Аудит готовой продукции

       СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………...………3

1  Сущность  аудита готовой продукции. Оперативный  контроль. Неучтенная продукция………………………………………………………………………….4

2   Проверка правильности оценки  готовой продукции………………..………7

3   Проверка правильности учета отгруженных товаров……………...………..9

4  Проверка  правильности исчисления отклонений  и осуществления записей на  счетах бухучета……………………………………………………………….11

Заключение……………………………………………………………………….15

Список  литературы………………………………………………………………16 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Переход продукции из сферы производства в сферу обращения называют выпуском продукции. В процессе реализации продукции предприятия получают денежные средства, за счет которых возмещаются производственные затраты, осуществляются расчеты с бюджетом по налогам; с работающими по оплате труда; с поставщиками и подрядчиками, с прочими кредиторами. Укрепление финансового положения субъекта зависит от своевременного изготовления и реализации продукции.

     Готовая продукция - продукция основных и  вспомогательных цехов, предназначенная для реализации. Она должна быть закончена производством, укомплектована, отвечать требованиям стандартов или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику - оформлена актами приемки или другими документами.

     Ведение бухгалтерского учета нуждается  в проверке (аудите), следовательно  тема аудита готовой продукции актуальна.

     Цель  работы – рассмотреть аудит готовой продукции.

     Для достижения поставленной цели решим  следующие задачи:

• рассмотрим сущность аудита готовой продукции;
• рассмотрим как производится проверка правильности оценки готовой продукции;
• рассмотрим проведение аудита отгруженных товаров;
• рассмотрим проведение проверки правильности исчисления отклонений и осуществления записей на счетах бухучета.

       При изучении выбранной темы и написании  контрольной работы использована литература, список которой приведен в конце  работы. 

 

        1  Сущность аудита готовой продукции. Оперативный контроль. Неучтенная продукция 

       Готовой является продукция, которая полностью  закончена обработкой на данном предприятии, соответствует действующим стандартам (утвержденным техническим условиям), принята отделом технического контроля и сдана на склад.

       По  балансовой статье «Готовая продукция» отражаются складские остатки готовых изделий, учитываемых на активном инвентарном счете 221 «Готовая продукция».

       К готовой продукции¹ относят работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, для своего капитального строительства и социальной сферы, а также стоимость полуфабрикатов собственного производства, предназначенных для реализации. Выполнение плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) является основным показателем, характеризующим деятельность субъекта.

       Аудитору, прежде всего, необходимо данные, приведенные  в балансе, сопоставить с данными Главной книги по счету 221 «Готовая продукция», а затем проверить правильность ведения ведомости №2 к журналу-ордеру № 10 «Группировка расходов основного производства (вспомогательного производства) по местам возникновения, а также определение фактической себестоимости готовой продукции», журнал-ордер № 10 и другие учетные регистры, своевременность и правильность оформления документов на сдачу продукции из производства на склад.

       Аудитору  необходимо убедиться, что продукция, учтенная на счете 221 «Готовая продукция», полностью укомплектована, прошла испытания  и приемку и сдана на склад  по накладной.

       Важное  значение для качественного проведения аудита готовой продукции имеет ознакомление с порядком осуществляемого оперативного контроля за се выпуском, что обеспечивает своевременность исполнения обязательств предприятия по договорам. В этих целях на предприятии должны проводиться систематические проверки исполнения технологических процессов, контроль выполнения плана по объему, ассортименту, качеству выпускаемой продукции, а также ритмичности производства.

       Оперативный контроль осуществляется путем сравнения фактических данных, содержащихся в накладных и ежедневных сводках, с плановыми. При этом устанавливается не только степень выполнения плана производства продукции, но и причины, оказавшие влияние на отклонение от него, для устранения недостатков выявляются конкретные виновники, допустившие эти отклонения.

       Вся произведенная продукция отражается в бухгалтерском учете. В случае, если продукция не оформляется приемо-сдаточными документами цеха или склада предприятия и не отражается в бухгалтерском учете, возникает неучтенная продукция. Поскольку последняя не отражается в бухгалтерских документах, аудитору необходимо использовать существующую методику ее выявления. Так, наличие ее во многих случаях определяется и, основании документации, отражающей технологические процессы производства этой продукции (документы на выплату заработной платы, данные оперативного учета о закладке сырья и выпуска готовой продукции и др.), а также документов, подтверждающих вывоз продукции с предприятия (пропуска, счета-фактуры, накладные и пр.).

       В отдельных случаях неучтенная продукция  может быть выявлена путем сличения (сопоставления): документов, отражающих получение продукции; документальных данных складов и цехов — производителей продукции; данных инвентаризаций готовой продукции в цехах и на складах предприятий — с учетными данными надень проведения таких инвентаризаций и т.п.

       Неучтенная  продукция может быть и в виде готовых изделий, определяемых в натуральном и стоимостном выражении, когда выпушенная продукция приходуется по складу полностью, но в заниженной оценке, а следовательно, по более низким розничным ценам. Занижение оценок продукции дает возможность должностным и материально ответственным лицам предприятии и торговых организаций по сговору между собой изымать часть выручки, составляющей разницу между продажной и заниженной в учете стоимостью продукции. Такого характера злоупотребления аудитор должен установить путем сопоставления данных цеховых документов, подтверждающих наименование и сорт произведенной продукции, с документами на оприходование этой продукции на складах или на отпуск ее торговым организациям.

       Выше  было отмечено, что выпуск неучтенной продукции может быть связан с  наличием неучтенных излишков сырья  и материалов. Поэтому контроль выпуска  неучтенной продукции, как правило, связан с одновременной проверкой источников образования, неучтенных излишков сырья и материалов.

 

        2   Проверка  правильности оценки  готовой продукции 

       Особое  внимание аудитор должен уделить  проверке правильности оценки готовой продукции и правильности отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с выпуском готовой продукции.

       В синтетическом учете готовую  продукцию оценивают по фактической  себестоимости; в аналитическом  — по твердым учетным ценам, которыми может быть плановая себестоимость либо договорные цены.

       В бухгалтерском учете применяют  следующие виды опенки готовой продукции².

       1. Производственная себестоимость  (плановая, фактическая), которая включает все производственные затраты на выработку готовой продукции.

       Фактическая производственная себестоимость определяется по данным ведомости № 2 к ж.-о. № 10. Для исчисления фактической себестоимости выпущенной в отчетном месяце продукции (графа 15) к сумме, показанной в графе 12 «Всего затрат за вычетом списании и с учетом внутреннего оборота», прибавляется сумма остатка незавершенного производства на начало месяца и вычитается сумма остатка незавершенного произведет на конец месяца.

       Этот  способ используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального  производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Он может применяться и на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

       Плановая (нормативная) производственная себестоимость, как и договорные цены, выступает в качестве твердой учетной цены. При этом способе ведется отдельный учет отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой, или нормативной. Преимущество данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то переоценка остатков готовой продукции усложняется.

       2.  Полная себестоимость (плановая, фактическая), которая состоит из  производственной себестоимости с добавлением расходов периода:

       а)  общих и административных расходов;

       б) расходов на выплату процентов;

       в) расходов по реализации товарно-материальных запасов.

       3.  По договорным ценам предприятия.  При этом способе оценки готовой  продукции отклонения фактической себестоимости учитываются на отдельном аналитическом счете. При устойчивых договорных ценах этот способ является самым распространенным, так как он позволяет сопоставить оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.

       4.  По розничным ценам. Этот вариант  оценки применяется для учета  товаров, реализуемых через розничную сеть и предприятия общественного питания. Они состоят из договорной цены и торговой накидки, которая идет на покрытие издержек обращения и образования дохода торговых организаций.

 

        3  Проверка правильности  учета отгруженных  товаров 

       Предприятия реализуют продукцию в соответствии с заключенными договорами. На их основании  в отделе сбыта предприятия выписывают приказы — накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям, которые после отпуска (отгрузки) продукции со склада передают в бухгалтерше для выписки расчетно-платежных документов. В бухгалтерию поступают также транспортные накладные, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта. На основании этих документов в бухгалтерии выписывают платежные требования-поручения, которые после акцепта покупателем передают в банк на инкассо или покупателю для оплаты. Юридически продукция, отгруженная покупателям, продолжает оставаться собственностью поставщика вплоть до оплаты покупателем платежного требования-поручения.

       Учет  товаров отгруженных (отпущенных) ведут  на счете 301 «Счета к получению» в  ведомости по учету расчетов с  покупателями и заказчиками к Ж.-о. №11, предназначенном для учета операций по кредиту счетов подразделов 22 «Товары», 30 «Задолженность покупателей и заказчиков», 32 «Дебиторская задолженность» дочерних (зависимых) товариществ и 70 «Доход от основной деятельности». Записи в ведомости делают на основании счетов-фактур, приказов-накладных и выписанных на их основании требований-поручений. Отметка об оплате счета производится в ведомости на основе выписок банка, кассовых ордеров или других денежных документов.

       Платежные требования-поручения передаются в банк на инкассо. Инкассо³ — порядок расчетов, при котором банк принимает на себя выполнение поручения поставщика о получении с плательщика причитающегося платежа.

       В учете продукцию, отгруженную покупателям, выполненные работы и оказанные услуги подразделяют на следующие группы⁴:

       а) товары отгруженные и сданные  работы по переданным покупателям расчетным  документам, сроки оплаты которых  не наступили;

       б) товары отгруженные и сданные  работы по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками;