Штатное расписание

       Штатное расписание является одним из важнейших  документов в кадровом делопроизводстве в организации.

       Штатное расписание - это локальный нормативный  правовой акт (организационный документ), который содержит сгруппированный  в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов (коэффициентов, кратных размеров тарифной ставки первого разряда) по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

       Можно выделить основные признаки и особенности  данного документа:

       1) штатное расписание - это локальный  нормативный правовой акт.

       Данный  документ чаще всего утверждается руководителем  организации и является обязательным для исполнения всеми работниками организации;

       2) штатное расписание отражает  организационную структуру организации.

       Данный  документ разрабатывается на основании  утвержденной структуры и численности  штата организации, в которой  в соответствии с потребностями нанимателя и особенностями осуществляемой деятельности систематизированы должности служащих и профессии рабочих, введенные в организации (руководство, управления, отделы, цеха и т.д.).

       3) штатное расписание устанавливает  порядок формирования и структуру заработной платы работника, определяя в конечном итоге размер должностного оклада (для служащих) и тарифных ставок (для рабочих).

       Именно  данный документ позволяет проследить, какие компоненты входят в состав заработной платы работника.

       Таким образом, если организация желает принять  на работу гражданина или установить работнику совмещение должностей (профессий), то в первую очередь необходимо ввести соответствующую должность или  профессию в штатное расписание, установить размер заработной платы.

       Контролирующие  органы, и в первую очередь Департамент  государственной инспекции труда  Министерства труда и социальной защиты, в ходе проверок порядка  оплаты труда, начисления заработной платы  и т.д. обращают внимание именно на штатное  расписание.

       При формировании должностных окладов  служащих и тарифных ставок рабочих  используется:

       а) Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД), иные квалификационные справочники, в соответствии с которыми происходит тарификация - отнесение поручаемой работы к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации;

       б) тарифная ставка первого разряда (ТСПР), утверждаемой в организации, которая представляет собой минимальный размер оплаты наиболее простого труда;

       в) Единая тарифная сетка рабочих Республики Беларусь (ЕТС) – система тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифные коэффициенты ЕТС показывают, во сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше ТСПР.

       г) Инструкция о порядке применения ЕТС (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты от 20.09.2002 г. № 123), которая устанавливает порядок  формирования должностных окладов и тарифных ставок (пункт 9);

       д) иные акты законодательства, устанавливающие  надбавки, доплаты, премии и иные выплаты  к должностным окладам и тарифным ставкам.

       Большинство из указанных элементов отражаются в штатном расписании.

       Ранее за нарушение порядка применения ЕТС при осуществлении оплаты труда работников была установлена ответственность в виде штрафа в размере от 50 до 100 базовых величин (пункт 4 постановления Совета Министров от 30.09.1993 г. № 664 «Вопросы Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»).

       В связи с введением новой редакции Кодекса об административных правонарушениях  данная норма была упразднена.

       В настоящее время статья 9.19 КоАП устанавливает  следующий состав правонарушения в сфере трудового законодательства: «Иные нарушения законодательства о труде…, причинившие вред работнику». За данное правонарушение установлен штраф в размере от 4 до 20 базовых величин.Отметим, что данная норма является довольно широкой. Однако, учитывая то обстоятельство, что размер оплаты труда относится Трудовым кодексом к существенным условиям труда (статья 32), а условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) – к обязательным условиям трудового договора (статья 19), справедливо сделать следующий вывод.

       Нарушение нанимателем установленного порядка  формирования заработной платы работника  нарушает конституционное право  работника на справедливое вознаграждение за труд. Следовательно такое нарушение влечет причинение материального вреда работнику, поскольку справедливость оплаты труда (по крайней мере минимальные стандарты) устанавливается приведенными выше нормативными правовыми актами. 
 
 
 
 
 

       СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

       1. Быкова Т.А. Делопроизводство: учебник/Т.А.Быкова – М.;МЦФР,2006 г. – 560с.

       2. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина. – М.: Омега-Л, 2007.

       3. Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству / М. Ю. Рогожин. – М.;Юстицинформ, 2005