СТРУКТУРА ДОГОВОРА

  Любой договор условно можно разделить  на четыре части:

1. Преамбулу (или вводную часть).
2. Предмет договора.
3. Дополнительные условия договора.
4. Прочие условия договора.

Преамбула (или вводная часть)

  1. Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности, подряда и пр.).

  Точное  название договора дает понять, какие  он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его  содержания. Но, если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.

  2. Дата подписания договора. Она  включает число, месяц и год  подписания. Со всеми этими реквизитами  связано правильное установление  момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.

  3. Место подписания договора (город  или населенный пункт).

  Указание  на место совершения сделки - не простая  формальность, оно имеет иногда большое  юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки (правда, в последнем случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение - ст. 432 ГК РФ).

  4. Полное фирменное наименование  контрагента, под которым последний  зарегистрирован в реестре государственной  регистрации, а также сокращенное  название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).

  5. Должности, фамилии, имена и  отчества лиц, подписывающих договор,  указания на их полномочия  на подписание договора.

Предмет договора

  Данная  часть договора содержит его существенные условия:

  1. Предмет договора, т.е. о чем  конкретно договариваются стороны.

  2. Обязанности и права стороны  по договору.

  3. Обязанности и права второй  стороны по договору.

  4. Цена договора и порядок расчетов  и др.

  5. Срок выполнения сторонами своих  обязательств.

  Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

Дополнительные  условия договора

  Настоящий раздел включает в себя условия, которые  не обязательно предусматривать  в каждом договоре, но которые тем  не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон.

  1. Срок действия договора

  Его необходимо указать, даже если названы  сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту.

  2. Ответственность сторон

  Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения  условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции  в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

  При составлении договора можно предложить следующую методику определения  ответственности: против каждой обязанности  стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).

  3. Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ)

  Российское  гражданское законодательство предусматривает  следующие основные способы обеспечения  обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.

  4. Основания изменения или расторжения  договора в одностороннем порядке  (гл. 29 ГК РФ).

  5. Условия о конфиденциальности  информации по договору

  6. Порядок разрешения споров между  сторонами по договору

  Все споры между сторонами разрешаются  в соответствии с законодательством  Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.

  7. Особенности перемены лиц по  договору

  В этом пункте можно предусмотреть, что  уступка права требования по договору может быть осуществлена только с  согласия должника (ст. 388 ГК РФ).

Прочие  условия договора

  Эти условия могут включать следующие  вопросы:

  1. Законодательство, регулирующее отношения  сторон (особенно это важно для  внешнеторговых контрактов).

  2. Особенности согласований связи  между сторонами.

  Здесь для каждой стороны указываются:

  а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к  исполнению договора.

  Это может формулироваться двумя  способами: с персональным указанием  полномочного лица (лиц) или с указанием  должностей;

  б) сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.";

  в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

  3. Судьба преддоговорной работы  и ее результатов после подписания  договора.

  Данный  пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

  4. Реквизиты сторон:

• а) почтовые реквизиты;
• б) местонахождение (адрес) предприятия;
• в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);
• г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

  Особое  внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.

  5. Количество экземпляров договора.

  6. Подписи сторон с приложением  каждой организации (предприятия).

  Составлено  на основе письма Роскомторга от 09.11.95 N 1-1492/32-21 "О рекомендациях по составлению договоров"

     

 При  составлении документов используются  следующий состав реквизитов:

01 –  герб РФ

02 –  герб субъекта РФ

03 –  эмблема организации или товарный  знак

04 –  код организации

05 –  код формы документа

06 –  наименование организации 

07 –  справочные данные об организации 

08 –  наименование вида документа 

09 –  дата документа

10 –  регистрационный номер документа

11 –  ссылка на регистрационный номер  и дату документа

12 – место составления или издания документа

13 –  гриф ограничения доступа к  документу 

14 –  адресат

15 –  гриф утверждения документа

16 –  резолюция 

17 –  заголовок к тексту

18 –  отметка о контроле

19 –  текст документа 

20 –  отметка о наличии приложения

21 –  подпись

22 –  гриф согласования документа 

23 –  визы согласования документа

24 –  печать 

25 –  отметка о замирении копии

26 –  отметка об исполнителе

27 –  отметка об исполнении документа  и направлении его в дело

28 –  отметка о поступлении документа  в организацию

29 –  отметка для автоматического  поиска документа.

01 – помещают на бланках документа в соответствии с положением о государственном гербе РФ.

02. – помешают на бланках документа в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

03. – эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (Положение об организации) если на бланке уже есть герб РФ или герб субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят.

04. – код организации расставляют по общероссийскому классификатору предприятий.

05.– код формы документа расставляют по общероссийскому классификатору управления документации.

06. – наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному учредительному документу. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе и располагают ниже наименования на русском языке. Пример:              ООО «СИГМА»

“SIGMA” Ltd

07 – справочные данные об организации включают: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по решению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, web – стран интернете). Пример: 352290 Краснодарский край

08.– наименование вида документа составляемого или изданного в организации регламентируется уставом и должно соответствовать видам документов предусмотренной в УРД. Этот реквизит оформляется заглавными буквами и пишется на всех документах кроме писем.