Аудит гововой продукции

           АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

     При аудите учета выпуска готовой  продукции аудитору необходимо проверить: правильность и своевременность оформления документов на сдачу продукции из производства па склад; правильное™ отражения операций, связанных с выпуском готовой продукции; правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам и заказам; правильность расчетов и списания сумм отклонений фактической себестоимости от плановой; составление записей аналитического и синтетического учета по счету 43 «Готовая продукция» в Главной книге и балансе; правильность оценки готовой продукции.

     В случае, если продукция не оформляется  приемо-сдаточными документами цеха или склада организации и не отражается в бухгалтерском учете, возникает неучтенная продукция.

     Поскольку неучтенная продукция не отражается в бухгалтерских документах, то во многих случаях ее наличие определяется на основании документации, свидетельствующей о технологических процессах производства этой продукции, а также подтверждающей вывоз продукции.

     В отдельных случаях неучтенная продукция  может быть выявлена путем сличения документов, отражающих получение продукции: документальных данных складов и цехов — производителей продукции; данных инвентаризаций готовой продукции в цехах и на складах с учетными данными на день проведения таких инвентаризаций и т.п.

     Аудитору  следует иметь в виду, что производство продукции из неучтенных излишков сырья и материалов не дает достаточного основания для утверждения о наличии материального ущерба. Эта продукция может оказаться на складе. Материальный ущерб будет иметь место лишь в том случае, если неучтенной продукции в наличии не окажется, т.е. она была вывезена без отражения в учете.

     Для установления факта выпуска неучтенной продукции пользуются разными способами анализа и проверки документов. К ним, в частности, относятся сопоставление данных инвентаризаций складов готовой продукции организации и данных учета в местах хранения; сличение документов, подтверждающих вывоз готовой продукции (товарно-транспортные накладные, пропуска, путевые листы, железнодорожные и другие документы), с документами бухгалтерского и оперативного учета продукции на складах. В результате такого сличения могут устанавливаться случаи вывоза не оприходованной по складу продукции, которая в расход не была списана и которой не оказалось в недостаче.

     Однако  в тех случаях, когда документально  подтверждается вывоз неучтенной продукции из организации, выпускавшей такую продукцию в массовом порядке и располагавшей для этого запасами сырья  и материалов, аудитор должен определить материальный ущерб в размере стоимости вывезенной неучтенной продукции.

     При аудите учета отгрузки и реализации готовой продукции (работ, услуг) аудитору необходимо проверить: заключены ли договоры на поставку готовой продукции и правильно ли они оформлены; правильно ли оформлены документы на отгрузку продукции; правильно ли оформлены цены на отгруженную продукцию; правильно ли установлены отпускные цены с учетом оплаты расходов по доставке продукции от поставщика покупателю в соответствии с заключенным договором поставки; своевременно ли предъявлялись в банк платежные требования-поручения за отгруженную продукцию; правильно ли оформлены документы по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика; правильно ли организован складской учет готовой продукции; правильно ли ведется аналитический и синтетический учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг).

     При аудите правильности учета расходов на продажу, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», аудитору необходимо проверить: правильность включения затрат в состав расходов на продажу; соблюдение основных положений по учету тары на предприятиях; правильность ведения аналитического учета по счету 44 «Расходы на продажу» и ведомости; правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с тарой; правильность отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе; соответствие записей синтетического и аналитического учета записям в Главной книге (при журнально-ордерной форме учета) и балансе.

      На практике часто неправомерно относят на себестоимость стоимость фасовочной бумаги насчет 41 «Товары». Например, продавая сыр в торговом зале, продавцы заворачивают его в оберточную бумагу. И ссылаясь на ПБУ 5/01, расходы на фасовку товаров включают  их в фактическую себестоимость. Однако это не означает, что стоимость бумаги можно отнести на счет 41 «Товары».

     Действительно, Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) разрешает относить затраты на сортировку и фасовку товаров к расходам на их приобретение.

     Однако  расходы на фасовку включаются в  фактическую себестоимость товаров только в том случае, если они связаны с их предпродажной подготовкой.

     Если  же в магазине фасуют товары, которые  уже переданы в торговый зал, то стоимость упаковочных материалов относится на счет 44 «Расходы на продажу». Ведь к моменту передачи товаров для реализации их фактическая себестоимость должна быть уже сформирована на счете 41. А себестоимость материальных запасов (и, в частности, товаров), в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, как это оговорено в п. 12 ПБУ 5/01.