Проектирование подсистемы "Учета труда и заработная плата"

     Главный заведующий канцелярии - руководит службой делопроизводства на предприятии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему документальных материалов, в 'том числе приказов и распоряжений руководства предприятия, их регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их сдаче на государственное хранение. Составляет инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и в его подразделениях, номенклатуру дел.

      Ведущий инженер-программист - на основе анализа  математических моделей и алгоритмов (постановок экономических и других задач) разрабатывает программы, реализующие решение задачи. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам. Осуществляет выбор языка программирования и перевод на него алгоритмов задач. Определяет информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обрабо тки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля. Определяет объем и содержание данных тестовых примеров,

$1^!1!"Н Т "'-г!

обеспечивающих  наиболее полную проверку соответствия программ их функциональ- ному назначению. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Определяет возможность использования готовых программных средств. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программна '

ных средств.

11Л 'и ' I

$ ■:

      В графическом виде подчиненность  сотрудников изображена ни рисунке 1.1.

Рисунок 1. Подчиненность сотрудников предприятия

 

1.2 Постановка  задачи

В условиях рыночной экономики произошли заметные изменения  в оплате, которая ставится в зависимость  не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений.

      

Ш1;

      Оплата  труда - это заработок, рассчитанный, как правило, в денежном выражении, который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им

орган выплачивает  за выполненную работу или предоставленные услуги.

Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством, ус- танавливает  штатное расписание, формы и системы  оплаты труда, премирования. Учет труда  и заработной платы - один из самых  важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается измене- ние численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, || производственных затрат.

      Учет  труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

      Трудовые  доходы работника определяются его  личным трудовым вкладом с ¹ учетом конечных итогов деятельности предприятия или фирмы.

            Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничива- |. ются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством.

              

      Автоматизация учета труда и заработной платы  позволяет ускорить доку- ментооборот  в отделах, повысить эффективность  работы отделов и бухгалтерий разных уровней.

      Главной задачей данной работы является автоматизация  учета труда и заработной платы при помощи разработки БД для учета труда и заработной платы.

      1.3 Потоки информации

      Информационное  обеспечение компьютерной обработки  данных бухгалтерского учета состоит из внемашинного и внутримашинного. Основными носи 
телями внешней информации при автоматизированной обработке являются

Г і ■ ; і '

входные и выходные документы, т.е. носители информации утвержденной формы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта управ-

§|\ дения; заполняется  вручную либо при помощи технических  средств. Выход-

. і

ная документация включает сводногруппировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки, и изготавливается, главным образом

}|П| на печатающих  устройствах. Внутримашинное информационное  обеспечение

#„„  

включает все  виды специально организованной информации, представленной в

ИЙ&М -.

форме, удобной  для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними, развитием их во времени.

     Пофайловая  организация информационного обеспечения состоит в формировании различных массивов. Классифицировать их можно по различным признакам: по смысловому содержанию, способам использования, назначению, методу организации. По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом: постоянные массивы; текущие (переменные) массивы; промежуточные массивы; выходные массивы; хранимые массивы; поисковые (информационные) массивы и служеб-

11т' '

? ные  массивы. Все виды массивов  составляют информационный фонд компьютерной системы, представляющий собой динамичную совокупность

и.

11

11

взаимосвязанных элементов информации. Для поиска файлов на магнитном

Г';: диске создаются  каталоги.

     Каталоги  представляют собой оглавление диска, в который записыва- ются краткие  сведения о диске.

     База  данных - это специальным образом  организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной  совокупности файлов, 

      обеспечивающее  удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к дан-

      | ; I

      

^]

      

 1. ■Н

Ш'

      ным.

            Банк данных - автоматизированная система, составляющая совокупность информационных, программных технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими данных являются база данных и программный про- дукт, называемый системой управления базой данных.

      Главными  показателями баз и банков данных являются конечные пользователи, т.е. специалисты, ведущие различные участки учетной  работы. Их состав неоднороден, они  различаются по классификации, степени  профес- сионализма, уровню в системе управления: например, главный бухгалтер, бухгалтер и т.д. Удовлетворение их информационных потребностей - это решение большого числа проблем в организации внутримашинного информационного обеспечения. Специальную группу пользователей банком данных образуют прикладные программисты, обычно они играют роль посредников между базой данных и конечными пользователями, так как создают удобные пользовательские программы на языках системы управления базами данных. Централизованный характер управления данными вызывает необходимость администрирования такой сложной системы как банк данных.

      Преимущества  работы с банком данных для пользователя окупают затраты и издержки на его создание, поскольку:

тр

11)| -

Й№  ш

      - повышается производительность работы пользователей, достигается

эффективное удовлетворение их информационных потребностей;

• централизованное управление данными освобождает прикладных

|

программистов от организации данных, обеспечивает независимость прикладных программ от данных;

• развитая организация базы данных позволяет выполнять разнообразные

II

нерегламентированные  запросы, новые предложения;

      снижаются затраты не только на создание и  хранение данных, но и на их I поддержание  в актуальном и динамичном состоянии, уменьшаются потоки даи- ; пых, циркулирующих в системе, сокращается их избыточность и дублирование.

яяв ' р, I \ I ' ! 
 

      «усовершенствование вентиляции с бурением вентиляционной скважины шахты

      цЬП'' ■

      Щ ,:.М ; ■ ■ 1 '

имени 19 съезда КПСС»» [Приложении А- Договорная цена]. В этом договоре указываются:

• прямые затраты
• заработная плата рабочих
• стоимость материальных ресурсов
• общешахтные расходы
• другие расходы

I

• налоги
• прибыль
• административные затраты
• стоимость эксплуатации строительных машин и оборудования
• общепроизводственные расходы

• коммунальный налог -НДС

      После этого рассчитывается договорная цена, которую подрядчик предлагает заказчику.

Ир т ¹

             Дополнением к «договорной цене» идет «Расшифровка сметной стоимости работ выполняемых по проекту «усовершенствование вентиляции с бурением вентиляционной скважины шахты имени 19 съезда КПСС»».

      Уже как цена обговорена и заказчик согласен с ней, подрядчик начинает приступать к работе. Происходит закупка материалов.

      После закупки материалов возникает потребность в их транспортировки до места назначения. Т.к. ШПУ-4 не имеет своего автопарка, то приходится нанимать машины. Для этого со стороны ШПУ-4 составляется «талон заказчика» на

У* I '

!|а:

'^йл

§§р •

... ^:

Ш

Ш-Ц

      Иг

• ■ ■

* .

1

предоставление им услуг, связанных с автоперевозками. Они обслуживаются у таких подрядчиков, как 411 «Кристалл», Луганская автоколонна №2. После того как заказан автотранспорт, заключается контракт между заказчиком и фирмой

г-Ш предоставляющей услуги. После выполнения работ составляется «АКТ

 

Ши

'ШШ

выполненных работ», в котором указывается маршрут по которому произво-

Ш И'7" 

дились перевозки, марка автомобиля, Ф.И.О. водителя, пробег и стоимость, после

чего происходит оплата.

Ёш М^;| ■

      После предоставления материалов на место назначения, уже происходит непосредственное выполнение договоренных работ.

      После того как работу подрядчик выполнил, составляется «справка о