Анализ использования основных средств

3.2 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

Методика анализа эффективности вложения предприятия в основные средства, их эксплуатация и воспроизводство должна учитывать ряд принципиальных положений:

      функциональная полезность основных средств сохраняется в течении ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределяются во времени;

      момент физической замены (обновление) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения. В результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижены финансовые результаты деятельности предприятия;

      эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а  также назначения. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую эффективность их использования определяется не только экономическим. но и социальным. экологическими и другими факторами;

Таблица 3.2.1.

Наличие и движение основных средств

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операции с объектами основных средств, полнотой заполнения учетных документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей. глубинные разработки и ведение регистров аналитического учета.

              В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств использовались счета 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных средств»; 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»; 07 «Оборудование к установке» 08 «Капитальные вложения»; формы  №1; 2; 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

              В ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности.

              С этой целью производится сопоставление данных  на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств.

              Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп можно получить в таблице 3.2.1.

В таблице 3.2.2. приведен «горизонтальный» анализ показателей движения основных средств. Первые пять граф повторяют сведения, содержащиеся в форме №5. бухгалтерской отчетности ЗАО «Нива». В графе 6 определяется абсолютное отклонение за год по видам основных средств. В графах 7 и 8 определяются относительные изменения в процентах к величинам на начало года и к изменению итога отчетности.

Как видно из табл. 3.2.2. в ЗАО «Нива» выбытие основных средств превышает их поступление. Большой удельный вес в структуре  выбывших основных средств занимают машины и оборудование, транспортные средства и продуктивный скот.

В динамике изменений положительной тенденцией является опережение роста производственных фондов в сравнении с непроизводственными.

Таблица 3.2.2.

Анализ наличия и движения основных средств

(«горизонтальный» анализ)

Таблица 3.2.3

Анализ изменения в структуре основных средств

(«вертикальный» анализ)

              В структуре основных средств для производственных фондов (графа 8) составляет 100%, а непроизводственных - 0,07%. 

              Более содержательной    является информация полученной в результате методики  «вертикального» анализа отчетности о движении основных средств. «Вертикальный» анализ означает расчет и оценку структуры и структурных изменений  в составе основных средств и представлен в таблице 3.2.3. 

              Как следует из таблицы 3.2.3. доля производственных фондов за отчетный период уменьшилась на 0.4%, в том числе машин и оборудования на 1,2 %.

Доля непроизводственных фондов уменьшилась на 0,6% . Из очевидного баланса производственных фондов можно вывести взаимосвязанный набор показателей для учета, анализа и оценки процесса обновления производственных фондов:

ОПФкп=ОПФн.г.+ОПФнов.-ОПФвыб.

где     ОПФк.г. - производственные фонды на конец года,

ОПФн.г. - производственные фонды на начало года,

ОПФнов. - фонды, введенные  в отчетном периоде,

ОПФвыб. - фонды, выбывшие в отчетном периоде

              Рассмотрим показатели, рассчитанные на основе равенства:

1. Индекс роста производственных фондов:

2. Коэффициент обновления производственных фондов:

Этот показатель характеризует долю новых основных средств в составе всех фондов на конец года;

3. Коэффициент интенсивности обновления:

Этот показатель служит для характеристики темпов  технического процесса. Известно, что темпы ввода основных фондов и производственных мощностей намного выше темпов их выбытия. Это ведет к «старению» применяемой техники, к увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы;

              4. Коэффициент масштабности обновления фондов:

Показатель характеризует долю новых фондов по отношению к начальному уровню. Возможна детализация анализа по формам обновления (техническое перевооружение, реконструкция, расширение и т. п.);

5. Коэффициент стабильности ОПФ характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды:

6. Коэффициент выбытия основных производственных фондов:

Скорость обновления основных фондов определяется инвестиционной активностью и выбытием.

Современная реализация выбывших основных фондов позволяет ускорять процесс обновления, использование выручки на приобретение новых фондов. а также стимулировать расширенное производство.

Таблица 3.2.4.

Показатели движения и состояния основных средств в ЗАО «Нива»

* 1996 и 1997 гг. в деноминированных ценах 1998 года.

Индекс роста основных фондов в ЗАО «Нива» в период с 1996 по 1998 гг. меньше единицы,  увеличение из года в год  незначительное. это говорит о том, что новые основные средства в хозяйстве приобретаются в небольших количествах, а старые списываются в результате ликвидации.

Коэффициент обновления производственных фондов характеризует долю новых средств производственного назначения в составе всех фондов на конец года.

В 1996 году в ЗАО «Нива» этот показатель составил - 0,02 в 1997 году - 0,04, а в 1998 году - 0,01.

Заключение

Таким образом, для новых основных производственных фондов  в составе всех основных фондов незначительна, но в 1998 году произошло увеличение этих фондов.

Коэффициент  выбытия фондов отражает долю выбывших основных средств в составе основных фондов на начало года. Максимального значения этот показатель достиг в 1997 году и составил 0,06 или 6% основных производственных фондов, имеющихся в хозяйстве на 1 января 1997 года.

Таким образом в ЗАО «Нива» наблюдается обновление основных средств, но выбытие превышает поступление.

На основе изучения организации учета и аудита основных средства ЗАО «Нива» можно сделать следующие выводы:

1.      Организационная структура учетного процесса построена на основе закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ по принципу частичной децентрализации.

2.      В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учета.

3.      Первичный учет основных средств ведется на типовых бланках старого образца. при их заполнении ряд реквизитов опускается (корреспонденция счетов, технические характеристики объектов, результаты от ликвидации).

4.      Аналитический учет основных средств ведут по местам эксплуатации и материально ответственным лицам. Инвентарный учет осуществляется в инвентарных карточках специализированных форм.

5.      Синтетический учет основных средств отражают на счете 01 «Основные средства» с отдельным учетом их износа  на счете 02 «Износ основных средств». Корреспонденция данных счетов  соответствует типовой.

6.      Регистром бухгалтерского учета основных средств является журнал-ордер № 13, в который  накапливают данные за  квартал с помесячным выведением итогов.

7.      Аудиторская проверка на данном предприятии в отчетном году не проводилась из-за тяжелого финансового состояния.

8.      Анализ оборачиваемости и эффективности использования основных средств показал, что индекс роста основных фондов в ЗАО «Нива» в период с 1996 по 1998 гг. меньше единицы, увеличение из года в год незначительные.

В целях улучшения учета основных средств на данном предприятии целесообразно  рекомендовать следующие мероприятия: