ЗавданняЦОД – у разі
домогтися передачі документа приймаючої
боці й отримання від нього
повідомлення про набуття – квитанції
(передача документа «під розпис»).
У цьомуЦОД може використовувати
використовувала різні механізми
нагадування і повідомлення –
через електронної пошти та інші
канали.
Усіинтегрируемие зЦОД системи
повинні мати можливостями повідомленняЦОД
у тому, що він зареєстрований. Не
обов'язково автоматизувати – співробітник
канцелярії може відправити підтвердження
вручну.
Найважливішим аспектом з
організацією обміну документами є
забезпечення автентичності документів
і майже конфіденційності їх передачі. Він
передбачає створення про що засвідчують
центрів, здійснюють діяльність із генерації
відкритих кордонів та закритих ключів,
зберігання й засвідченню відкритих ключів
осіб – учасників електронного документообігу. Використовувані
при цьому програмні кошти треба передбачити
сертифіковані, а сам котра засвідчує
центр – ліцензовано за проведення цієї
бурхливої діяльності уповноваженим органом. Логічним
є організаційне і програмно-технічне
суміщенняЦОД і що засвідчують центрів,
оскільки й інші мають бути центральними
елементами інфраструктури обміну інформацією
між у тому ж колом учасників.
4.Электронно-цифровая
підпис електронного документа
Электронно-цифровая підпис
– атрибут електронного документа,
використовуваний за захистом інформації
від несанкціонованого використання
коштів і підробки.Электронно-цифровая
підпис формується шляхом криптографічного
перетворення інформації з закритим
ключем, що дозволяє визначити власника
сертифіката ключа підпис забезпечитинеотказуемостьподписавшегося
від документа, і навіть перевірити
одержану інформацію на відсутність
помилок, і неточностей. Електронний
документ – це документ, підготовлений
із системи електронного документообігу,
зафіксований на матеріальному носії
як об'єктаСЭД і що має реквізити,
з допомогою яких можна ідентифікувати
місце, час створення автором
документа. Найчастіше цифрові підписи
йдуть на підтвердження імені відправника,
виходячи з тому, що лише тільки він володіє
унікальним закритим ключем, якому відповідав
би отриманий відкритий ключ. Також електронна
підпис іноді використовується для датування
документу з допомогою штампа часу: довірена
сторона підписує документ штампом часу
з допомогою свого спеціального закритого
ключа, підтверджуючи існування документа
в момент, позначений у цифрового електронного
підпису. Якщо желектронно-цифровая підпис
ставиться для посвідчення особи відправника:
сторона, якої довіряють апріорі, надає
відкритий ключ і інформацію про власника
закритого ключа одержувачу документа
- виходить ієрархія довіри. Довіраподписивающей
боці будується на беззастережне довірі
третин боці, також що підписала документ.
Є спеціалізовані державні агенції із
сертифікації, які мають небагато кореневих
ключів мережі. У розподіленої ж інфраструктурі
не потрібно володіти універсальними
всім кореневими ключами, і з сторін може
довіряти своєму набору кореневих ключів.
Такий спосіб організації ієрархії довіри
називається мережу довіри, це принцип
використовують у PGP.
Підіб'ємо підсумок,електронно-цифровая
підпис використовується для:
· посвідчення джереладокумента(в
залежність від деталей визначення
документа можуть бути підписані
такі поля, як «автор», «внесені зміни»,
«мітка часу» тощо. буд.) ;
· захисту змін документа
(незалежно від випадковому чи
навмисному зміні документа (чи підписи)
змінитьсяхеш, отже, підпис стане недійсною);
· неможливості відмовитися
від авторства (оскільки створити коректну
підпис можна лише, знаючи закритий
ключ, і відомий тільки власнику,
то власник неспроможна відмовитися
від свого підпису під документом);
· здачі фінансової звітності
до державних установ в електронному
вигляді підприємствам і численних
комерційних організацій;
· організацію юридично значимого
електронного документообігу;
· До сформування цифрового
електронного підпису використовується
так званий дайджест, який генерується
безпосередньо із найбільш документи
й вже безпосередньо щодо нього
додається інформацію про боціподписивающей
документ, штамп часу й інше. Потім
одержану інформацію кодують з допомогою
спеціального закритого ключа з
допомогою тієї чи іншої алгоритму,
що вийшов набір біт це і єелектронно-цифровая
підпис якої додається відкритий
ключподписавшегося.
· З допомогою мережі довіри
користувач вирішує довіряє він
чи ні що відкритий ключ належить саме
тому відправнику або ні, потім
повідомлення дешифрується докладеним
відкритим ключем. Якщо ж документдешифровался
безпомилково, інформація про відправника
відповідає заявленому тощо., то документ
прийнято вважати підтвердженим. Існують
такі загрози цифрового електронного
підпису:
· спроба підробити підпис
для обраного ним документа;
· добір документа до цієї
підписи, щоб підпис нього підходила.
· ПротеЭлектронно-цифровая
підпис генерується саме так, кожному
документа відповідає єдина підпис.
Це обумовлюється тим, що: документ
має бути собою осмислений текст,
у тексту документа є суворі Правила
оформлення, найчастіше документи оформляються
в форматіDOC чи HTML, набагато рідше
вPlainText.
· Щоб забезпечити ключі
до підміни використовують сертифікати,
що дозволяють переконатися у достовірності
даних про власника відкритого ключа.
Для централізованого підтвердження використовують
центри сертифікації, підтримувані довіреними
організаціями. Якщо ж система децентралізована
використовують із підтвердження перехресне
підписання сертифікатів довірених людей,
кожним користувачем будується мережу
довіри.
· Для управління ключами
створено спеціальні центри поширення
сертифікатів, які дають інформацію
у тому, відкликаний той чи інший
відкритий ключ, і навіть користувач
може мати простий сертифікат від
іншого користувача.
· Вже сьогодні багато внутрішні
документи організації можна
перекласти на електронний вид (наприклад,
службові записки, заявки виділення
коштів, різні внутрішні звіти, доручення
тощо. п.). Необхідно розробити нормативно-правову
базу організації, що регламентує застосуванняЭЦП.
Такий регламент забезпечить
електронним документам юридичної
чинності – можливість представляти
у суді як доказ. Безумовно, невеличка
правозастосовувальна практика вносить
деякі обмеження в застосуванняЭЦП,
а не принциповим бар'єром для
побудови в компанії внутрішнього юридично
значимого електронногодокументооборота.
Висновок
Роль систем автоматизації
паперового діловодства і документообігу
за умов консервативного стилю роботи
з документами, який зумовлено особливостями
російського законодавства, що вимагає
чіткого документального підтвердження
всіх кроків у різноманітних областях
діяльності організації, безперечно, велика.
Проте розвиток інформаційно-комунікаційних
технологій поступово відсуває паперовий
документ другого план, істотно підвищуючи
роль електронного документа. По консервативним
оцінкам, кількість паперових документів
збільшуватиметься на майже 7 % щорічно,
а електронних – на 20 %. Ця тенденція
загострює необхідність урахувати
як паперових документів, а й електронних,
завдяки чомуСАДД плавно переорієнтувалися
працювати з електронними документами,
ставши системами електронного документообігу
і діловодства. Справді, хоча за традиційному
діловодстві першочерговим об'єктом
автоматизації є ведення картотек,
то ніщо корисно включити в автоматизовану
систему можливість зв'язку картки
з електронним чином документа
(текстом, графічним зображенням, аудіо-
чи відеозаписом). Натомість, накопичені
паперові архіви, з допомогою систем потокового
введення паперових документів, може бути
переведені у електронні архіви. Через
війну вивільняється простір, спрощується
керованість архіву, підвищується доступність
береженої інформації всіх зацікавлених
користувачів, знижується ризик у результаті
пожежі чи інших форс-мажорні обставини.
Зрозуміло, повністю позбутися паперу
на цьому випадку вдається, оскільки юридично
значимої формою документа як і вважається
паперова. Одначе відсоток таких документів
мають у загальному обсязі щодо невеликий,
а переклад в електронну форму принаймні
багаторазово прискорить їх пошук і освоєння
підвищить доступність у випадках, коли
електронної копії до роботи досить. Сьогодні
відсутністьвеб-клиента уСЭУД вже нонсенс.
Понад те, багато виробників програмного
забезпечення поступово забувають про
настільних клієнтів і розробляють ІВ
тільки звеб-клиентом. Такий їхній підхід
здавалося б обіцяє безліч переваг перед
настільними клієнтами:веб-клиент надає
універсальний інтерфейс всім категорій
користувачів, незалежно від своїх ролі
й географічного місцеположення, що спрощує
надстройку системи та технічну підтримку
користувачів. Проте настільних інтеграційних
компонентів, встановлюваних на робочих
місць, може бути мови про організацію
єдиного сховища документів і майже кращій
ефективності роботи користувачів. Тому
портальні технологіїСЭУД потрібно використовувати
скоріш лише притягнення до бізнес-процесів
зовнішніх користувачів, яких не можна
чи недоцільно включати у корпоративну
мережу. Зрозуміло, використання корпоративних
інформаційних порталів не обмежується
застосуванням в рамках управління документообігом.
Сучасні портали цікаві як самостійні
інформаційні системи, дозволяють організувати
єдинийперсонализированний безпечний
доступ всімбизнес-приложениям та корпоративної
інформації.Корпоративно-информационний
портал є із ще однією технологією консолідації
інформаційних систем: якщо система електронного
управління документами консолідує вседокументоориентированние
інформаційні системи, то портал накриває
«парасолькою» всебизнес-приложения організації,
включаючиСЭУД. Сучасні портали дозволяють
організувати доступом до корпоративним
ресурсів лише з підключених до інтернетові
робочих станцій, але й портативних пристроїв,
як-от стільникові телефони, смартфони,
кишенькові якби велика організація починала
автоматизацію від початку, володіючи
солідним бюджетом, то вибірДИС, очевидно,
мав відбутися о користь універсальної
платформи із управління неструктурованою
інформацією, здатної задовольнити потреби
організації у в довгостроковій перспективі.
Звісно, практично збираються з багатьох
невеликих блоків, кожен із яких вирішує
локальну завдання автоматизації. Головне
– організація мусить бути чітко спланована
стратегія розвитку автоматизації, а об'єкти,
куплені чи розроблювані блоки, окрім
іншого, повинні мати необхідними інтеграційними
якостями. Конкретний зміст стратегії
кожного підприємства визначається її
розмірами, галузевої приналежністю і
технологічним рівнем, різноманіттям
використовуваних інформаційних систем
і багатьма іншими чинниками.
Список викорастаної
літератури:
1. Практика роботи з
документами у створенні: навчальних
посібників/Т.В.Печникова,А.В.Печникова.
М.:ЭМОС, 1999.208с.
2. Чого немає у документах,
того немає у світі.
>URL:documoborot/ (дата звернення
03.11.10).
3. Електронні системи
документообігу.
>URL:doc-system/index.php (дата звернення
14.11.10).
4. А.Пахчанян, Д. Романов
/ Системи електронного документообігу.
>URL:dvgu/meteo/intra/ElectronDocument.htm (дата
звернення 14.11.10).
5. Корпоративний сектор
збільшує інвестиції в електронний
документообіг.
>URL:interface (дата звернення
19.11.10).
6.Электронно-цифровая підпис
і електронний документообіг.
>URL:protection-soft.info/pages-page-pid59.htm
(дата звернення 24.11.10).
7. Електронний документообіг
у діяльності установи.
>URL:klerk (дата звернення
24.11.10).
8. Основні поняття електронного
документообігу.
>URL:wss-consulting/workflow.php (дата
звернення 24.11.10).