Таблицы, их виды и редакционно-техническая обработка

Оглавление.

Введение

Глава 1. Таблицы: общая характеристика

1.1 Таблицы и  их виды

1.2 Составные  элементы таблиц и их содержательное  наполнение

Глава 2. Современные  подходы к редакционно-технической  обработке таблиц

2.1 Основные требования

2.2 Стратегии  оптимизации таблиц

Глава 3. Анализ таблиц и их связи с текстом  в учебных изданиях

3.1 Таблицы в  специализированных изданиях

3.2 Типичные ошибки  редакционно-технической обработки  таблиц.

Заключение

Список использованной литературы

 

     

     Введение

     С каждым годом количество информации увеличивается, усложняя процесс запоминания, затрудняя отделение «зёрен от плевел». Существует множество решений этой проблемы; одним из них, а порой  единственным, являются таблицы.

     Это удобная форма для отображения  информации. Но таблицы выполняют  лишь тогда свое предназначение, когда  между строчками и столбцами  имеется смысловая связь, то есть информацию в них можно рассортировать неким образом, пригодным для  восприятия.

     Порой сложно скомбинировать данные так, чтобы  они дошли до читателя в неискаженном виде. Этим объясняется выбор темы курсовой работы, целью которой является изложение характеристики таблиц и способов их оптимизации. Задачи курсовой работы – выявить, насколько табличное отображение материала удобнее текстового и как правильно им распорядиться.

     Объектом  исследования выступает деятельность редактора, направленная на создание и  правку таблиц.

     Цель  и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения и списка использованной при написании работы литературы.

     В первой части «Таблицы: общая характеристика»  излагаются определения видов и  составных частей таблиц.

     Во  второй главе «Современные подходы  к редакционно-технической обработке  таблиц» раскрывается вторая тема работы, касающаяся непосредственно роли редактора  в преобразовании текста в таблицу.

     В третьей части «Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных  изданиях» рассматриваются примеры  применения таблиц на практике.

     В заключении подведены основные итоги курсовой работы.

 

Глава 1. Таблицы: общая характеристика 

       1.1 Таблицы и их виды

       Таблицы – наиболее сложный элемент издания, они позволяют математизировать различные данные, делать их сопоставимыми, дробными для анализа и дают возможность  устанавливать зависимость между  отдельными параметрами. Благодаря  лаконичности они не только облегчают  восприятие и сопоставление различных  фактов, но и помогают достичь выразительности  изложения без ущерба для содержания произведения. 

       

1.  Виды таблиц.

 

       Таблицы можно разделить на 2 группы:

1. книжно-журнальные таблицы – в них заполнены все элементы.
2. канцелярские таблицы – в них заполнены только заголовочная часть и боковик.

       В зависимости от формы материалов прографки, в книжных таблицах различают  цифровые, смешанные и текстовые.

       Среди канцелярских таблиц выделяют проформы, в которых заполняется лишь заголовочная часть, иногда боковик. Хвостовая часть прографки оставлена пустой для заполнения цифрами. Пустографки – это таблицы без каких-либо сведений в заголовочной, хвостовой части или боковике.

       По  характеру набора и заверстки  на полосе различаются следующие  таблицы:

1. Клочковые, ширина которых меньше или равна ширине полосы; могут располагаться стоя или лёжа.
2. Полосные, которые верстаются на всю полосу; могут располагаться стоя или лёжа.
3. Распашные, которые начинаются на левой и заканчиваются на правой стороне листа; могут располагаться стоя или лёжа.
4. Комбинированные, которые не укладываются в формат полосы по длине или ширине, поэтому продолжение такой таблицы дается на полосе либо второй колонкой, либо вторым этажом.

       По  расположению на странице таблицы бывают:

1. Продольные, если строки таблицы параллельны тексту.
2. Поперечные, если строки перпендикулярны тексту.

       В зависимости от обрамления линейками таблицы могут быть:

1. Закрытые (обрамление с 4-х сторон);
2. Полузакрытые (обрамление с 2-х или 3-х сторон);
3. Открытые (обрамление только сверху).

       Таблицы бывают по назначению аналитические  и рабочие.

       Рабочие таблицы предназначены только для сообщения тех или иных сведений (расписание, прейскурант и т.д.). Аналитические — для исследования изменения явления или тенденции, на их основании можно сделать какой-либо вывод. 

       

2.  Составные  элементы таблиц и их содержательное  наполнение

Таблица состоит  из следующих элементов:

1. нумерационный заголовок – помогает осуществлять связь таблицы с текстом
2. тематический заголовок – характеризует предмет содержания
3. головка/заголовочная часть - основная табличная конструкция, состоящая из заголовков – вертикальных граф
4. хвостовая часть – основная часть таблицы
5. боковик – левая вертикальная графа, в которой характеризуется горизонтальная позиция
6. прографки – вертикальные строки, содержащие основные табличные данные
7. примечание – составная часть таблицы, которая размещается под хвостовой частью.

       Таблицы должны быть построены таким образом, чтобы быть удобными для оформления и не иметь ничего лишнего, что  бы мешало восприятию. Место какого-либо элемента определяют его смысловые  связи с другими табличными элементами. Логическими элементами таблицы  являются подлежащее и сказуемое. Всякую таблицу можно рассматривать  как совокупность подлежащего и  сказуемого. То, к чему относятся  данные в прографке, принято называть подлежащим (логический субъект), а  сами данные – это сказуемое (логический предикат). Подлежащее – это те объекты, которые характеризуются цифровым материалом или другими признаками; его элементы располагаются в  тематическом заголовке, боковике и  головке прографки.

       Сказуемое – это те признаки, которыми характеризуется  подлежащее. Каждый объект определяемый, поэтому всю таблицу можно  отнести к тематическому заголовку, а содержимое прографки – к  подлежащему.

       Для правильного построения таблицы  необходимо четко разграничивать подлежащее и сказуемое. Подлежащее должно точно  отвечать названию таблицы. Следует  считать лучшим построение таблицы, в которой подлежащее находится  в боковике, а сказуемое в заголовке, так как сравнивать однородные данные значительно легче, если они расположены  по вертикали.

       Построение  таблиц с подлежащим в заголовочной части и однородных данных по горизонтали  целесообразно в тех случаях, когда в таблице большое количество объектов в подлежащем, а число  показателей сказуемого незначительно, или когда сказуемое даёт наиболее полную характеристику подлежащего. Встречаются  таблицы с комбинационными подлежащими, показатели которого расположены как  в боковике, так и в головке. При построении таблицы необходимо соблюдать строгую соподчиненность  элементов:

• каждый заголовок прографки должен относиться ко всем данным в этой графе;
• каждый заголовок строки в боковике должен относиться ко всем данным этой строки;
• каждый показатель строки таблицы – это элемент ряда, который объединен темой заголовка графы или фактором, стоящим в заголовке боковика.

 

       1.2.1 Нумерационный заголовок таблицы  

       1.2.1.1 Назначение 

       Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы  упростить связь таблицы с  текстом; при ссылке в тексте достаточно указать: табл. 5, и читатель легко  найдет таблицу, к которой его  отсылает автор. Нумерационный заголовок  может быть без ущерба заменен  номером, поставленным в подбор с  тематическим заголовком (нумерацианно-тематический заголовок).

       Если  бы таблица не имела своего порядкового  номера, пришлось бы при ссылке либо повторять ее тематический заголовок, либо указывать номер страницы, на которой таблица напечатана, а  при нескольких таблицах на странице еще и место каждой на полосе 1-я сверху, 2-я сверху, 1-я снизу и т. п.).  

       1.2.1.2. Форма 

       Наиболее  распространенная форма: слово Таблица  и номер арабскими цифрами (без  знака номера перед ними, без точки  на конце). Заголовок ставят над тематическим заголовком или, что экономичнее, перед  ним и в строку с ним. Обычно нумерационный заголовок выключается  в правый край набора (формата таблицы) и выделяется курсивом или разрядкой.

       В приложении таблицы со своей порядковой нумерацией обычно обозначают иначе, чаще всего римскими цифрами, чтобы упростить  ссылки на эти таблицы в основном тексте и не запутать читателя.  

       1.2.1.3. Система нумерации 

       Может быть сквозной через все издание, сквозной постатейной, индексационной (в последнем случае в 1-й главе нумерационные заголовки таблиц будут: Таблица 1.1; Таблица 1.2; Таблица 1.3 и т. д.; во 2-й — Таблица 2.1; Таблица 2.2; Таблица 2.3 и т. д., т. е. 1-я цифра обозначает номер главы, а 2-я — номер таблицы в ней). Индексационная целесообразна, когда и другие нумерационные ряды индексационные.

       1.2.1.4. Границы применения 

       Нумерационный заголовок не нужен:

       1. Если таблица единственная в  издании или статье — ее  не нумеруют, а ставить в заголовке  Таблица без номера мало смысла: читатель и так знает, что  перед ним таблица. 

       2. Если издание требует особой  компактности — в этом случае  номер таблицы ставят непосредственно  перед ее тематическим заголовком. Напр.: 5. Рост населения России. Такое  оформление следовало бы в  интересах экономии использовать  шире: ставить же в ссылке сокращенное  слово Табл. не возбраняется и  тогда, когда этого слова нет  перед номером в самой таблице. Возможен и вариант с размещением нумерационного заголовка в подбор к тематическому. Напр.: Табл. 5. Рост населения страны.  

       1.2.2 Тематический заголовок таблицы  

       1.2.2.1. Назначение 

       Тематический  заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы  читатель мог легко ориентироваться  в содержании таблицы, не обращаясь  к основному тексту.  

       1.2.2.2. Место и графическая форма 

       Ставят  тематический заголовок над таблицей под ее нумерационным заголовком или после него, выделяют шрифтом (обычно полужирного или курсивного начертания), без знака препинания в конце.  

       1.2.2.3. Область применения 

       Тематический  заголовок необходим во всех случаях, кода читатель может обратиться к  таблице помимо текста, т. е. когда  таблица имеет хоть какое-то самостоятельное  значение.

       Он  может быть опущен, если таблица  нужна только по ходу чтения основного  текста, т. е. носит вспомогательный  характер, лишена самостоятельного значения.