Общее управление организаций: принципы и процессы

    В 2009 году компания отмечает 50 успешных лет на рынке средств автоматизации. Реализуются новые ценностные постулаты, формируется корпоративная культура.

     Финансовое  состояние предприятия и его  устойчивость в значительной степени  зависят от того, в каком объеме предприятие реализует произведенную продукцию. Сведения об объеме реализации предприятия содержатся в отчете о прибылях и убытках. По этим данным можно установить, какие изменения в объемах реализации произошли по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года.

Таблица 4

     Показатели динамики и структуры объема деятельности ОАО АБС «ЗЭиМ Автоматизация» за 2006–2008 гг., тыс. руб.

 

     В 2008 году объем продаж продукции ОАО  «АБС Автоматизация» составил 816211 тыс. руб. Объем продаж увеличился по отношению  к 2007 г. на 4,6%, а к 2006 году на 3,3%.

      Важным  показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия является динамика его основных средств. Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления предприятием в течение определенного периода.

    Отслеживание  динамики и структуры имущества  предприятия позволяет установить положительные тенденции развития предприятия (таблица 5).

Таблица 5

Состав  и структура основных средств  ОАО АБС «ЗЭиМ Автоматизация» за 2006–2008 гг.

 

     Общей оценкой эффективности работы предприятия  в рыночных условиях служат показатели рентабельности и интенсивности  использования производственных ресурсов предприятия.

Таблица 6

Показатели  рентабельности деятельности ОАО АБС «ЗЭиМ Автоматизация» за 2006–2008 гг., (%)

 

    Таблица 6 показывает ежегодное снижение рентабельности продаж, что является неблагоприятным признаком. Фактором снижения рентабельности послужило уменьшение объема реализации вследствие уменьшения спроса. Рентабельность собственного капитала тоже падает, что плохо сказывается на инвестиционной привлекательности организации.

    Особое  внимание предприятие уделяет интенсификации работ по проектированию и разработке новых продуктов. В 2006-2008 году были введены в производство новые разработки. Инвестиции в продуктовое развитие (НИОКР - 5 061,4 тыс. руб. и подготовку производства – 1326,3 тыс. руб.) в 2008 году составили 6387,7 тыс. руб. и были направлены на активное расширение продуктовой линии.

     Все рабочие места конструкторов  и технологов автоматизированы, разработка изделий ведется с применением 3-хмерного моделирования, внедрена и  активно используется система инженерных расчетов и инженерного анализа  для определения прочности и долговечности конструкции изделий еще на стадии разработки электронных моделей. Управление подготовкой производства ведется в PDM-системе «МАКСИМ».

     Общество  продолжает бороться за снижение сроков исполнения заказов клиентов, их выполнения по принципу «точно в срок» за счет развития культуры работы в стандартах MRP-II, улучшения планирования, логистики, повышения квалификации сотрудников, ритмичности и загрузки высокопроизводительного оборудования. В 2008 г. продолжились работы по совершенствованию системы корпоративного электронного документооборота на основе internet-портала Общества. 
 

    2.2 Оценка системы управления

    Для ОАО «АБС Автоматизация» характерна линейно-функциональная структура управления. К ее особенностям можно отнести то, что решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

    Во  главе организационной структуры  ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация» стоит  генеральный директор. Ему непосредственно подчиняются заместитель ГД по науке, главный бухгалтер и руководители различных департаментов: продаж, технического развития и разработки, финансовый, производственный, казначейства, снабжения и логистики основных фондов, качества, безопасности и другие отделы.

    Численность персонала предприятия составляет около 700 человек. На производстве работает около 400 человек, в цехах до 150 человек.

    Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

    Данная  структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

 

                                                                                    

Рис. 2. Структура  управления ОАО АБС «ЗЭиМ Автоматизация» 

    В целях развития предприятия проводится кадровая политика, основными направлениями деятельности в области работы с персоналом которой являются следующие:

• обеспечение полного количественного и качественного показателя соответствия персонала стратегическим целям ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация» и поддержка этого соответствия;
• обеспечение преемственности традиций ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация» при подготовке специалистов;
• обеспечение высокого уровня мотивации персонала на выполнение задач ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация»;
• поддержка и развитие преданности сотрудников институту.

    Работа  с персоналом  реализуется по следующим направлениям:

1. Управление кадровым резервом:

- создание кадрового резерва на должности руководителей;

- разработка программы по развитию кадрового резерва на 2010 год;

2. Обучение персонала:

- участие ОАО «АБС Автоматизация» в Республиканской целевой программе дополнительной поддержки занятости населения ЧР на 2009 год по направлению опережающее профессиональное обучение работников;

3. Мотивация персонала:

- обеспечение сотрудников полисами добровольного медицинского страхования;

- ежегодное направление детей сотрудников в летний детский оздоровительный лагерь;

- ежемесячные направления детей сотрудников в детский оздоровительный санаторий «Чайка»;

- проведение конкурса «Лучший сотрудник»;

4. Подготовка будущих кадров:

- организация работы с практикантами;

- внедрение в практику проведения презентаций практикантами по итогам практики. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ОАО АБС «ЗЭиМ АВТОМАТИЗАЦИЯ»

    Особенности системы управления промышленными  предприятиями на современном этапе тесно связаны со стратегическими ориентирами в их деятельности. Основными экономическими целями предприятия в рыночных условиях являются повышение эффективности производства, максимизация прибыли, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей коллектива. Вместе с тем возрастает влияние фактора хозяйственного риска, появляются преимущества свободного ценообразования, возможности самостоятельного выбора поставщиков и потребителей. Одновременно с этим государства снимается всякая ответственность за обеспечение предприятия сырьем и материалами, за сбыт его продукции, за уровень его заработной платы.

    Разработка  и реализация стратегии предприятия по существу сводится к управлению экономикой на микроуровне, для чего необходимо построение соответствующей системы, выполняющей следующие основные функции: направляющую - обоснование целей и выбор главных путей их достижения; координирующую - балансировка важнейших ресурсных ограничений и согласование противоречивых интересов всех участников производственного процесса; стимулирующую - активизация движущих сил развития. Опыт показывает, что при сложности выполнения всех стоящих задач, одной из наиболее трудноосуществимых является последняя из названных функций. Она направлена на то, чтобы заинтересовать работника в успехе общего дела и в реализации его способностей и возможностей. Как правило, традиционными методами такую задачу практически решить удается лишь частично. По оценкам специалистов, в нашем народном хозяйстве в настоящее время используется менее половины творческого потенциала занятых в нем работников. В первую очередь, выход следует искать в сфере мотивации людей, то есть в сфере взаимодействия их интересов, выгоды. Но для этого нужно иметь четкое представление о составе и структуре экономических интересов в управляемом коллективе, знать и постоянно учитывать интересы не только общие для всего предприятия, но и специфические - коллективов подразделений (основных, вспомогательных, управленческих и т.д.), а также различных категорий работников (по полу, возрасту, уровню квалификации и т.п.). Без такого знания не может действовать внутренний механизм экономического управления, механизм стимулирования и мотивации труда.