Аудит операций по учету основных средств в организации

      8. Общероссийский классификатор основных  фондов ОК 013-94, утвержденный постановлением  Госстандарта России от 26.12.1994 №  359.

      9. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1;

        10. унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;   и др.

      2.3. Источники информации для проверки учета основных средств

 

      Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при  выполнении аудиторских работ и  способов ее организации.

            При любой форме учета операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации:

      1.Первичные документы учета основных средств

                                                                                                          Таблица 1

 

      2. Регистры бухгалтерского учета

      - Форма  «Ведомость учета   ОС,  начисленных  амортизационных  отчислений  (износа)» ;

      - Журнал-ордер № 13, 10, 16 – при  журнально-ордерной форме учета;

      - Ведомость учета расходов по  вложениям во внеоборотные активы  и др. 

      3.Отчетность

• форма №1 «Баланс»;
• форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
• форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
• статистическая форма №11 «Сведения о наличие движения ОС».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.4. Этапы аудита основных средств

      Для детальной проверки операций с основными  средствами аудитору очень важно  соблюсти определенную последовательность процедур: 
          - Ознакомление с учетной политикой проверяемого экономического субъекта в части организации учета основных средств;

      - Проведение проверки соблюдения законодательства при осуществлении учета основных средств;

      - Взаимосверка данных бухгалтерского учета;

      - Оценка законности произведенных операций с основными средствами;

      - Проверка документального оформления операций по движению основных средств;

      - Проверка правильности оценки поступающих и выбывающих объектов основных средств;

      - Проверка правильности начисления амортизационных отчислений;

      - Проверка правильности проведения переоценки основных средств;

      - Проверка учета операций по ремонту, переоборудованию, реконструкции объектов основных средств;

      - Проверка правильности учета сданных и принятых в аренду основных средств;

      - Проверка своевременности и правильности  отражения операций по движению  основных средств на счетах  бухгалтерского учета;

      - Проверка соблюдения законодательства  при оформлении операций по  движению основных средств; 

      - Оформление отчета о  выявленных нарушениях по учету ОС.

      3. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

 

      ОАО «Тагилхлеб»  было создано в феврале 1991 года. Открытое Акционерное Общество «Тагилхлеб» находится в городе Нижнем Тагиле, Свердловской области, ул. Вогульская д. 52. Регистрационные документы:

      - свидетельство о внесении записи  в Единый государственный реестр  юридических лиц, регистрационный  номер 1036601239256, дата внесения записи 23.02.91 г.;

      -свидетельство  о постановке на учет в налоговом  органе юридического лица: серия 66 № 001384076 с присвоением ИНН 6645024416,  код причины постановки на учет: 664502001;

      Уставный  капитал общества  составляет 115000 рублей и состоит из 11500 долей.

      Основные  виды деятельности:

      Предприятие, в соответствии с уставом, осуществляет следующие виды деятельности:

• Производство и реализация хлеба, хлебобулочных изделий, макарон, кондитерских изделий;
• торгово-закупочная деятельность;
• коммерческая  и посредническая деятельность всех видов;
• деятельность в качестве управления компанией;
• производство, заготовка, хранение, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
• деятельность в сфере общественного питания в том числе с созданием столовых, кафе, ресторанов и баров;
• маркетинговые, агентские, информационные и рекламные услуги;
• приобретение, продажа, обмен сдача и прием в аренду недвижимости;
• внешнеэкономическая деятельность;
• приобретение и продажа интеллектуальной собственности;

      Руководитель  ОАО «Тагилхлеб» - Петров Станислав Владимирович.

        Главный бухгалтер - Шишкина  Марина Иосифовна.

     Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств (ПБУ 6/01)», утвержденным приказом Минфина России от 30.03. 2001 г. № 26 н. Основные средства учитываются сроком полезного использования более 12 месяцев в соответствии с единой типовой классификацией, в которой они группируются по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию. 

      Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности предприятия ОАО «Тагилхлеб» за 2007-2009 гг.                             Таблица 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      4. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ.

      4.1 План и программа аудиторской проверки основных средств.

      Специфика экономического субъекта, объем и сложность работы по его проверке каждый раз требует определения четкой последовательности шагов при проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт “Планирование аудита”.

      План  аудиторской проверки отражает укрупненные  группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана:

             - предварительно определить объем  и характер необходимых тестов;

             - оценить затраты времени и  труда по их проведению;

             - достичь взаимопонимания с клиентом  по всем основным вопросам  до начала проверки;

             - иметь доказательства обоснованности  выполнения аудита и качества  его проведения у данного клиента.

             В плане аудита основных средств  можно выделить следующие виды  работ:

             - аудит наличия и аналитического  учета основных средств.

             - аудит поступления основных  средств.

             - аудит выбытия основных средств.

             - аудит начисления амортизации.

             - аудит переоценки основных средств.

             - аудит аренды основных средств.

             - аудит ремонта основных средств.

      Содержание  общего плана и программы аудита приведены в табл.3 и таб.4  

        Общий план аудита основных  средств                                    Таблица 3 

 
 

      Детализацией  общего плана аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Аудиторские процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов.

             

      Программа аудита основных средств                                          Таблица 4