Анализ основных фондов

      Исходными документами для учета  основных фондов в натуральном  выражении являются паспорта  оборудования, рабочих мест, предприятия.  В паспортах приводится подробная  техническая характеристика всех  основных фондов: год ввода в  эксплуатацию, мощность, степень изношенности  и т.д. В паспорте предприятия  содержатся сведения о предприятии  (производственный профиль, материально-техническая  характеристика, технико-экономические  показатели, состав оборудования  и т.д.), необходимые для расчета  производственной мощности.

      Стоимостная (денежная) оценка основных  фондов необходима для определения  их общей величины, состава и  структуры, динамики, величины амортизационных  отчислений, а также оценки экономической  эффективности их использования.

      Существуют следующие виды денежной  оценки основных фондов:

    - Оценка по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам, произведенным в момент создания или приобретения (включая доставку и монтаж), в ценах того года, в котором они изготовлены или приобретены.

    - Оценка по восстановительной стоимости, т.е. по стоимости воспроизводства основных фондов на момент переоценки. Эта стоимость показывает во сколько обошлось бы создание или приобретение в данное время ранее созданных или приобретенных основных фондов.

    Оценка  по первоначальной или восстановительной  с учетом износа (остаточной стоимости), т.е. по стоимости, которая еще не перенесена на готовую продукцию.

      Остаточная стоимость основных  фондов Фост определяется по  формуле:  

      Фост = Фнач×(1-На×Тн)                                                 (1) 

      где Фнач - первоначальная или  восстановительная стоимость основных  фондов, руб.; На - норма амортизации, %; Тн - срок использования основных  фондов.

      При оценке основных фондов  различают стоимость на начало  года и среднегодовую. Среднегодовая  стоимость основных фондов Фсрг  определяется по формуле:  

      Фсрг = Фнг + Фвв×n×1/12 - Фвыб×n×2/12                              (2)  

    где Фнг - стоимость основных фондов на начало года, руб.; Фвв - стоимость введенных  основных фондов, руб.; Фвыб - стоимость  выбывших основных фондов, руб.; n1 и n2 - количество месяцев функционирования введенных и выбывших основных фондов, соответственно. (10; с. 337-338)

      Для оценки состояния основных  фондов применяются такие показатели, как коэффициент износа основных  фондов, который определяется как  отношение стоимость износа основных  фондов к полной их стоимости;  коэффициент обновления основных  фондов, рассчитываемый как стоимость  введенных основных фондов в  течение года приходящаяся на  стоимость основных фондов на  конец года; коэффициент выбытия  основных фондов, который равен  стоимости выбывших основных  фондов деленной на стоимость  основных фондов на начало  года.

    В процессе функционирования основные фонды  подвергаются физическому и моральному износу. Под физическим износом понимается утрата основными фондами своих  технических параметров. Физический износ бывает эксплуатационный и  естественный. Эксплуатационный износ  является следствием производственного  потребления. Естественный износ происходит под воздействием природных факторов (температуры, влажности и т.п.).

    Моральный износ основных фондов является следствием научно-технического прогресса. Существуют две формы морального износа:

    - форма морального износа, связанная  с удешевлением стоимости воспроизводства  основных фондов в результате  совершенствования техники и  технологии, внедрение прогрессивных материалов, повышения производительности труда.

    - форма морального износа, связанная  с созданием более совершенных  и экономичных основных фондов (машин, оборудования, зданий, сооружений  и т.д.).

    Оценка  морального износа первой формы может  быть определена как разность между  первоначальной и восстановительной  стоимостью основных фондов. Оценка морального износа второй формы осуществляется путем сравнения приведенных  затрат при использовании устаревших и новых основных фондов. (4; с. 289)

    Таким образом, основные фонды учитываются в натуральном и стоимостном выражении. Учет основных фондов в натуральном выражении необходимы для определения технического состава и баланса оборудования; для расчета производственной мощности предприятия и его производственных подразделений; для определения степени его износа, использования и сроков обновления. Исходными документами для учета основных фондов в натуральном выражении являются паспорта оборудования, рабочих мест, предприятия. Стоимостная (денежная) оценка основных фондов необходима для определения их общей величины, состава и структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, а также оценки экономической эффективности их использования. 

 

    2. Анализ использования  основных производственных  фондов 

    2.1. Цели, задачи и источники анализа основных фондов 

    Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются  услуги и выполняются работы. На основные фонды приходится основной удельный вес в общей сумме  основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости  качественного состояния, эффективности  использования во многом зависят  конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

    Задачами  анализа состояния и эффективного использования средств труда  являются:

    - установление обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными фондами – соответствие  величины состава и технического  уровня фондов потребности в  них; 

    -изучение  состава и динамики основных  средств, темпов обновления активной  части; 

    -определение  степени использования основных  фондов и факторов, на них повлиявших;

    - установление полноты применения  парка машин и оборудования  и его комплексности;

    - определение влияния использования  основных фондов на объем продукции  и другие экономические показатели  работы хозяйствующего субъекта;

    - выявление резервов роста фондоотдачи,  увеличения объема продукции  и прибыли за счет улучшения  использования основных фондов. (15; с. 175)

    Полнота и достоверность результатов  анализа основных фондов зависят  от качества, содержания экономической  информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств  на предприятиях ограничены низким уровнем  организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.

    В качестве источников для анализа  основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности. Формы отчетности № 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской  отчетности. К источникам анализа  относятся форма № 1-П «Отчет предприятия  по продукции», форма № 11 «Отчет о  наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов», форма № 11-ф «Отчет о наличии  и движении основных средств (для  предприятий всех отраслей народного  хозяйства, кроме промышленности и  строительства), форма БМ «Баланс  производственной мощности», форма  № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве», форма  № НО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования», форма  №1 — переоценка, форма № 2-КС «Отчет о выполнения плана ввода в  действие объектов основных фондов и  использовании капитальных вложений», инвентарные карточки и др. (14;  
с. 201-203)

    Таким образом, задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда являются: 1) установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них; 2) -изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной части; 3) определение степени использования основных фондов и факторов, на них повлиявших; 4) установление полноты применения парка машин и оборудования и его комплексности;  
5) определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта; 6) выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов. В качестве источников для анализа основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности. 
 

    2.2. Анализ обеспеченности предприятия основными фондами 

    При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными  фондами необходимо изучить: достаточно ли у предприятия основных фондов, каковы их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации. (20; с. 117)

    По  своему функциональному назначению основные фонды промышленных предприятий  подразделяются на три группы: промышленно-производственные основные фонды, производственные основные фонды других отраслей, непроизводственные основные фонды. Наибольший удельной вес  в составе основных фондов имеют  промышленно-производственные основные фонды, которые непосредственно  связаны с производством продукции.

    При определении наличия фондов необходимо учитывать ввод и выбытие основных фондов по их группам.

    Анализ  основных фондов начинается с определения  абсолютной величины их стоимости на начало и конец периода. Изменения  размера основных фондов определяются сопоставлением с отчетными данными  предыдущих лет наличия их на конец  года с наличием на его начало.

    Наряду  с промышленно-производственными  основными фондами в составе  фондов хозяйствующего субъекта имеются  непроизводственные основные фонды. Это  свидетельствует о том, что на балансе предприятия имеются  объекты социально-культурного и  бытового назначения, которые содержатся за счет доходов хозяйствующего субъекта, что является положительным моментом, так как свидетельствует о  том, что у данного хозяйствующего субъекта доходная база достаточна.

    Наибольший  удельный вес в структуре промышленно-производственных основных фондов занимает активная часть  основных фондов, машин, оборудования, инструментов.

    Повышение удельного веса активной части основных фондов является свидетельством технической  оснащенности, увеличения производственной мощности хозяйствующего субъекта, способствует возрастанию фондоотдачи. Однако роль пассивной части основных фондов нельзя умалять, так как отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности, увеличению затрат и снижению прибыли и платежеспособности.

    Наличие непроизводственных основных фондов является свидетельством расширения сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, что способствует улучшению их благосостояния и влияет на повышение эффективности  производства.

    Для определения изменений, наблюдаемых  в составе основных фондов, необходимо проанализировать их структуру. Для  этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных производственных фондов на начало и конец периода (года). Определить отклонение абсолютное и по удельному весу. Анализ конкретных причин изменения состава промышленно-производственных основных фондов требует углубленного анализа. С этой целью целесообразно  использовать не только регистры синтетического учета по основным фондам, но и аналитического, а также оперативно-технического учета.

    Изменение величины основных фондов определяется величиной их поступления и выбытия. (23; с. 431-433)

    Прирост основных производственных фондов в  стоимостном выражении может  происходить за счет:

    – ввода в эксплуатацию новых объектов основных фондов;

    – приобретения бывших в эксплуатации основных фондов;

    – безвозмездного поступления основных фондов от юридических и физических лиц;

    – аренды;

    – переоценки.

    Уменьшение  стоимости основных производственных фондов может происходить в результате:

    – выбытия вследствие ветхости и износа;

    – продажи;

    – безвозмездной передачи на баланс других предприятий;