Актуальнi питання автоматизацii облiку фiнансвоих результатiв

  Калмикова Наталія, студентка,

    Київський національний торговельно-економічний  університет 

  АКУТАЛЬНІ ПИТАННЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ  ОБЛІКУ ФІНАНСВОИХ РЕЗУЛЬТАТІВ   

  Постановка  проблеми. Кінцевим результатом діяльності підприємства є прибуток (збиток). Фінансовий результат - це прибуток або збиток який отримує господарюючий суб'єкт внаслідок своєї діяльності. Таким чином, фінансовий результат є одним з найважливіших економічних показників, який узагальнює усі результати господарської діяльності та надає комплексну оцінку ефективності цієї діяльності. Тому використання інформаційних технологій, систем на підприємствах прискорює процес діяльності та полегшує облік господарських операцій.

  Аналіз  наукових досліджень і публікацій. Питання автоматизації обліку досліджували у своїх публікаціях М.Ф. Кропивко, М.І. Козак, М.Ф. Огійчук, П.А. Щербаков, В.І. Завгородній, Ю.А. Кузьмінський, Л.О. Терещенко та інші.

  Метою статті є дослідження актуальних питань автоматизації обліку фінансових результатів за умов застосування сучасних інформаційних технологій.

  На  сьогоднішній день в Україні швидкими темпами розвиваються ринкові економічні відносини. Така ситуація вимагає суттєвих якісних змін усіх важелів управління, в тому числі обліку, аналізу і  контролю.

    Автоматизована інформаційна облікова система - це система, в якій інформаційний процес обліку автоматизований за рахунок застосування спеціальних методів оброблення даних, які використовують комплекс розрахункових, комунікаційних й інших технічних засобів, з метою отримання і передачі інформації, потрібної спеціалістам-бухгалтерам для виконання функцій управлінського і фінансового обліку[1].

  Актуальною  є потреба не тільки в автоматизації  обліку (що визначається на технічному етапі), автоматизованій підготовці звітних форм: сучасна система менеджменту покладається на результати систематичної контрольно-аналітичної роботи, оперативність та достовірність якої теж досягається в автоматизованому режимі. Як свідчить практика, існують три найбільші проблеми, про які слід пам'ятати при впровадженні автоматизованої системи обліку: розгалуженість та специфіка господарської діяльності, обмеженість грошових коштів, рівень кваліфікації фахівців відповідного напряму[2].

  Відмінності технології документування в комп'ютеризованих системах обліку полягають в тому, що накопичення і первинна обробка облікових даних ґрунтуються на використанні комп'ютерів безпосередньо на робочих місцях облікових працівників, існує можливість автоматичної реєстрації первинної інформації за допомогою таких засобів, як технологічні датчики, сканери штрихових кодів (для обліку товарно-виробничих запасів), касові апарати (для обліку виручки від реалізації в роздрібній торгівлі), смарт-картки (для обліку праці і заробітної плати), ваги, годинники, лічильники, вимірювальна тара тощо [4, с. 37-38].

  Практичний  результат для підприємства - зменшення  імовірності штрафу через неграмотність або випадкову помилку бухгалтера. Оперативність результатної облікової інформації дозволяє також посилити контроль за законністю та економічною ефективністю господарських операцій.

  Автоматизація облікового  процесу доходів має  значні переваги:

  - точність та швидкість обробки  великих масивів, здатність виконання  складних математичних розрахунків;

  - поглиблення синтетичного та  особливо аналітичного обліку у поєднанні із широкими можливостями отримання різноманітних форм звітів та візуальної інформації;

  - інтеграція інформаційної бази  управлінського та фінансового  обліку;

  - одноразове введення та збереження  інформації  про господарські  операції на машинних носіях;

  - відмова від багатьох проміжних  групувальних журналів та відомостей, а також можливість створення  нових, більш ергономічних структур  документів з метою підвищення їх аналітичної цінності;

  - можливість швидкого доступу  до інформаційної бази;

  - автоматизація та повний контроль  бухгалтерських проведень; 

  - програмний контроль послідовності  вирішення конкретних облікових  задач.

    Автоматизація обліку витрат дозволить вирішувати такі основні завдання:

• одержання звітів про залишки матеріалів на конкретну дату, про вихід продукції з виробництва;
• групування, систематизація і перегрупування витрат для фінансового, управлінського та податкового обліку;
• визначення та систематизація відхилень від нормативних (планових) затрат;
• узагальнення даних про витрати за окремими виробничими підрозділами, стадіями виробництва;
• складання фактичних (звітних) калькуляцій;
• відображення витрат у системі синтетичних рахунків;
• «глибокий» аналітичний облік витрат.

  При введенні бухгалтерського фінансового  обліку фінансових результатів в  умовах автоматизованої системи  обробки інформації весь обліковий  процес розбивається на кілька етапів.

  На  першому етапі відбувається документальне  оформлення на підприємстві господарських фактів, пов’язаних з виникненням доходів і витрат, і в результаті фінансових результатів. Під час введення первинних даних одночасно формуються бухгалтерські проведення. типових господарських операцій.

  На  другому етапі всі бухгалтерські проведення щодо обліку доходів і витрат формуються в зведений бухгалтерський реєстр – книгу обліку господарських операцій, яка є узагальненим бухгалтерським реєстром і являє собою хронологічно впорядкований список проведень.

  На  наступному - третьому – етапі формуються реєстри бухгалтерського обліку, внутрішня і зовнішня бухгалтерська звітність.

  На  четвертому етапі закривається обліковий  період і формується архів облікових  даних.

  Автоматизоване  ведення бухгалтерського обліку значно полегшує роботу бухгалтера, раціоналізує затрати його праці і підвищує її продуктивність.

  Висновок. Таким чином, ми побачили, що за допомогою сучасного програмного забезпечення облікові функції можуть бути повністю автоматизовані і їх результати можуть представлятися в будь-якому зручному для користувачів вигляді – як на машинних, так і на паперових носіях.

  Впровадження  автоматизованих систем ведення  бухгалтерського обліку - це процес, результатом якого є поліпшення якості облікових даних і, як наслідок, підвищення ефективності управління підприємством. Отже, автоматизована система обліку є доцільною при використанні її на підприємствах, оскільки, завдяки автоматизації скорочується час на оформлення різних документів, які не потребують великих місць для зберігання. 

  Список використаних джерел

1. Шуремов Е. Л, Умнова 3. А., Воропаева Т. В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита : учебн. пособие [для студ. ВУЗов]. - М. : Изд-во "Перспектива", 2001. - 363 с.

2. Левицька С. О., Андрєєва А. О., Автоматизація господарського обліку як чинник  прискорення процесу діяльності підприємств, Економіка, 2011/16.

3. Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку: навч. Посібник / За ред. М. В. Кужельного. - 6-те вид. - К. : А. С. К., 2002. - 266 с. - (Економіка. Фінанси. Право).
4. Терещенко Л. О. Інформаційні системи і технології в обліку: навч. посіб. / Л. О. Терещенко, 1.1., Матієнко-Зубенко. - К. : КНЕУ, 2004. - 187 с.