Шпаргалка по делопроизводству на казахском языке

Қызметтік мәтіні үш бөліктен тұрады: кіріспе, негізгі фактілер берілетін бөлім және қорытынды.

Қызметтік хаттың негізгі мақсаты өзі көтеріп отырған мәселеге көңіл аударту, қызығушылық туғызу, сендіру, түсіндіру, іс-әрекетке шақыру болып табылады.

Қызметтік хатты жазудың қалыптасқан тәртібі бар. Әдетте хат мынадай бөліктерден тұрады:

хат жолданып отырған мекеменің аты мен адресаттың аты-жөні;

кіріспе сөз;

хаттың жалпы мазмұн, мақсатын көрсететін бөлік;

негізгі мәтін;

жіберушінің қызметі, қолы, аты-жөні.

қосымшаға сілтеме (егер бар болса);

құжатты дайындаушы туралы мәлімет.

Ақпараттық хат

Қызметтік хаттардың ішінде ең кең тараған түрі – ақпараттық хат. Ақпараттық хат -  өз мекемеңізде, ұйымыңызда болатын іс-шаралар туралы басқа мекемелер мен ұйымдарға алдын-ала хабар беру туралы іс қағазының түрі. Ақпараттық хатта іс-шараның тақырыбы, мекенжайы, өтілетін күні нақты көрсетіледі. Егер ақпараттық хатта ғылыми конференциялар, семинарлар өтілетіні туралы айтылса, онда сол туралы жазылған мақалаларға қойылатын талаптар қоса көрсетіледі