Амортизация

     При любом варианте организации бухгалтерской  работы на каждого работника бухгалтерии  составляется должностная инструкция.

     Главный бухгалтер назначается и освобождается  от должности руководителем организации  и подчиняется непосредственно  ему. Главный бухгалтер в современных  условиях становится основным консультантом  руководителя по вопросам финансовой деятельности организации. Главный  бухгалтер отвечает за формирование всей учетной политики организации, выбор форм и методов бухгалтерского учета, организацию документооборота, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности. В своей текущей работе главный бухгалтер контролирует выполнение законодательства по всем вопросам хозяйственной деятельности организации, вносит изменения в организацию бухгалтерского учета в соответствии с его изменениями, следит за движением и хранением имущества (активов) и выполнением обязательств. Назначение и увольнение материально-ответственных лиц обязательно согласовывается с главным бухгалтером.

     Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) и представлению в аппарат  бухгалтерии необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи  главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного, денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства недействительны  и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер визирует заключаемые  хозяйственные договоры и приказы, связанные с финансово-производственной деятельностью. Кроме того, главным бухгалтером разрабатывается порядок оформления и график движения учетных и других документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и сдачи в архив.

     В случае разногласий между руководителем  и главным бухгалтером по проведению отдельных хозяйственных операций они выполняются главным бухгалтером  с письменного распоряжения руководителя организации.[9]

     Новые, рыночные условия хозяйствования предъявляют  более высокие требования к тем, кто ведет бухгалтерский учет. Бухгалтеры должны быть профессионально  подготовлены, хорошо знать теорию и практику учета и анализа, уметь  работать с использованием персональных компьютеров и профессиональных пакетов программ.

     Особые  требования предъявляются к главному бухгалтеру организации. Современный  руководитель бухгалтерского аппарата должен обладать высоким профессионализмом  в организации бухгалтерского учета  и проведении экономического анализа, разбираться в технологии производственного  процесса; знать системы нормирования материальных и трудовых затрат, разработки бюджетов расходов на управление и  обслуживание производства, хозяйственное  законодательство и гражданское  право, кредитно-банковское дело, этику  и психологию делового общения. Кроме  того, главному бухгалтеру необходимо знать международные стандарты  финансовой отчетности и особенности  бухгалтерского учета и отчетности тех стран, с которыми у организации  существуют партнерские отношения.

     Понятие учетной политики организации установлено ст.6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (НРПА РБ от 19.03.2001, № 2/449) и конкретизировано Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от17.04.2002 № 62 (НРПА РБ от 07.05.2002, № 8/8076). Согласно этим нормативным документам под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Таким образом, к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки имущества и обязательств, фактов хозяйственной деятельности, организация документооборотов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные методы и приемы.[6]

     Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается ее руководителем  соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением  и др.). В УП «Ромгиль» Положение об учетной политике на 2011 год утверждено приказом руководителя №187-П от 27.12.2010г. (Приложение 3)

     Учетная политика организации имеет два  аспекта учета: методический и организационно-технический, в которых определены:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учетных документов, а также регистры и формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• методы оценки и учета отдельных видов активов, имущества и обязательств;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• правила учета затрат, выручки, расчетов;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для правильной постановки бухгалтерского учета.

     Согласно  организационно-техническому аспекту  учетной политики в УП «Ромгиль» - журнально-ордерная форма учета – комбинированная с элементами механизации, руководство бухгалтерским учетом возложено на главного бухгалтера, бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, а обязанности между работниками бухгалтерии распределены согласно должностным инструкциям. (Приложение 3)

     Учетная политика организации может быть изменена в следующих случаях:

     – изменения законодательства Республики Беларусь или нормативных актов  по бухгалтерскому учету;

     – существенного изменения условий  деятельности, реорганизации, слияния, разделения, присоединения организации (смены собственников);

     – разработки новых способов ведения  бухгалтерского учета.

     Изменения в учетной политике должны быть обоснованными и оформляются в таком же порядке, как и учетная политика.

Раздел 2. Порядок расчета  амортизации основных средств 

1. Износ основных средств, его виды. Экономическая  сущность и значение амортизации

     Основные  средства (фонды) – та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества. Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. [25]

     В соответствии с действующим законодательством  Республики Беларусь к основным средствам  относится имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев и имеющее стоимость  свыше 30 базовых величин (без НДС) на дату его ввода в эксплуатацию.

     В условиях рыночной экономики первоначальное формирование основных фондов, их функционирование и расширенное воспроизводство  осуществляется при непосредственном участии финансов, с помощью которых  образуются и используются денежные фонды целевого назначения, опосредующие приобретение, эксплуатацию и восстановление средств труда. Основные средства - это денежные средства, инвестированные в основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности предприятия [23].

     Основные  производственные фонды фирмы совершают  хозяйственный кругооборот, состоящий  из следующих стадий: износ, амортизация, накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем капитальных вложений. В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества – изнашиваются. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности.

     В процессе производства основные средства изнашиваются, теряют свои потребительские  качества и соответственно часть  своей стоимости. Этот процесс получил  название износа основных средств.

     Износ основных средств — снижение первоначальной стоимости основных средств в результате их изнашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального старения машин, а также снижения стоимости производства в условиях роста производительности труда.

     Различают физический и моральный износ  основных средств.

     Физический  износ представляет собой потерю основными средствами технико-эксплуатационных качеств в результате использования.

     Моральный износ - снижение стоимости основных средств в результате:

     1)снижения  себестоимости производства такого  же товара;

     2)появление  машин, обладающих более высокими  техническими и производительными  показателями.

     Моральный износ основных средств не зависит  от их физического износа. Физически  годная машина может быть настолько  морально устаревшей, что эксплуатация ее становится экономически невыгодной.

     И физический и моральный износ  ведет к потере стоимости. Поэтому  каждому предприятию следует  обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и  восстановления окончательно износившихся основных средств.

     При возникновении необходимости замены старых объектов новыми, физический износ  зачастую не является главным фактором. В условиях научно-технического прогресса, быстрого развития науки и технологий, постоянного совершенствования  производства, на первый план выходят  экономические факторы, т.е. моральный  износ. [13]

     Амортизация — это постепенное перенесение стоимости объекта основных средств в течение нормативного срока службы или срока полезного использования на себестоимость продукции, работ, услуг, расходы на реализацию, операционные или внереализационные расходы.[3]

     Слово "амортизация" имеет латинское  происхождение. А – частица отрицания, морт – смерть, амортизация означает бессмертие основных средств. Таким образом, цель амортизации состоит в накоплении денежных средств, на которые после полного износа основных средств приобретаются новые активы. Амортизация – экономический показатель степени восстановления капитала, затраченного в основные средства и нематериальные активы.[21]

     Амортизация обусловлена особенностями участия  основных средств в процессе производства. Основные средства, по определению Общегосударственного классификатора "Основные средства и нематериальные активы", - это совокупность приобретенных или созданных материально-вещественных ценностей, сохраняющих неизменную натуральную форму в течение длительного (более года) периода и используемых в процессе производства товаров, оказания рыночных нерыночных услуг.[3].

     Объектами начисления амортизации являются числящиеся на бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) организации основные средства, используемые (неиспользуемые) в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставленные организацией во временное владение или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений.

     Амортизация начисляется ежемесячно по установленным  нормам амортизационных отчислений. Начисленные суммы амортизации  включаются в себестоимость выпускаемой  продукции или издержки обращения  и одновременно за счет амортизационных  отчислений создается амортизационный  фонд, используемый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное планирование и фактическое начисление амортизации  способствует точному исчислению себестоимости  продукции, а также определению  источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов.