Анализ использования основных средств организации

Продолжение таблицы № 1

Направление анализа

Задачи анализа

Источники информации

 

2. Анализ состояния основных средств	1. Оценка движения и  использования основных средств  2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени  3. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние  ОС	Регистры учета основных средств, готовой продукции.  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
3. Анализ затрат на  содержание и эксплуатацию оборудования	1. Оценка суммы и удельного  веса затрат по содержанию  и эксплуатации оборудования  по структурным подразделениям  и видам продукции  2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств.  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Форма бухгалтерской отчетности № 5.  Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

 

Выбор направлений анализа  основных средств и решаемых аналитических  задач определяется потребностями  управления организацией. Рассмотрим подробно второе направление анализа основных средств – анализ эффективности их использования.

Цель методики его проведения – выбор наилучшего варианта использования  основных средств. Особенности такого анализа:

• вариантность решений по использованию основных средств;
• нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ –  основной вид анализа эффективности  использования инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе организации основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит  от постановки и порядка ведения  учета основных средств, т. е. от правильной классификации ОС; определения единицы учета объектов ОС; установления принципов оценки ОС; выявления фактического наличия объектов ОС (проведения инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров; состава бухгалтерской отчетности.

Возможности анализа использования  основных средств в организациях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

Таким образом, анализ  дает возможность руководителю определить направление дальнейшей деятельности в тех подразделениях предприятия, где произошло отклонение соответствующих показателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3  Анализ показателей технического состояния основных средств.

 

 Изучение наличия, структуры,  динамики и использования основных  средств имеет важное значение, т.к. они имеют значительный  удельный вес в структуре долгосрочных активов предприятия.

Основные средства предприятия  подразделяются на: промышленно-производственные основные фонды, к которым относятся  фонды основного вида деятельности; основные фонды других отраслей, производящих товары; основные фонды других отраслей, оказывающих услуги.

Первые две группы составляют производственные основные средства, а третья группа представляет фонды непроизводственного назначения.

Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.п.).

 Такая детализация необходима  для выявления резервов повышения  эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной части, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача и финансовое состояние предприятия.

С этой целью проводится сопоставление  данных на начало и конец отчётного  периода по всем группам основных средств. Оценка изменений производится по первоначальной стоимости основных средств.

Остаток основных средств  на конец периода определяют балансовым методом:

СК = СН+ СП – СВ,

 

где СН – стоимость основных средств на начало периода;

СП – стоимость новых  основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;

СВ – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

Для характеристики движения основных средств рассчитывают систему  показателей.

Анализ осуществляется в  определенной последовательности:

1. Выявляются коэффициенты  износа и соответственно годности  на начало и на конец периода. А также коэффициент ввода, коэффициент обновления и

коэффициент выбытия.

2. Определяется изменение  этих показателей соответственно  по периодам.

3. Дается оценка изменения  показателей по периодам.

4. Выявляются причины  изменения данных показателей.

Сопоставление показателей  позволяет проследить изменение  уровня изношенности (соответственно и годности) основных фондов за анализируемый период.

Возрастание коэффициента износа может быть обусловлено:

• использованием метода начисления износа;
• приобретением или получением от других хозяйствующих субъектов основных фондов с уровнем износа больше, чем в среднем по предприятию;
• низкими темпами обновления основных фондов;
• невыполнением задания по вводу в действие основных фондов и

 Анализ технического состояния  основных средств начинают с  определения уровня их физического  износа. Физический износ основных  средств неизбежен. Однако размер  его можно сократить, сберегая  основные фонды, проводя профилактические осмотры и ремонт, рационально используя основные средства. [7]

Для характеристики технического состояния основных средств используются

такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная  структура оборудования.

 

 

Коэффициент износа определяется по формуле:

Ки=

где К_И - коэффициент износа;

И - сумма износа;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.[19]

 

Коэффициент годности (К_г) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между  1 и коэффициентом износа

К_г = 1- К_И

                                     

2) как отношение остаточной  стоимости (О_с) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г=

 

В определенной степени техническое  состояние основных средств характеризуют показатели их движения : коэффициент ввода , коэффициент обновления и коэффициент выбытия.[20]

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец года (F_k):

К_вв= ,

где F_{n-поступившие основные средства на начало года}

F_k-основные средства на конец          

 

Коэффициент обновления (К_обн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец года:

К_обн= ,

где  F_n   -   основные средства на начало года

  F_k  -  основные средства на конец

                                                                 

Коэффициенты ввода и  обновления бывают равны между собой  в случае, когда все поступившие за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации.

 

Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств (F_выб) к их стоимости на начало года (Fн) ,[8]

 

К_выб= ,

 где  F_выб –Стоимость выбывших основных средств

F_н – Стоимость на начало года

 

Из этого следует, что  любое предприятие, или любая  организация может определить физический износ  основного средства, раньше чем он придет в негодность, сберегая этим их дольше.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4Анализ показателей эффективности использования основных средств.

 

Результаты деятельности любой организации зависят от количества производственных ресурсов, их качества (прогрессивности) и степени использования. Причём последний момент в условиях рыночной экономики, пожалуй, играет ведущую роль. Поскольку основные средства представляют собой большую часть имущества организаций, очень важно использовать его с максимальной отдачей и эффективностью.

Интенсивность и эффективность  основных средств определяет доходность капитала, а следовательно, и финансовое состояние предприятия. Обобщающими  показателями использования основных средств в производстве являются фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность труда и фондорентабельность.

Степень использования основных средств характеризуется системой показателей, которые можно подразделить на две группы:

• общие;
• частные.

Общие показатели характеризуют  уровень использования всей совокупности основных средств в целом. Они  являются обобщающими относительными показателями и выражаются в стоимостных единицах измерения, показывают соотношение результата от использования основных фондов (полученной прибыли или реализованной продукции, работ, услуг) с их среднегодовой стоимостью. [9]

1. Фондорентабельность :

Фр=,

где Фр - фондорентабельность; 

П - прибыль от продажи  продукции, работ, услуг, руб.; 

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов предприятия, руб. 

Показатели рентабельности характеризуют количество прибыли, получаемой на единицу используемых для этого основных средств. Рентабельность основных производственных фондов можно  рассчитывать как по всей сумме основных средств, так и по их активной части. Показатель рентабельности часто называют “фондоотдачей по прибыли”.[10]

 

2. Фондоотдача основных  средств:

Фо = ,

где Фо - фондоотдача;

ТП - объём производства и  реализации продукции, руб.;

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов предприятия, руб.  

Фондоотдача характеризует  объём продукции, работ, услуг, производимых (выручаемых) с каждого рубля используемых для этого основных средств. Единица измерения фондоотдачи - р./р. Фондоотдача также может быть рассчитана как по всей сумме основных средств, так и по их активной части. [11]

3. Фондоёмкость основных средств:

Фе=,

где Фе - фондоёмкость; 

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, руб.;  

Фондоемкость определяется как отношение среднегодовой  стоимости основных производственных фондов к годовому объёму продукции, работ, услуг в натуральных или стоимостных единицах. Это показатель обратный фондоотдаче.[12]

4. Фондовооружённость труда :

Фв =,

где Фв - фондовооружённость; 

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, руб.;

Чппп - численность промышленно-производственного  персонала. 

Фондовооруженность характеризует  технический уровень предприятия, показывает, сколько основных средств, приходится на одного работника. [13]

Улучшение использования основных фондов - важный резерв повышения эффективности  производства, роста производительности труда, сокращения сроков строительства, увеличения прибыли, снижения себестоимости СМР.

По улучшению использования  основных фондов имеются два пути:

• экстенсивный, то есть увеличение времени работы машин в течение календарного периода;
• интенсивный, то есть увеличение выпуска продукции за счёт более полного использования оборудования по мощности, производительности, грузоподъемности и т.п. [14]

Таким образом, определение интенсивности и эффективности основных средств дает предприятию значимую доходность и и положительно влияет на финансовое состояние предприятия.