Анализ использования основных средств на ООО"Цветы"

justify">       - пассивные  – другие элементы  основных фондов (производственные  здания, инвентарь) оказывают лишь  косвенное влияние на производство продукции.

       Структура основных фондов зависят от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической  оснащенности. Структура основных фондов может быть различна по отраслям промышленности и внутри отдельной отрасли в связи с теми же причинами.

       Находящиеся на предприятиях основные фонды постепенно изнашиваются.

       Физический  износ основных фондов наступает  как в результате их использования  в процессе производства, так и  в период их бездействия. Бездействующие основные фонды изнашиваются, если подвергаются воздействию естественных процессов (атмосферных явлений, внутренних процессов, происходящих в строении металлов и других материалов, из которых изготовлены основные фонды). Что касается действующих основных фондов, то их физический износ зависит от ряда факторов, в том числе от качества основных фондов (материалов, из которых они изготовлены, от технического совершенства конструкций, от качества постройки и монтажа), от степени нагрузки (количество смен и часов работы в сутки, продолжительность работы в году, интенсивность использования в каждую единицу рабочего времени), от особенностей технологического процесса и степени защиты основных фондов от влияния внешних условий, в том числе агрессивных сред (температура, влажность и др.), от качества ухода (своевременность чистки, смазки покраски, регулярность и качество ремонта), от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.

       Основные  фонды, подвергаясь в процессе производства физическому износу, ежегодно теряют часть своей стоимости, равную той ее величине, которая перенесена на изготовленную в течение этого года продукцию.

       Для характеристики износа используется коэффициент  физического износа, который рассчитывается (К_изн) отношением суммы износа основных производственных фондов к их первоначальной стоимости. 

       Коэффициент износа может быть определен также  отношением фактического срока службы основных производственных фондов к  нормативному. 

       Моральный износ имеет две формы. Первая форма морального износа заключается в том, что с внедрением новых машин, с совершенствованием техники, технологии, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при сохранении их конструктивных свойств и эксплуатационных показателей неуклонно снижается. То же относится и к зданиям, стоимость которых в результате индустриализации строительства снижается. Следовательно, эта форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. В соответствии со снижением стоимости производства машин, оборудования и других элементов основных фондов пересматриваются соответственно и цены на них.

       Вторая  форма морального износа имеет место  в том случае, когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы и т.д.), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Таким образом, вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции.

       Известно, что во время эксплуатации основных фондов наступает период, когда их необходимо ремонтировать, усовершенствовать или заменять новыми. Для ремонта старой или покупки новой машины нужны денежные средства. Они создаются и накапливаются при эксплуатации машины, так как в процессе труда часть стоимости ее переносится на вновь созданный продукт. Указанная часть стоимости машины включается в затраты на производство продукции в виде амортизации.

       Износ и амортизация не являются тождественными понятиями. Амортизация в денежной форме выражает износ основных фондов. Она может не совпадать с размером износа в отдельные промежутки года, так как основные фонды изнашиваются неравномерно, а амортизация начисляется равными долями в течение года.

       Амортизация в промышленности - это плановое погашение стоимости основных фондов (по мере их износа) путем ее перенесения  на изготовляемую продукцию. Она выполняет следующие основные задачи:

       1) позволяет определить совокупные  общественные издержки производства. В этой роли амортизация необходима для исчисления объема и динамики национального дохода в стране;

       2) характеризует в обобщенной форме степень износа основных фондов, что необходимо для планирования процесса их воспроизводства;

       3) создает денежный фонд для  замены износившихся средств  труда и их капитального ремонта.

       Отсюда  видно, что амортизация направлена как в прошлое (благодаря ей исчисляется себестоимость продукции и степень износа основных фондов), так и в будущее (создает фонд возмещения). Первая ее сторона расчетная, пассивная, а вторая - активная, влияющая на процесс воспроизводства технической базы.

       В этой связи отметим, что амортизация тесно связана с осуществлением научно-технического прогресса посредством установления научно обоснованных норм амортизации основных фондов. Поэтому одной из задач в области научно-технического прогресса является разработка и постепенное введение новых, более коротких сроков амортизации производственного оборудования с ограничением объемов малоэффективного капитального ремонта и увеличением доли амортизационных отчислений, выделяемых на замену изношенного и морально устаревшего оборудования.

       Величина  стоимости, включаемая посредством  амортизации в издержки производства, представляет собой амортизационные отчисления.

       Амортизационные отчисления производятся на основе норм амортизации, которые устанавливаются  по каждому виду основных фондов. Определяются они путем отнесения суммы годовых амортизационных отчислении к стоимости основных фондов и выражаются в процентах, что видно из формулы:

            

             где,  Н - годовая норма амортизации;

                     А - размер амортизационных отчислений за год;

                   Ф - стоимость (первоначальная или восстановительная) основных фондов.

       По  таким видам основных фондов, как  здания, сооружения и передаточные устройства, имеющим длительный срок службы, нормы амортизации значительно ниже, чем, например, на машины и оборудование, транспортные средства, являющиеся более активной частью основных фондов. В общей норме амортизации основных фондов промышленности довольно велик удельный вес амортизационных отчислений, направляемых на капитальный ремонт (около 27%). По отдельным видам основных фондов (здания, силовые, а также рабочие машины и оборудование, транспортные средства) он достигает 50-54%. Та часть амортизационных отчислений, которая предназначена для капитального ремонта основных фондов находится в распоряжении предприятий и расходуется по их усмотрению в соответствии с принятыми планами осуществления ремонтных работ.

       Итоги работы предприятий показывают, что  многие из них, используя средства фонда  развития производства, среди которых  амортизационные отчисления весьма значительны, заменяют устаревшее оборудование, внедряют новую технику совершенствуют организацию производства и труда, добиваясь значительных успехи в повышении производительности труда, снижении себестоимости и улучшении качества продукции и рентабельности производства.

       На  некоторых производствах (в частности  на малых предприятиях) применяют  метод ускоренной амортизации. Он заключается  в том, что устанавливается норма  амортизации увеличенная в два  раза, кроме того, малые предприятия в первый год эксплуатации основных средств могут списываться до 50 % первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше трех лет, а так же проводить ускоренную амортизацию активной части основных производственных фондов. 

       1.2. Методика анализа использования основных средств  

       Анализ  состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной  деятельности организации. Эффективность  использования основных средств  оказывает влияние одновременно на несколько главных составляющих развития бизнеса: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистая прибыль, рентабельность деятельности, деловая активность и финансовая устойчивость фирмы. Обеспеченность предприятия основными средствами, их состояние и движение обязательно рассматриваются в анализе финансовой отчетности организации в части анализа формы №1 "Бухгалтерский баланс" и формы №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу", результаты которого необходимы для управления финансовым состоянием организации.

       Цель  анализа основных средств - выявить  резервы повышения эффективности  их использования, обосновать необходимость  инвестиционных вложений в техническое  перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации.

       Последовательность  проведения анализа состояния и  использования основных средств:

       1) определить обеспеченность организации и его структурных подразделений основными средствами;

       2) проанализировать состав и структуру  основных средств;

       3) изучить уровень состояния основных  средств, оценить стадии жизненного  цикла, установить тенденцию движения  основных средств и причины изменений;

       4) проанализировать накопление и  использование амортизационных  отчислений и обосновать выбор  метода начисления амортизации;

       5) провести факторный анализ эффективности  использования основных средств,  в том числе по основным  их видам;

       6) определить количественное влияние  использования основных средств  на объем производства товаров  (работ, услуг) и финансовое  состояние предприятия;

       7) выявить приоритетные направления  повышения эффективности использования  основных средств и определить источники финансирования капиталовложений.

       Источниками информации являются формы бухгалтерской  отчетности №1, 5, ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

       В экономической литературе зачастую показатели "фондообеспеченность" и "фондооснащенность" имеют одинаковую методику расчета, результат которого показывает, какая сумма основных средств приходится на один квадратный метр или гектар площади, закрепленной за организацией. Однако эти понятия различны. Обеспеченность предприятия основными средствами устанавливается по отдельным их видам путем сравнения фактического их наличия с плановой (прогнозной) потребностью и показывает, насколько предприятие обеспечено основными средствами исходя из производственной потребности, соответствующей спросу покупателей. Это обобщающий показатель обеспеченности фирмы средствами и предметами труда в целях обеспечения ритмичности производства с запланированным уровнем. Фондооснащенность и фондовооруженность - качественные показатели, детально раскрывающие уровень обеспеченности предприятия основными средствами в расчете на единицу занимаемой площади и численности работников. Они необходимы для сравнительного анализа между предприятиями-конкурентами. 

                                                  Стоимость основных средств

           Фондооснащенность = --------------------------.

                                                  Производственная площадь 

                                                        Стоимость основных средств

           Фондовооруженность = ------------------------------------.

                                                  Среднегодовая численность работников 

       Для расчета данных показателей рекомендуем  брать остаточную стоимость всех основных средств, в том числе  арендованных, за минусом стоимости средств, находящихся на консервации, а также сданных в аренду другим организациям. Принципиальным изменением является то, что при расчете фондооснащенности и фондовооруженности до сих пор используют первоначальную стоимость основных средств. Остаточная стоимость основных средств - это первоначальная стоимость за минусом износа. Но так как предприятие самостоятельно принимает решение о выборе метода начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, списание по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально объему продукции), то сумма начисленного износа на один и тот же вид основных средств будет существенно различаться. При внесении изменений в учетную политику предприятия в части перехода на ускоренный метод начисления амортизации величина остаточной стоимости основных средств уменьшится.