Внешняя среда и взаимодействие с ней организации. 2. Сущность закона единства анализа и синтеза: определение и связь с другими законами

     Предмет исследования - теория организации.

     Задачи  исследования:

-  формулировка  закона единства анализа и  синтеза и его математическая  интерпретация;

-  изучение следствий, вытекающих из закона единства анализа и синтеза и их практическое значение;

- рассмотрение  постоянного процесса анализа  и синтеза в системах различной  природы;

-  исследование  особенности анализа и синтеза  в социальных организациях. 

2.1. Сущность  и определение закона анализа и синтеза

     Изучение  организаций как социально-экономических  объектов предусматривает обязательное использование операций анализа  и синтеза. Анализ и синтез при  исследовании процессов функционирования организации настолько переплетаются, что не могут существовать друг без друга. Поэтому, говоря о законе единстве анализа и синтеза, следует подразумевать их неразрывность и постоянное взаимодействие, осуществляемое в рамках диалектического принципа единства и борьбы противоположностей. Анализ и синтез в своем единении составляют основу системного подхода к изучению деятельности организации.

     Все формы человеческой деятельности - производственной, научной, художественной, как бы ни были они сложны и своеобразны, всегда представляют два аспекта познания - аналитический и синтетический, в их взаимной смене и сплетении. Сами понятия «система», «комплекс» предполагают разложение их на элементы, части, которые образуют целое. 

     Анализ - это исследовательский метод, состоящий в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, мысленно или практически расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения и т.п.) для изучения каждого из них в отдельности и выявления их роли и места в системе.

     Синтез - это исследовательский метод, имеющий целью объединить отдельные части изучаемой системы, ее элементы в единую систему [2].

     В теории организации анализ включает 2 основные процедуры:

1) разделение  целого на части;

2) улучшение  функционирования каждой из этих  частей.

Синтез  также состоит из 2-х процедур:

1) согласование  характеристик выделенных частей;

2) объединение  их в единое целое.

     И таким образом, целевая организация  компаний обеспечивается постоянным циклическим  процессом анализа и синтеза: изученные в процессе анализа  элементы подвергаются синтезу, что позволяет на новом уровне знания продолжить и углубить исследование системы. Синтез переводит знания с одного уровня на другой, более высокий. Анализ поведения различных частей системы (анализ связей с поставщиками, потребителями, анализ спроса и, предложения, анализ продаж, анализ уровня технологий и пр.) проводится для того, чтобы оценить систему (организацию) как единое целое, выявить причины отклонения от главной цели.

     Большой проблемой экономической науки  является излишняя специализация, порой абсолютно необоснованная дифференциация экономических знаний, растаскивание знаний о едином целом на части. Эти части дробятся, распадаются на узкие дисциплины и, в конце концов, превращаются в огромный свод маловразумительных течений, понятных лишь узкому кругу так называемых «специалистов-теоретиков».

Сам закон  звучит следующим образом: «Каждая  система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций».

     Так, если сложную систему разложить  на составные части, то могут быть получены исходные элементы для образования  новых систем; всякая вновь образуемая система есть комбинация элементов, входивших или входящих в другие системы.

     Для выполнения данного закона руководитель должен придерживаться таких принципов, как:

1) составить  и реализовать программы постоянного  совершенствования компании, ее  элементов и подразделений;

2) привлечение  к этой работе лучших специалистов или консультантов;

3) проводить  маркетинговые исследования в  ключевых областях деятельности;

4) сокращение  затрат на производство продукции;

5) уменьшение  времени нахождение запасов и  промежуточной продукции на складах;

6) использовать  информационные технологии управления.

     Закон единства анализа и синтеза имеет  свои существенные особенности, которые  заключаются в том, что закон:

а) не выражает специфики исторически определённых отношений, охарактеризует всеобщие связи  и отношения в социальной среде;

б) выступает в роли катализатора общественного прогресса;

в) играет все возрастающую роль в развитии общества;

     Дифференциация  знаний должна сопровождаться их интеграцией, анализ - синтезом, иначе произойдут монополизация отделов, элементов, потеря чувства единой системы, потеря единой цели системы. С другой стороны, жесткая интеграция может задушить свободу, творчество элементов системы, их способность к внутреннему саморазвитию.

     В сложной самоорганизующейся системе  с помощью бесконечного циклического процесса анализа и синтеза происходит структурная оптимизация системы; система отказывается от устаревших неэффективных элементов, заменяя их более прогрессивными. Одним словом, неразрывность и взаимодействие анализа и синтеза обеспечивают стремление системы к оптимальной самореализации.

     На  основании методов анализа-синтеза  при моделировании экономических  систем широко используются декомпозиционные и композиционные подходы к решению  задач оптимизации. Декомпозиционный подход применяется к построению системы моделей, при котором цели нижних уровней иерархической структуры выводятся из целей верхнего уровня. При синтетическом, композиционном подходе, напротив, цели верхнего уровня иерархии выводятся путем согласования целей нижних уровней иерархии с помощью некоторых экономических механизмов.

     Суть  анализа (декомпозиции) состоит в  разделении целого на части, в представлении  сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза (агрегирования) -- в соединении (мысленном или реальном) простых  составляющих объекта в единое целое.

     В целом люди различаются по доминированию  аналитического или синтетического склада мышления.

     Анализ (разделение) некоторой системы может  идти по трем путям:

     * выделенные части независимы  друг от друга и сохраняют  при этом все свои свойства ;

     * выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют ряд неосновных свойств;

     * выделенные части зависимы друг  от друга и при разделении  теряют основные свойства.

     Анализ  можно вести на трех уровнях:

     * государственном - для совершенствования  семейного законодательства, в том числе внедрение контрактной системы; осуществление протекционизма при приеме на работу и продвижение персонала из благополучных семей;

     * общественном - для создания клубов  семьи, формирования общественного  мнения о важности семьи;

     * семейном - для проведения просветительской, воспитательной, примиренческой работы с членами семьи.

     Синтез (объединение) осуществляется на базе взаимной необходимости и взаимодействия. Получение при объединении элементов  нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединенных элементов, носит название эмерджентность. Эффект синергии является составной частью эмерджентности. Эмерджентность больше относится к явлениям (новым товариществам, компаниям, объединениям, союзам и т.д.), а синергия - к процессам, происходящим в элементах организаций.

     Процесс объединения проводится в два  этапа:

     * моделирование нового целого  либо мысленное, либо с помощью  пакетов прикладных программ  на компьютере

     * натурная реализация.

     Процесс анализа и синтеза в природе идет постоянно и циклично

2.2 Связь закона единства  анализа и синтеза

с другими законами в теории организации

     Закон единства анализа и синтеза тесно  взаимодействует с законами развития, информированности -упорядоченности, самосохранения и синергии. Важнейшую роль закон играет при стремлении системы к достижению соразмерности, пропорциональности элементов между собой и в соотношении к целому, с его помощью реализуются принципы композиции, пропорциональности и гармонии.

      Перечисленные выше законы организации и законы для организаций будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации. Законы оказывают друг на друга как положительное, так и отрицательное влияние. Например:

• по закону синергии путем увеличения до известных пределов численности персонала можно добиться резкого увеличения потенциала организации, что соответствует закону развития, однако закон композиции и пропорциональности и закон единства анализа и синтеза будут тормозить такое расширение;

• выполнение руководителем требований закона композиции и пропорциональности обеспечивает стабильность организации, однако это противоречит закону самосохранения, который требует быстрой перестройки в условиях рыночной экономики.  [5]

     Принцип единства дает подход для эффективного использования приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем.

Законы  имеют объективный характер и,  поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т. е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя:

• из списка целей организации выявить основную цель  (на месяц, квартал, год);

• выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание;

• подчинить реализацию остальных законов главенствующему закону;

• добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения. Невыполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей производственно-хозяйственной деятельности.

    В социальной организации, центром которой является человек, объективно выполняется ряд общих и особенных законов и принципов, которые представляют единое целое в мире организаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Анализ  среды — это очень важный для  выработки стратегии организации  и очень сложный процесс, требующий  внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Все факторы внешней среды сложны по своей структуре, неподвластны влиянию и взаимосвязаны. Изменение одного из факторов обязательно приводит к тому, что происходит изменение других факторов.

     Для того чтобы организация могла  результативно изучать состояние  факторов, должна быть создана специальная  система отслеживания внешней среды. Данная система должна осуществлять как проведение специальных наблюдений, связанных с какими – то особыми событиями, так и проведение регулярных наблюдений за состоянием важных для организации внешних факторов.