дату возникновения задолженности и сальдо задолженности на определенный момент, затем сверяет все эти данные с ответами на запросы. При выявлении реальности дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Спецтехстрой» аудитор выявил с помощью источников информации, что нарушений при получении товара и его оплаты в сроки не обнаружены, искажения данных финансовой отчетности также отсутствуют, отраженная кредиторская задолженность является реальной.

    Процедура 6. «Проверка полноты оприходования материальные ценностей материально-ответственными лицами».

    Источники информации:       

• счета  поставщиков услуг;       

• приходные  документы  (приходные накладные);        

• приемные акты;       

Методы  сбора аудиторских доказательств:       

- проверка  документов, полученных клиентом от третьих лиц;       

- проверка  документов, подготовленных на предприятии  клиента.       

Техника исполнения включает: просмотр счетов поставщиков.  

    Проверка  полноты оприходования товарно-материальных ценностей, полученных от поставщиков  в ООО «Спецтехстрой» показала, что записи в учетных регистрах соответствуют с документами поставщиков.

    Процедура 8. Проверка правильности составления корреспонденции счетов.

Источники информации:       

• регистры бухгалтерского учета;       

• счета  поставщиков        

• банковские и кассовые документы