Юридическая сила документа

       Гербовая печать.  

      Гербовая  печать - печать, имеющая правильную круглую форму с изображением государственного герба

      Обладание гербовой печатью — привилегия, которой удостаиваются исключительно  государственные организации —  федеральные органы власти, государственные  унитарные предприятия, образовательные  учреждения, имеющие государственную аккредитацию, и т.д. 
Право использования гербовой печати с изображением Государственного герба РФ указывается в учредительных документах. Гербовая печать изготавливается только после предъявления следующих документов (или их копий):

      заявление руководителя организации (и его  печать, подпись);

      документ  о государственной регистрации;

      учредительный документ организации, где указано  ее право на использование гербовой печати.

      Если  организация недавно получила статус государственной (например, ВУЗ прошел аккредитацию), то ее старая печать уничтожается, а взамен заказывается гербовая печать.

      Каждая  гербовая печать регистрируется в Реестре  изготовителя. Право на изготовление гербовой печати имеют только производители, получившие сертификат. Такого рода документ подтверждает возможность компании изготовить гербовую печать должного качества. Для этого производитель должен обладать соответствующим техническими и технологическими возможностями.

      Гербовая  печать изготавливается в соответствии с жесткими стандартами ГОСТ Р 51511-2001 от 1 июля 2003 года и бывает только круглой формы. Гербовую печать сложно оформить и изготовить, но зато ее трудно подделать. Требования, предъявляемые к гербовой печати:

      диаметр печати составляет от 40 до 45 мм;

      наличие микротекста высотой 0,5-0,8 мм по внешнему кругу изображения, содержащего  сведения о дате изготовления печати и номере сертификата изготовителя. Текст располагается в специальном  ободе и выглядит как негатив (белые буквы на черном фоне);

      по  внутреннему кругу изображения, вокруг герба РФ, располагается микротекст высотой 0,5-0,8 мм, содержащий сведения о заказчике гербовой печати (его ИНН, а также код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций — ОКПО). Текст представляет собой позитивное начертание — черные буквы на белом фоне;

      зеркальное  изображение Государственного герба  РФ наносится в центральной части  гербовой печати. Герб при этом должен максимально соответствовать оригиналу, поэтому допускается изменение  только линейного масштаба изображения. Минимальный размер герба — 14 мм в диаметре;

      клише гербовой печати изготавливается из резины или другого подобного  материала, подходящего для лазерной гравировки.

      Если  гербовая печать изготавливается в  нескольких экземплярах для одного юридического лица, то вторая и последующие печати нумеруются арабскими цифрами начиная с цифры 2.

      С целью защиты от подделок, гербовая печать снабжается минимум четырьмя обязательными элементами защиты. Это  может быть:

      определенное  изменение пропорций печати, которое незаметно невооруженным глазом.

      использование специального шрифта в гербовой печати, в котором отдельные буквы  могут быть немного видоизменены.

      применение  дефектов, замаскированных под случайные  дефекты резины, в контрольных  точках печати.

      использование радужных голограмм и т.д. 
 
 
 
 

      Список  используемой литературы 

      2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М;  Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. -304 с.

      3. Оформление документов. Методические  рекомендации на основе ГОСТ Р 6 30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Научная книга, 1998. - С. 71.

      4. Прокопенкова Е.Ю. Использование  государственной и иной символики // Секретарь-референт: ежемес. проф. журн. – М.: Б. и., 2004. - №7.

      5.Янковая В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов // Секретарь-референт: ежемес. проф. журн. – М.: Б. и., 2003. - №7.