Автоматизированные системы управления предприятием

ify">- ввод  и обработка данных на вычислительную  установку;

- вывод  машинограммы;

- передача  в бухгалтерию для заполнения  в ручную форм и статистической  отчетности.

    Автоматизированный, характеризуется применением ЭВМ и делится на 2 стадии:

    Первая  стадия (70 гг. ХХ в.)проектирование и использование автоматизированный систем, обработки УАИ была связана с выпуском ЭВМ и характеризовалась следующими чертами: централизованная обработка учетной информации на вычислительный центр; оторванность бухгалтерии от процесса решений задач.

    Дальнейшее  развитие вычислительной техники (нач. 80 гг. ХХ в.), операционных систем и сетевой  технологии создало условия для  практической реализации новых технологий и наступление 2 стадии технологии автоматизированной обработки УАИ. Это стадия характеризуется построением децентрализованных систем, основанных на использовании персональных ЭВМ и организаций автоматизированных рабочих мест АРМ.

      АРМ бухгалтера – рабочее место,  оборудованное вычислительной техникой  и инструментами, средствами (программами), обеспечивающими автоматизацию большей части операции учетного процесса.

    Технологический процесс децентрализованной информации:

- ввод  и обработка данных на ПВМ;

- получение  результатов обработки форм бухгалтерской  и статистической отчетности. 

    1.3 Роль и место  АИС бухгалтерского  учета и экономического  анализа (далее БУЭА) в управлении экономическими объектами.

    Система – множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность, единство.

    Любой объект можно представить, с одной  стороны, как систему, а с другой, как элемент (подсистему) некоторой  системы более высокого уровня. Поэтому  БУ может быть представлен и как  информационная система, и как элемент  общехозяйственного учета, и как функциональная подсистема автоматизированной системы управления.

    АИС БУЭА создаются на предприятиях для  сбора, регистрации данных по хозяйственной  деятельности предприятия, их обработки, хранения, передача пользователям для  анализа и принятия решения.

    Главной целью АИС БУЭА является обеспечением руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений.

    Форма учета, ориентированная на использовании  ЭВМ называется автоматизированной.

    Широкое применение в повседневной практике бухгалтерской службы АИС БУЭА существенно изменяет основные элементы бухгалтерского учета, оказывает значение, воздействие не документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность.

    При автоматизированном бухгалтерском  учете учетные регистры записываются на магнитные носители и не могут быть прочитаны без специальных технических программных средств.

    Бухгалтер должен взять на себя ответственность  за контроль в условиях АИС БУЭА, во-первых, как пользователь экономической  информации, во-вторых, как ответственный за бухгалтерский контроль. 

    1.4 Структура и виды  обеспечения АИС  БУЭА.

    АИС БУЭА представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а  также специалиста и предназначена  для автоматизации обработки  УАИ. Виды обеспечения по составу, как  правило, однородны для различных систем, что позволяет реализовать принцип совместимости систем в процессе их функционирования.

    Выделяют  функциональную и обеспечивающую части  АИС БУЭА.

    Функциональная  часть АИС БУЭА реализует экономическо-организационную модель объекта и представляет собой ряд функциональных подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей объекта управления. Функциональная подсистема подразделяется в соответствии с организационной и производственной структурой объекта управления.

    Обеспечивающую часть АИС БУЭА состоит из организационного, информационного, технологического, программного, математического правового и эргономического обеспечения. В составе функциональных и обеспечивающих подсистем формируются комплексы. В комплексах выделяют отдельные элементы.

    Экономическая задача – часть автоматизированной функции управления, характеризуемая  конечным или промежуточным результатом  в конкретной форме.

    Для выбора средств, способов машинного  решения важна классификация  задач с учетом математического преобразования:

- прямого  счета, если задача характеризуется  простотой алгоритма и большими  объемами исходных данных;

- оптимизационных  (многовариантных), если задачи требуют  использования экономико-математических  методов, имеют сложные алгоритмы  и сравнительно не большой объем исходных данных;

- информационно-поисковых  или справочных, если задачи характеризуются  большими объемами исходных данных  и требуют логических преобразований, сортировки, выборки, формирование. 

    1.5 Организационное  обеспечение и принципы проектирование.

    Организационное обеспечение – совокупность работ по созданию АИС БУЭА, его функционированию документов, то есть совокупность средств и методов, обеспечивающих обследование действующих системы учета, подбору и подстановку учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии.  

    1.6 Математическое, лингвистическое,  правовое, эргономическое  обеспечение.

    Математическое  обеспечение – система математических методов, модели и алгоритмы, решение учетных аналитических задач. Включает методы многокритериальных оптимизации, математического программирование теории массового обслуживания.

    Математическая  модель некоторого реально протекающего процесса, есть совокупность точных (однозначно практикуемых) соотношений (зависимостей, связей, отношений) между характерами этого процесса.

    Важнейшим составляющим математического процесса АИС БУЭА является алгоритмы обработки  информации, а также процесс формирования у бухгалтера алгоритмического мышления алгоритмической культуры.

    Лингвистическое обеспечение – совокупность языков средств общения и вычислительной техники. В его состав входят: язык для описания документа, показателей реквизитов, языковые средства систем автоматизации, проектирования и другие.

    Правовое  обеспечение – совокупность правовых норм, регламентируемых создание и функционирование информационной системы. Включает условия придания юридической силы документа, полученным с применением вычислительной техники, правило пользование информацией, порядок приобретения и использования вычислительной техники, математического и программного обеспечения.

    Эргономическое  обеспечение – совокупность методов и средств, обеспечивающих специалисту наиболее благоприятные условия работы, учитывающие физиологические и психологические возможности человека.

    В основу эргономического обеспечения  положены нормативно-технические документы, стандарты по эргономике и инженерной технологии,  которых определены требования к деятельности персонала, техническим средствам, окружающей среды. 

    1.9 Тенденции развития  АИС БУЭА.

       Разработчики программного обеспечения  ориентируются на тенденции развития  вычислительной техники.

    Тенденция 1 – разработка программ класса международного уровня.

    Тенденция 2 – разработка программ для домашней бухгалтерии и частных предпринимателей с боле развитым управленческим учетом.

    Тенденция 3 – расширение и совершенствование  инструментальных средств во всех автоматизированных бухгалтерских систем.

    Тенденция 4 – автоматизация экономического анализа в рамках автоматизированной системы управления предпринимателями. Расширение рынка аналитических программ.

    Тенденция 5 – расширение функций автоматизированных бухгалтерских систем всех классов.

    Тенденция 6 – совершенствование пользуемого интерфейса, средств комфортного обучения пользователя. Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта.

    Тенденция 7 - совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной  защиты.

    Тенденция 8 – расширение ориентированности на сетевых технологиях. Стирается грань между локальными и автоматизированными системами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА 

    2.1 Состав и организация  информационного обеспечения (ИО)

    ИО  является важнейшим элементом автоматизированной системы и представляет собой  совокупность проектных решений  по объему, размещению, формах организации  информации, циркулирование АИС БУЭА. Оно предназначено для отражения информации, характеризующее состояние управляемого объекта и является основой для применения управленческих решений.

    Исходя  из назначения ИО можно сформулировать основные к нему требования:

- полнота,  объективность, достоверность и  точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации, одноразовые регистрации и ввод данных машин и многократное, многоцелевое использование их при обработке информации;

- унификация  систем классификации и кодирование  информации;

- создание  единого фонда условно-постоянных данных;

- возможность  простого, удобного и быстрого  доступа к информационной базе.

    В ходе проектирования ИО осуществляет следующие виды работ:

- определяется  состав показателей, необходимых  для решения бухгалтерских задач,  их объемно-временные характеристики и информационные связи;

- разрабатываются  различные коды и классификаторы, изучается возможность использования  отраслевых, общегосударственных классификаторов;

- выявляется  возможность применения унифицированной  системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;

- определяется  состав БД и е организация,  проектируется форма вывода результата  обработки.

    ИО  подразделяется на вне- и внутримашинные. Структура информационного обеспечения показана в таблице 1.

    Таблица 1 – Структура информационного  обеспечения.

 

2.2 Внемашинное информационное обеспечение

    Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью вычислительной техники.