Стилистика текста управленческого документа

   Предлоги  обычно управляют существительным  в одном определенном падеже.

   НЕЛЬЗЯ  говорить, например: согласно нижеприведенного перечня, согласно вашего запроса. НАДО: согласно нижеприведенному перечню, согласно вашему запросу (существительное в дательном падеже!).

Выбор падежа существительного (предложное управление) при синонимичных словах

• Идентичный чему-либо — сходный с чем-либо — близкий к чему-либо
• Обращать внимание на что-либо — уделять внимание чему-либо
• Опираться на что-либо — базироваться на чем-либо
• Основываться на чем-либо — обосновывать чем-либо
• Отзыв о чем-либо — рецензия на что-либо (аннотация на что-либо, аннотация чего-либо)
• Отчитаться в чем-либо — сделать отчет о чем-либо
• Превосходство над чем-либо — преимущество перед чем-либо
• Препятствовать чему-либо — тормозить что-либо                
• Различать что-либо и что-либо — отличать что-либо
• Уплатить за что-либо — оплатить что-либо                       

Склонение сложных составных  слов

   Развитие  языка не останавливается ни на миг. Он гибок и изменчив, поскольку  иначе утратил бы роль главного средства человеческого общения. Особенно быстро и непосредственно реагирует на все происходящее лексика – словарный состав языка. Любое новое явление в области политики, науки, искусства, быта, моды и другой должно обрести имя. Так возникают новые слова. Некоторые из них вскоре забываются, другие остаются в языке надолго.                                             

   Один  из путей образования новых слов — сложение. Соединяться могут  основы с использованием соединительных гласных, иногда также с участием суффиксов (сельское + хозяйство = сельскохозяйственный), части основ (туристическая + база - турбаза), начальные буквы слов (Всероссийский выставочный центр = ВВЦ). Возможно и сложение целых слов. Это особенно часто происходит, когда существует потребность в составном наименовании нового объекта, соединяющего в себе признаки двух предметов. Так возникли в разное время широко употребительные сегодня слова плащ-палатка, вагон-ресторан, диван-кровать.

   Употребление  таких терминов сопряжено с определенными  трудностями. Во-первых, в каждом конкретном случае следует определить, как склоняется состоящее из двух частей слово: надо ли изменять по падежам обе части или только одну. Например, какой вариант предпочесть: сообщить генералу-лейтенанту или сообщить генерал-лейтенанту?

   Во-вторых, бывает непросто выбрать форму сказуемого или определения при подлежащем, выраженном составным наименованием. Слова, вошедшие в состав нового термина, могут относиться к разным грамматическим родам. Как правильно: новый плащ-палатка или новая плащ-палатка?            

   Эти вопросы нельзя отнести к числу  окончательно решенных.  Речь идет об относительно новых словах. Традиция их употребления только формируется, поэтому возникают различные разночтения.

    Столкнувшись  с трудностями при использовании  сложносоставных наименований, нужно  избрать определенную последовательность действий:

• установить, сколько частей слова склоняется
• если склоняются обе части, определить грамматический род по первому слову
• если склоняется только вторая часть, грамматический род определяется по второму слову

     Однако  эти рекомендации нельзя назвать исчерпывающими. Далеко не всегда мы в состоянии с уверенностью сказать, обе ли части слова склоняются. Наиболее верный способ ответить на этот вопрос – обратиться к словарю. Полезным может оказаться «Словарь трудностей русского языка». В нем слова, склонение которых вызывает затруднение, приводятся в форме как именительного, так и родительного падежа.

     Чтобы без словаря решить вопрос о склонении  и грамматическом роде, надо установить, какое из слов, вошедших в состав наименования, оказывается ведущим, т.е. концентрирует в себе основное содержание. «…ведущим является то слово, которое выражает более широкое понятие или конкретно обозначает   предмет,   например: Кафе-столовая   отремонтирована (столовая — более широкое понятие)... Кресло-кровать стояло углу (мыслится один из видов кресел, вторая часть выступает! роли уточняющей)...».

     Отмечается  также, что чаще всего ведущее  слово стоит на первом месте и  обе части термина склоняются. Если же, напротив, ведущим является второе слово («Роман-газета» — издание  публикующее романы), то склоняется только вторая часть: Прочитать в «Роман-газете».

     Аналогично  предлагает решать вопрос о склонении  и рода сложносоставных слов К.С. Горбачевич — автор пособия «Нормы современного русского литературного  языка». Он различает составные и слитные слова. Сами названия указывают на разницу между типами двойных терминов:

• в составных сложных словах каждый элемент несет; самостоятельную информацию, причем вторая часть воспринимается как определение к первой: телефон-автомат (автоматический телефон);
• слитные сложные слова обозначают единое, фактически   нерасчленимое   понятие;   основная   смысловая нагрузка падает на вторую часть: дизель-мотор (дизельный мотор).

     Особо подчеркивается, что наименования лиц  по профессии, должности, чину, званию (премьер-министр, генерал-полковник и др.), а также специальные термины (эхо-импульс, грамм-масса и др.) обычно представляют собой слитные сложные слова.

     В соответствии со смыслом определяются грамматические характеристики слов:

• в составных сложных склоняются обе части и грамматический род соответствует первой (в кресле-кровати -ср. р., встреча-банкет состоялась);
• в  слитных  сложных склоняется только вторая часть и по ней устанавливается род (спросить у шеф-повара, дивизионная штаб-квартира).

     Важно помнить о том, что перечисленные  правила не имеют абсолютного характера. Они рассчитаны на человека, обладающего

языковым  чутьем, способного самостоятельно анализировать  смысл и определять грамматические свойства слова. Живая речевая практика порой противоречит языковой теории. В непринужденной устной речи проявляется тенденция к склонению только второй части составного наименования (в вагон-ресторане, на диван-кровати и т.п.). Подобные колебания могут с течением времени повлиять на грамматические характеристики слова. Однако в современной официально-деловой речи, которая в целом строго нормирована, эти варианты могут не учитываться. Автор и редактор текста документа должны ориентироваться не на речевую стихию, а на литературную языковую норму.

Склонение числительных

     В большинстве случаев количественное числительное согласуется с существительным в падеже (кроме именительного и винительного): 

Недостает четырех книг, изложить на двухстах страницах.

     В творительном падеже возможны параллельные варианты с числительными, в состав которых входит элемент «сто»: 

С двумястами рублями  - с двумястами рублей. 

     Во  втором случае числительное управляет  существительным.

Слово «тысяча» чаще всего управляет существительным: расходы, исчисляемые тремястами тысячами рублей.

     В составных числительных склоняются все части: 

Серия пособий с двумя  тысячами четырьмястами  семьюдесятью пятью чертежами

Груз  весом в тысячу пятьсот тонн

но: в тысяча девятьсот тридцатом году 

     При подготовке текста, рассчитанного на произнесение в официальной обстановке, надо давать словесную расшифровку цифровых обозначений: 

На  завод было доставлено до 850 т (восьмисот  пятидесяти

металлолома. 

3.1.4 Грамматика (синтаксис)

     Как сделать свой текст понятным и  убедительным? Это во многом зависит  от вашего умения соединять между собой слова, строить словосочетания и предложения. К числу важнейших особенностей официально-делового стиля относят четкость и последовательность изложения материала, а также сочетание полноты ^и краткости текста. Следует стремиться к лаконичности, но не в ясности содержания. Справиться с этой непростой задачей поможет знание ряда языковых правил, которые были выработаны и зафиксированы именно для того, чтобы сделать русскую речь более динамичной, ясной и выразительной.

Действительный, страдательный, безличный оборот

     Русский язык предоставляет говорящему и  пишущему широкие возможности выбора между синонимичными (близкими по смыслу) грамматическими конструкциями. Часто от того, какой вариант предпочтет автор документа, зависит степень понятности и убедительности сообщения.

     Чрезвычайно существенно найти нужную форму  сказуемого. Выбирать приходится между  активной конструкцией: «Мы рассмотрели ваши предложения» и пассивной: «Нами рассмотрены ваши предложения». Разница состоит в том, что в первом случае подлежащее называет производителя действия (он выступает как активное лицо), во втором - объект действия.

     Выбор пассивной конструкции придает  тексту большую официальность. Подчеркивается сам факт осуществления действия вне зависимости от того, кто его произвел. Такая установка пишущего еще более последовательно реализуется при использовании безличной конструкции: «Предложения рассматриваются»,

     Пассивные и безличные обороты давно  стали одной из характернейших примет официального стиля. Немало сказано в их адрес и недобрых слов.

Действительно, не стоит злоупотреблять пассивом. Во-первых, чем меньше в тексте глаголов, тем он тяжеловеснее, тем труднее  в нем разобраться. Во-вторых, пассивные  и безличные конструкции как будто снимают ответственность с того, кто подписывает документ. Создается впечатление, что некое лицо или организация избегают открыто говорить о своих решениях и действиях. Все, о чем упоминается в тексте, преподносится как совершившееся само по себе: «Работа проводится...»,  «Меры принимаются...»,  «Проблемы решаются...».  «Вам было отказано...», «С 1 января запрещается...». Такая безличная стилистика -отражение несвободного, нетворческого сознания. В обществе, где учатся уважать и ценить личность, такая манера изъясняться лишь напоминает о недавнем прошлом, о временах не людей, * «винтиков» государственной машины.

     Сегодняшнее деловое письмо не исключает использования  пассива и безличных предложений, однако хотелось бы, чтобы они занимали в тексте подобающее им скромное место.

Расщепленное  сказуемое

       Одно и то же действие может быть обозначено с помощью глагола (работать, участвовать, бороться, осматривать и др.) и словосочетания, состоящего из глагола и существительного в винительном падеже (проводить работу, снимать участие, вести борьбу, производить осмотр и др.). Иногда использование расщепленного сказуемого обоснованно: именно такая конструкция позволяет пишущему подчеркнуть официальный характер действия. Так, «осмотреть оборудование» может любой, кому это интересно, а «произвести осмотр» — только специалист.

     Но  наряду с достоинствами расщепленное сказуемое обладает и недостатками. Как указывает Д.Э. Розенталь, «... в некоторых случаях употребление глагольно-именного сочетания вместо глагола в роли сказуемого придает высказыванию канцелярский «характер...».

     Прежде  чем остановить свой выбор на расщепленном сказуемом, надо убедиться в том, что это действительно необходимо, т.е. что глагол, взятый сам по себе, не передает того содержания, которое вы намереваетесь донести до адресата.