Анализ использования оборотных средств

ВВЕДЕНИЕ 

      Безусловно, для того, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и  источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств  труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Естественно, для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только основные средства, но и оборотные средства, представляющие собой, прежде всего, денежные средства, которые используются предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

      Рациональное  и экономное  использование как  основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия. Поэтому необходимо рассмотреть состав, структуру и взаимоотношение  оборотных производственных фондов.

      Оборотные средства являются одной из составных  частей имущества предприятия. Состояние  и эффективность их использования  – одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет  новые условия их организации. Высокий уровень инфляции, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменить свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

      Учитывая  актуальность поставленной проблемы целью  данной работы является анализ использования  оборотных средств на примере  ЗАО «Южуралавтобан».

      Для решения поставленной цели в данной работе будут решаться следующие задачи:

1. анализ понятия и выявление структуры оборотных средств;
2. выявление  особенностей организации оборотных средств ЗАО «Южуралавтобан»;
3. анализ балансов ЗАО «Южуралавтобан» за последние три года;
4. анализ путей ускорения оборачиваемости оборотных средств.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ВЛИЯНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА НА  СОСТАВ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ  

1. Понятие и структура оборотных  средств

 

     Понятие, состав и структура  оборотных средств. Оборотными средствами называется постоянно находящаяся в непрерывном движении совокупность производственных оборотных фондов и фондов обращения. Следовательно, оборотные средства можно классифицировать на оборотные производственные фонды и фонды обращения, то есть по сферам оборота. Производственные оборотные фонды - это предметы труда, которые потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию.

     Фонды обращения - это средства предприятия, которые связаны с обслуживанием процесса обращения товаров (например, готовая продукция).

     По  своей экономической природе  оборотные средства - это денежные средства, вложенные (авансированные) в оборотные производственные фонды  и фонды обращения. Основное назначение оборотных средств - обеспечение непрерывности и ритмичности производства.

     Состав  и структура оборотных средств  приведены в таблице. 
 
 

   Таблица 1.1.

   Состав  и структура оборотных  средств 

     По  назначению в производственном процессе (по элементам) оборотные средства можно  подразделить на следующие группы.

     А) Производственные запасы. Все элементы производственных запасов     (1-9) выступают в трех формах.

1. Транспортный запас - со дня оплаты счета поставщика до прибытия груза на склад.
2. Складской запас разделяется на подготовительный и текущий.

     2.1. Подготовительный запас создается  в тех случаях, когда данный вид сырья или материалов нуждается в выдержке (время естественных процессов, например, сушка пиломатериалов, старение крупного литья, ферментация табака и т.п.).

     2.2. Текущий запас создается для  обеспечения потребности в материалах  и сырье между двумя поставками.

3. Страховой запас создается в тех случаях, когда происходят частые изменения интервала поставок, и зависит от конкретных условий работы предприятия.

     Б) Средства в затратах на производство.

     1. Незавершенное производство - это  продукция (работы), не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия, неукомплектованные или не прошедшие испытания и технической приемки.

     2. Полуфабрикаты собственного производства (отливки, поковки, штамповки и т.д.).

     3. Расходы будущих периодов - это расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.

     В) Готовая продукция - это законченная и изготовленная продукция, прошедшая испытания и приемку, полностью укомплектованная согласно договорам с заказчиками и соответствующая техническим условиям и требованиям.

     4. Готовая продукция на складе  предприятия.

     5. Отгруженная, но не оплаченная  продукция.

     Г) Денежные средства и расчеты (средства расчета):

     6. Расчеты с дебиторами (средства  в расчетах с дебиторами). Дебиторы - это юридические и физические лица, которые имеют задолженность данному предприятию (эта задолженность называется дебиторской).

     7. Доходные активы - это краткосрочные  (на срок не более 1 года) вложения  предприятия в ценные бумаги (рыночные  высоколиквидные ценные бумаги), а также предоставленные другим хозяйствующим субъектам займы.

     8. Денежные средства - это средства  на расчетных счетах и в  кассе предприятия.

     Структура оборотных средств характеризуется  удельным весом отдельных элементов  в общей совокупности и выражается, как правило, в процентах.

      Наличие оборотных средств имеет большое  значение для создания нормальных условий  производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных средств  имеет первостепенное значение для всей экономической работы предприятия.

      Различают:

      1.собственные  оборотные средства;

      2.заемные  оборотные средства (кредиты сторонних  организаций);

      3.привлеченные  оборотные средства (привлекаются  предприятием из своих собственных фондов).

      Собственными  оборотными средствами предприятия  считаются средства, выделенные государством в соответствии с утвержденным нормативом в постоянное пользование для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности. Источниками собственных оборотных средств являются уставной фонд, бюджетное финансирование, направляемое на прирост норматива собственных оборотных средств, и прибыль предприятия. Оборотными средствами, приравненными к собственным, являются устойчивые пассивы- постоянная минимальная задолженность предприятия по предстоящим платежам (задолженность по заработной плате рабочим и служащим, органам социального страхования, минимальные остатки резерва предстоящих платежей и др.).

      В формировании собственных оборотных  средств участвует прибыль за вычетом из нее взносов в бюджет и прочих отвлеченных средств. Нормальным источником возмещения недостатка собственных оборотных средств являются ссуды банка на временное пополнение оборотных средств, ускорение их оборачиваемости.

      Нежелательными  источниками являются: рост кредиторской задолженности, средства амортизационного фонда и специальных фондов, используемые не по назначению, просроченные ссуды банка.

      В хозяйственном обороте, кроме собственных  оборотных средств предприятия, участвуют средства ссуд, не погашенных в срок, кредиторская задолженность, свободные средства специальных фондов и спецпоступлений, средства на временное пополнение оборотных средств из резерва по оказанию финансовой помощи.

      Отвлекаются из хозяйственного оборота средства, направленные на образование сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, иммобилизованные оборотные средства, средства незаполненности норматива устойчивых пассивов и средства дебиторской задолженности.

      Хозяйственная деятельность предприятия, как известно, требует не только основных фондов, но и достаточных оборотных средств (запасы материалов, заделы незавершенного производства, готовая продукция, денежные средства и др.).

      Существует  прямая зависимость между деятельностью  производственного цикла предприятий и их потребностью в оборотных средствах. Чем продолжительнее цикл, тем больше оборотных средств вовлечено в их непрерывный кругооборот. На предприятиях таких отраслей, как судостроение, тяжелое и энергетическое машиностроение и другие, цикл растягивается на года.

      На  предприятиях с коротким производственным циклом (в добывающей, легкой, пищевой  промышленности и т.д.) продолжительность цикла исчисляется неделями, а часто и днями. Но в любом случае расчет потребности в оборотных средствах требует тщательности, поскольку ошибки могут привести к росту затрат или даже к нарушениям в производственной деятельности.

     Стоимость находящихся в эксплуатации средств  труда может погашаться предприятием путем начисления  износа в размере 50 процентов стоимости при передаче их со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50  процентов (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии за непригодностью, или путем начисления износа в размере 100 процентов при передаче указанных выше средств  труда и предметов в эксплуатацию.

     Стоимость специальных инструментов, специальных  приспособлений и сменного оборудования погашается в  соответствии с установленной  нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и запланированного выпуска продукции с помощью этих инструментов и приспособлений. Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов или используемых в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство соответствующих инструментов и приспособлений. Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из сроков их полезного использования. Предметы и ценности, предусмотренные выше, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по  первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения или изготовления. Сумма  износа этих предметов и ценностей отражается в учете и отчетности отдельно.