Аналітичні та синтетичні рахунки

Аналітичні  та синтетичні рахунки

Синтетичні рахунки — це рахунки типового Плану рахунків, які мають законодавчо затверджену назву і постійний код (номер). Вони дають узагальнені дані про господарські засоби та джерела їх формування. Облік на них ведеться тільки в грошовому виразі.

Аналітичні рахунки дають детальну характеристику об'єктів бухгалтерського обліку. За допомогою аналітичних рахунків дані синтетичного обліку деталізуються, конкретизуються. На цих рахунках в залежності від об'єкта, що обліковується, бухгалтерський облік може вестись в натуральних, трудових або грошових вимірниках. Аналітичні рахунки є ніби окремими складовими кожного синтетичного рахунка.

Система аналітичного обліку тісно  пов’язана з товарними номенклатурами, прейскурантами та класифікаціями, які діють на підприємстві.

Взаємозв'язок між синтетичними й аналітичними рахунками:

1.  На рахунках синтетичного  й аналітичного обліку залишок  (сальдо) розміщується на одній  і тій же стороні рахунка.

2.  Якщо дебетується чи кредитується  синтетичний рахунок, то однаково дебетуються чи кредитуються його аналітичні рахунки.

3.  Кожну операцію на рахунках  синтетичного обліку записують  загальною сумою, а на відповідних  аналітичних рахунках — частковими сумами.

4.  Сума залишків (сальдо) і оборотів за всіма аналітичними рахунками має дорівнювати залишку (сальдо) й оборотам, відповідно, синтетичного рахунка. Відсутність такої рівності свідчить про наявність помилок у бухгалтерських записах, які треба знайти і негайно виправити.

Рис. 1. Розподіл аналітичних рахунків за формою і змістом

Оборотні відомості  за аналітичними рахунками складають для узагальнення інформації в розрізі синтетичного рахунка.

У зв'язку з тим, що одні аналітичні рахунки ведуть лише у грошовому вимірнику, а інші в натуральному та грошовому, то за цією ознакою оборотні відомості поділяють на два види:

—  оборотні відомості контокорентної форми;

—  оборотні відомості кількісно-сумової  форми.

Оборотні відомості  контокорентної форми ведуть за аналітичними рахунками розрахунків і джерел засобів оскільки аналітичний облік, як і синтетичний, тут здійснюється у грошовому вимірнику.

Оборотні відомості  кількісно-сумової форми ведуть за аналітичними рахунками товарно-матеріальних цінностей, оскільки тут використовують натуральний і грошовий вимірники. Тому в цих оборотних відомостях передбачені графи для запису кількості, ціни і вартості матеріальних цінностей.