Автор: Пользователь скрыл имя, 23 Октября 2011 в 11:29, реферат
Внутрисистемные межкомпонентные связи составляют структуру организации, однако сами по себе, как таковые, не определяют ее строения. Основой строения структуры является соединение – узел связи со всей совокупностью входящих и исходящих из него каналов. Оно устанавливает связь данного «узлового» элемента с другими элементами системы.
Внутрисистемные
межкомпонентные связи
Существует следующая типология соединений (рис. 5):
последовательное соединение, при котором узел связи имеет один вход и один выход, например, последовательная информационная связь одних членов организации с другими (рис. 5а);
Рис. 5. Типы соединений:
а – последовательное; б – простое встречное; в – многоканальное встречное; г – простое расходящееся; д – многоканальное расходящееся; е – простое многоканальное;
ж – сужающее; з – конвергентное; и – расширяющее; к – дивергентное
встречное соединение, при котором у данного узла связи в рамках данной структуры отсутствует выход, но имеется два – простое встречное (рис. 5б) или более – многоканальное встречное (рис. 5в) каналов входа (например, в рамках информационной структуры связь нескольких подразделений, поставляющих информацию, с конкретным исполнителем, использующим информацию в производственном процессе);
расходящееся соединение, при котором данный узел связи в рамках данной структуры не имеет каналов входа, но имеет два – простое расходящееся (рис. 5г) или более – многоканальное расходящееся (рис. 5д) каналов выхода. Примером может быть прямая связь руководителя организации со своими подчиненными;
простое многоканальное соединение, при котором каждый узел имеет несколько каналов входа и такое же количество каналов выхода (рис. 5е). Имеется два основных варианта соединений данного типа:
узел соединения является простым ретранслятором связи. Определенный канал входа продолжается в соответствующем канале выхода. По сути, в одном узле интегрировано несколько последовательных соединений. Пример: несколько производственных потоков проходят через единый пост межоперационного контроля;
каналы входа не находят прямого продолжения в каналах выхода. На выходе устанавливаются новые связи и отношения с другими компонентами системы. Например, управление цехом получает производственные задания от нескольких функциональных служб предприятия, на основе которых устанавливает задания аналогичному количеству производственных участков;
сужающее соединение,
при котором количество выходов
данного узла связи меньше, чем
входов (рис. 5ж). Частным вариантом
является конвергентное соединение,
имеющее только один канал выхода
(рис. 5з). В рамках информационной структуры
таким узлом связи может быть
участок промежуточной
расширяющее соединение, при котором количество входов данного узла связи меньше, чем выходов (рис. 5и). Частным вариантом является дивергентное соединение, имеющее только один канал входа (рис. 5к). Например, одноканальная связь руководителя цеха с руководством предприятия и многоканальная - с начальниками участков.
На основе указанных
видов соединений может быть построено
большое количество разнообразных
структур. Выделяется три основных
направления классификации
по способу связи (конфигурации);
по содержанию и функциональному назначению;
по объектам формирования.
Способ связи элементов определяет строение структуры, ее организационную форму. Основной характеристикой, в соответствии с которой осуществляется классификация структур по способу связи, является их конфигурация. Формирование любых сколь угодно сложных структур основывается на определенных базовых типах конфигурации. Простые структуры имеют строение какой-то определенной базовой конфигурации. Сложные формируются на основе нескольких таких конфигураций.
Известны следующие типы конфигурации структур:
цепная. Разомкнутая конфигурация. Основана на линейной связи. Может иметь различную пространственную ориентацию: вертикальную (рис. 6а), горизонтальную (рис. 6б) и вертикально-горизонтальную (рис. 6в). Может базироваться как на последовательном, так и на встречном и расходящемся соединениях.
Цепная разомкнутая структура:
а – вертикальная; б – горизонтальная (одного уровня); в – вертикально-горизонтальная
«кольцевая (рис. 7). Замкнутая децентрализованная конфигурация. Основана на последовательной связи (например, структура творческой исследовательской группы: разработка программы исследования (ведущий специалист) → последовательное проведение исследований (все члены группы) → обобщение результатов (вновь ведущий специалист);
Кольцевая (цепная замкнутая) структура
звездная (рис. 8а). Разомкнутая конфигурация. Характерны четкая централизация и отсутствие периферийных связей. Сформирована на основе расширяющего (структура руководства) или сужающего (структура обратной связи) соединения. Может использоваться в жестко централизованных управленческих системах со слабым делегированием полномочий, а также в качестве центрального элемента любых централизованных структур. Усиление централизации может достигаться за счет «удлинения лучей», исходящих из центра «звезды
Звездная структура:
а – с коротким (одинарным) лучом; б – с удлиненным (двойным, тройным) лучом
«колесо» (рис. 9а). Замкнутая централизованная конфигурация. Представляет синтез кольцевой и звездной конфигураций. Помимо централизованных имеет еще и развитые периферийные связи. Структуры данной конфигурации относятся к довольно распространенным. Такой может быть, например, структура управления фирмой: централизованное управление подразделениями из единого центра и периферийные связи между самими подразделениями;
«двойное кольцо» (рис. 9б). Замкнутая конфигурация. Сформирована на основе расширяющих и сужающих соединений. Выраженная централизация отсутствует. Но и вполне децентрализованной такая конфигурация не является, поскольку имеется относительный центр, заключенный во внутреннем кольце, и относительная периферия, включенная во внешнем кольце. Подобные структуры характерны для организаций, управление которыми осуществляет совет, каждый член которого курирует какое-то определенное направление деятельности;
сочетание «двойного кольца» со звездой дает более завершенную, рациональную и широко распространенную конфигурацию «колесо с двойным ободом», обладающую в отличие от «двойного кольца» четкой централизацией (рис. 9в). Пример: руководитель организации имеет несколько заместителей, каждый из которых осуществляет руководство определенным подразделением на основе делегирования полномочий;
Конфигурации «колесо» и «кольцо»
а – конфигурация «колесо»; б – «двойное колесо»; в – «колесо с двойным ободом»
веерная. Разомкнутая централизованная конфигурация. Сформирована на основе конвергентных и дивергентных соединений. В зависимости от пространственной ориентации может быть вертикальной или горизонтальной, а в зависимости от типа базового соединения – расходящейся или сходящейся. Примером вертикального расходящегося веера является традиционная система линейного управления (рис. 10а), сходящегося – система обратной связи и информационного обеспечения руководства (рис. 10б). Примером горизонтального расходящегося (сходящегося) веера является технологическая структура производства с расширением (сокращением) по ходу технологического процесса числа производственных участков
Веерная конфигурация
всеканальная. Замкнутая конфигурация, при которой каждый из элементов системы связан со всеми остальными элементами. Может быть сформирована на основе простого многоканального, сужающего или расширяющего соединений. Основные разновидности: децентрализованная и централизованная.
Децентрализованная аналогична кольцевой, но при полном развертывании связей по типу «все со всеми» (рис. 11а). Характерна для групп неформального общения, творческих и иных групп, не имеющих выраженных лидеров.Централизованная аналогична конфигурации «колесо» также с полным развертыванием периферийных связей (рис. 11б). Например, производственные бригады с полной взаимозаменяемостью работников или исследовательские группы, не имеющие ярко выраженной специализации исполнителей по видам работ, при условии, что в этих коллективах имеются ярко выраженные руководители-координаторы;
сотовая. Децентрализованная конфигурация с высокой степенью регламентированности связей сформирована на основе разных типов соединений. В завершенном виде является замкнутой. Например, структура системы формирования, хранения и использования конфиденциальной информации;