Отчет об учебно-производственной практике в ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог

Министерство  общего и профессионального образования  Российской Федерации

Уральский государственный университет им. А.М. Горького

Исторический  факультет

Кафедра архивоведения 
 
 

     ОТЧЕТ

     Об  учебно-производственной практике по кадровому и

     правовому обеспечению управления в ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог 
 
 

Студента 3 курса

Специальность: документоведение и информационно-правовое

обеспечение управления

Горбунова Дмитрия Ивановича 
 
 

Руководитель  практики: старший преподаватель  кафедры архивоведения –

Меньшикова Алла Леонидовна 
 
 
 
 
 

Екатеринбург 

2010 г 

Введение

         Объект исследования — организация и технология кадрового  правового обеспечения управления ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог, расположенного по адресу: 624804, г. Сухой Лог, Свердловская область, ул. Уральская, 12 «А».

     В ходе практики были рассмотрены организация  и технология кадрового и правового обеспечения деятельности ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог.

     Цель  работы — ознакомление и анализ кадрового, правового обеспечения деятельности ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог, знакомство с постановкой документационного обеспечения управления в организации, а также получение навыков по работе с кадровыми документами.

     Была  проведена следующая работа:

• анализ организационной структуры ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог
• рассмотрение функций, задач, основных видов деятельности ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог;
• ознакомление с организацией кадрового, правового и документационного обеспечения ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог;
• изучение работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специализированной литературы;
• непосредственно работа с кадровым документооборотом организации.

         Были использованы издания, содержащие нормативную базу по архивному делу, трудовому законодательству, делопроизводству и стандартизации, законодательные акты, регулирующие работу с кадровыми документами.  
 

1. История организации.

 

Отделение вневедомственной охраны при Сухоложском  ОВД Свердловской области было образовано в 1965 году. В штате отделения  было 12 милиционеров. Кадровыми вопросами, по набору и обучению, занимались работники Отдела внутренних дел.

      В отделе вневедомственной охраны появилась  своя, самостоятельная, кадровая служба примерно с 1972 года.

      В 1995 году Отделение вневедомственной охраны переименовано в Отдел  вневедомственной охраны при ОВД  города Сухой Лог, потому что штат сотрудников стал превышать 60 человек.

      В 2007 году Отдел вневедомственной охраны при ОВД города Сухой Лог переименовано в Отдел вневедомственной охраны при ОВД по городскому округу Сухой Лог (далее Отдел). Отдел входит в структуру органов внутренних дел, призванных защищать собственность, интересы личности, общества и государства от преступных и иных противоправных посягательств.  Отдел действует на основании Положения о нем, которое утверждается вышестоящей организацией Управлением вневедомственной охраны при ГУВД по Свердловской области, и является юридическим лицом. В состав Отдела входят милицейские подразделения, а также инженерно-технический и обслуживающий персонал.

      Работа  отдела организуется на основании планирования, сочетания единоначалия в решение  вопросов служебной деятельности и  коллегиальности при их обсуждении, с установлением персональной ответственности каждого сотрудника (работника) за состояние дел на порученном участке и выполнении отдельных поручений.

      В штате подразделения существует всего одна должность кадрового  работника – специалист по кадрам. Специалист по кадрам является ответственным лицом,  как и за организацию документационного обеспечения управления, так и за формирование и ведение личных дел сотрудников и работников, для этого у него имеется допуск к секретным сведениям, по укомплектованию Отдела, по приготовлению материалов на назначение, перемещение, увольнение, награждение, ведение трудовых книжек. Обязанности и ответственность специалиста по кадрам прописаны в должностной инструкции, согласно которой специалист ОК выполняет функции начальника и инспектора отдела кадров, имеет доступ к секретным документам и не может быть разглашено. 

2. Основные направления деятельности организации.

 

          Основной целью  деятельности ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог является удовлетворение потребности юридических и физических лиц в обеспечении безопасности персонала и сохранности имущества, в результате оказания таких услуг.

         Для реализации основной цели ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог:

– заключает договоры по оказанию охранных услуг с юридическими лицами;

– заключает договоры по оказанию охранных услуг с физическими лицами (охрана квартир, дач, гаражных боксов и т.д.);

– предоставляет услуги по установке и обслуживанию охранных сигнализаций и кнопок тревожной сигнализации (КТС);

– выполняет мероприятия по обеспечению охраны общественного порядка и контрольно-пропускного контроля в школах, детских садах, организациях и на предприятиях города и района;

–   ведет информационную работу.

   
 

3. Организационное построение ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог.

          

         ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и другие счета в банковских учреждениях, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права, а также исполнять соответствующие обязанности, имеет печать установленного образца со своим наименованием, штампы и бланки.

         ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог отвечает по своим обязательствам принадлежащим ему имуществом.

         Осуществление отдельных  видов деятельности, требующих специального разрешения, в соответствии с действующим законодательством, производится при наличии лицензии.

         Управление  ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Уставом и основано на принципе единоначалия.

          Исполнительным  органом организации является начальник, назначаемый руководителем вышестоящего органа (кандидатуру одобряет глава городского округа) и подотчетный ему. Начальник осуществляет свою деятельность по управлению организации на основе контракта и ежеквартально отчитывается перед общественностью и руководителями ОВД, прокуратуры и главой местного самоуправления  о результатах деятельности ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог.

         Контрольные функции  за финансовой деятельностью ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог выполняет ревизионная комиссия (ревизор).

         Начальник ОВО при  ОВД по городскому округу Сухой Лог:

- действует  без доверенности от имени  ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог и представляет его интересы в органах государственной власти (в том числе судебных),  организациях,   предприятиях различных форм собственности;

- распоряжается  от имени  ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог его имуществом в пределах, установленных действующим законодательством;

- выдает  доверенности отдельным работникам ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог на совершение действий от имени организации;

- в пределах  своей компетенции издает приказы  и распоряжения, обязательные для всех сотрудников ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог, утверждает правила внутреннего трудового распорядка.

                   Начальник должен действовать в интересах организации добросовестно и разумно, в противном случае, он несет персональную ответственность в том числе и материальную.

              Организационная структура – линейная.

         Изменения в организационном  построении в различные годы существования, не было.

         Рассмотрим перечень отделов, входящих в состав ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог:

1. дежурная часть;
2. пункт централизованной охраны;
3. технический отдел по установке и обслуживанию охранных систем;
4. Бухгалтерия;
5. Отдел кадров;
6. Общий отдел.

 

4. Нормативные документы, организующие деятельность   ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог

          

         Организация является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банковских учреждениях, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права, а также исполнять соответствующие обязанности, имеет печать установленного образца со своим наименованием, штампы и бланки.

         В своей деятельности организация руководствуется законодательством РФ, нормативными актами федеральных органов и Уставом.

• Устав

         В Уставе ОВО при ОВД по г/о Сухой Лог существуют такие разделы, как:

1. Общие положения. 1-2 стр.;
2. Цель и виды деятельности организации. 3-5 стр.;
3. Уставный капитал. 5-8 стр.;
4. Имущество организации. 8-9 стр.;
5. Права и обязанности участников организации. 9-11стр.;
6. Управление организации. 11 стр.;
7. Начальник организации. 11-12 стр.;
8. Контроль за деятельностью организации. 12 стр.;
9. Ликвидация и реорганизация организации. 12-14 стр.;

•   Коллективный договор

         Коллективный договор организации зарегистрирован в Департаменте труда и социальных вопросов 20 июня 2010 г., регистрационный № 49. Срок действия коллективного договора – три года.

• Правила внутреннего трудового распорядка:

          Работники данной организации должны приходить во время на своё рабочее место. Если по каким – либо причинам сотрудник опаздывает или не может прийти на работу, то он должен довести это до сведения начальника или непосредственное начальство. В организации существует обеденный перерыв, который сотрудник может использовать по своему усмотрению. Более подробно Правила внутреннего трудового распорядка представлены в п. 5.

• Инструкция по делопроизводству

         Форма организации  делопроизводства – централизованная. Секретарь-машинистка  должна обеспечить организацию делопроизводства и следить за правильностью оформления документопотока.

         Документооборот в  организации осуществляется в виде потоков документов: входящие, исходящие, внутренние.

         В своём большинстве  документы изготавливают на бланках. В соответствии с ГОСТ Р 51141 – 98 бланк  документа. ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает  два основных формата бланков  документов – А4 (297×210мм) и А5 (148×210мм); допускаются использование форматов А3 (297×420мм) и А6 (148×105мм).