Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2011 в 12:28, методичка
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Акты
Нормативы
Инструкции
Сметы
Перечни
Положения
Программы
Стандарты
Примерный перечень
документов, подлежащих
утверждению
Акты
Нормативы
Инструкции
Сметы
Перечни
Положения
Программы
Стандарты
Тарифные ставки
Формы унифицированных документов
Штатные расписания
Расценки на производство работ
Структура и штатная численность
Задания на проектирование, технические
Договоры
Заявки
Планы
Конкретный перечень документов, подлежащих утверждению, уточняется для каждой организации и приводится в инструкции по делопроизводству данной организации.
Примерный перечень документов, на которых ставиться печать
(Конкретный
перечень документов, на которых ставиться
печать, уточняется для каждой организации
и приводится в инструкции по делопроизводству
данной организации)
Акты
Сметы
Доверенности
Договоры
Задания на проектирование, технические
Заявки на оборудование, изобретения
Заключения и отзывы в ВАК
Исполнительные листы
Командировочные удостоверения
Сметы
Нормы расходов
Образцы оттисков печатей и подписей
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные)
Положения
Уставы
Протоколы согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей
Реестры чеков, бюджетных поручений
Справки лимитные
Спецификации изделий, продукции
Титульные списки
Штатные расписания и изменения к ним
Письма гарантийные
Представления
и ходатайства (о награждении)
Учет документооборота
Вид документа
| Внутренняя |
Входящая |
Исходящая |
Месяц | |
| Регистрир. | Не регистр | |||
| |
январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь Всего за год | |||
Вышестоящая организация
Организационно-правовая форма организации
«Название
организации»
окпо 33189662
огрн 1234567890123 инн/кпп 1234567890 / 123456789
Наименование
структурного подразделения
К
Н И Г А
У Ч Е Т А
входящей
(исходящей) документации
20 _________
г.
Начало _______________
г.
Окончание ____________ г.
Регистрация
входящей документации
|
Регистрация
исходящей документации
|
| № |
Вид документа |
Дата |
Заголовок |
Сроки исполнения |
Ответственное лицо за исполнение поручения |
Информация об исполнении |
Причина неисполнения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| |
|
ООО
«Шифр»
| № п/п |
Вид документов |
Место регистрации |
Примечание |
| 1 | Переписка с абитуриентами по приему в ВУЗ |
Приемная комиссия |
- |
| 2 | Извещения, сообщения о встречах, переговорах |
Ректорат |
- |
| 3 | Пригласительные билеты, письма открытки, поздравительные |
- |
При необходимости учитываются в подразделениях |
| 4 | Письма по вопросам приема на работу |
Отдел кадров |
- |
| 5 | Извещения на получение заказной почты |
Бухгалтерия |
- |
| 6 | Печатные издания каталоги, журналы и т. п. |
Библиотека |
При необходимости учит. в библиотеке |
| 7 | Программы совещаний, конференций |
Ректорат |
- |
| 8 | Письма с пометкой “лично” |
- |
При необходимости после вскрытия адресатом регистрируются |
| 9 | Бухгалтерские и финансовые |
Бухгалтерия |
- |
| 10 | Рекламные письма |
- | - |
| 11 | Плановые документы, документы по ценообразованию |
Планово - экономический отдел |
- |
| 12 | Научные отчеты по темам |
В подразд. |
- |
| 13 | Договоры |
Догов. группа |
- |
Наименование
организации
Фонд№______________ УТВ
ОПИСЬ
№___________ Наименован
дел постоянного
хранения руководителя организации
за________________год
| Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
| №
п/п |
Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В
данный раздел описи внесено_________________
с №_____________________________
литерные номера:______________
пропущенные номера:_______________________
Наименование должности
составителя описи Подпись
Наименование должности
руководителя
архива Подпись
(лицо ответственного
за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
архивного учреждения
от______________№________