Эффективность совершенствования работы с поставщиками на примере ООО «Ваш бизнес»

Эффективность совершенствования  работы с поставщиками

     Совершенствование работы с поставщиками значительно  влияет на эффективность деятельности предприятия, так как повышается ритмичность и равномерность  работы, повышается качество обслуживания покупателей, репутация компании.

     К основным поставщикам ООО «Ваш бизнес»  относятся:

• ООО Демос-Акспом, г. Москва
• ООО Ореол, г. Москва
• ООО Оргтех-Ренессанс
• ООО Политехника, г. Санкт-Петербург
• ООО Радиотехника, г. Москва

     С данными поставщиками сложились  достаточно стабильные отношения.

     Структура поставщиков по объемам закупок  приведена на рисунке 3.1.

     

     Рис. 3.1. Структура поставщиков ООО  «Ваш бизнес» 

     ООО Демос-Акспом, г. Москва поставляет системные блоки и расходные материалы. ООО Ореол, г. Москва поставляет основные комплектующие компьютеров (процессоры, материнские карты, винчестеры, звуковые и видео карты, мониторы и т.п.). ООО Оргтех-Ренессанс поставляет расходные материалы для принтеров и копиров (порошок, картриджи, бумагу, запасные части). ООО Политехника, г. Санкт-Петербург поставляет периферийные устройства (клавиатуры, мыши, звуковые системы, наушники и т.п.). ООО Радиотехника, г. Москва поставляет комплектующие и запасные части.

     После предварительных переговоров на снижение закупочных цен при заключении долгосрочных договоров согласились  представители ООО «Ореол» и ООО «Оргтехника-Ренессанс».

     Цена  на товары ООО «Ореол» снизится на 3%, а ООО «Оргтехника-Ренессанс» - на 2,5% при сохранении текущих объемов закупок.

     Расчет  экономии средств по закупке приведены  в таблице 3.1. 

     Таблица 3.1

     Расчет  экономии от заключения долгосрочных договоров

        

     Таким образом, экономия от заключения долгосрочных договоров составит 157,91 тыс. руб. Эта  величина пойдет на формирование валовой  прибыли и прибыли от продаж.

     Для увеличения средств в обороте  возможно применение такого финансового  инструмента как факторинг. Увеличение средств в обороте позволит увеличить  ассортимент товаров, что повысит  привлекательность компании.

     Теперь  необходимо рассчитать эффективность  применения факторинга в расчетах с  поставщиками. Если инициатива факторинга идет от покупателя, заинтересованного  в увеличении средств в обороте, то это называется «реверсивный факторинг», то есть факторинг «наоборот».

     Реверсивный факторинг – продукт, предусмотренный  специально для покупателей товаров  и услуг, желающих получить или увеличить  отсрочку платежа.

     Реверсивный факторинг нацелен на финансирование закупок покупателя, но стороной по договору в рамках данного продукта все равно выступает поставщик. Последний заключает договор факторинга с факторинговой компанией, в рамках которого она финансирует поставщика. 

     Комплекс  обслуживания для поставщика:

• финансирование поставок с отсрочкой платежа;
• покрытие рисков;
• административное управление дебиторской задолженностью;
• информационно-аналитическое обслуживание в режиме on-line.

     Срок  выплаты финансирования - любой удобный для поставщика день после предоставления документов, но не позднее предпоследнего дня оплаты кредиторской задолженности покупателя.

     Условия сотрудничества:

     при реверсивном факторинге факторинговая компания становится партнером покупателя, гарантирующим его поставщикам своевременную оплату поставок, а покупателю предоставляет возможность развивать свой бизнес в условиях недостаточности собственных средств.

     В рамках реверсивного факторинга факторинговая компания финансирует поставки с отсрочкой платежа в размере до 90%. Остатки средств по поставкам (за вычетом комиссии факторинговой) зачисляются на расчетный счет поставщика по мере их оплаты покупателем на факторинговый счет

     Данный  продукт разработан специально для  компаний, которые по тем или иным причинам ограничены в возможности  получения отсрочки платежа на закупаемый товар от своих поставщиков, либо желают увеличить предоставляемые  им сроки оплаты или суммы заказов.

     Преимущества  для поставщика

     Реверсивный факторинг позволяет поставщику увеличить объемы продаж и прибыль, исключить риски во взаимоотношениях с покупателем, наладить более тесные взаимосвязи с покупателями.

     Преимущества  для покупателя

     Реверсивный факторинг является оптимальным  финансовым инструментом, с помощью  которого покупатель получает возможность  значительно увеличить объем  продаж, точно и в срок исполнять  договорные обязательства перед поставщиками, привлекать новых клиентов за счет предложения более выгодных условий, не отвлекать финансовые ресурсы на осуществление текущей деятельности предприятия, а сконцентрировать их для решения стратегических задач бизнеса.

     В соответствии с общепринятой международной  практикой в структуре вознаграждения за оказание факторинговых услуг выделяются следующие три основных компонента :

     1. Фиксированный сбор за обработку  документов по поставке.

     2. Стоимость кредитных ресурсов, необходимых  для финансирования Поставщика.

     3. Комиссия за финансовый сервис.

     Данный  вид комиссии предусматривает оказание Фактором следующих услуг:

• контроль своевременности оплаты поставок дебиторами;
• работа с дебиторами при задержках платежей;
• учет текущего состояния дебиторской задолженности;
• предоставление поставщику отчетов;
• установление и регулярный пересмотр лимитов;
• контроль лимитов;
• принятие ряда рисков;
• поддержание определенного уровня ликвидности, обеспечивающего возможность финансирования продавца в любой момент времени.

     В настоящее время на рынке действует  множество факторинговых компаний, также факторингом занимаются многие банки. Наиболее низкие цены имеет компания НИКойл.

     Компания  НИКойл предлагает следующие расценки при обороте дебиторской задолженности 1 млн. руб. в месяц:

• Фиксированный сбор – 600 руб.
• Стоимость кредитных ресурсов для поставщика 1,3% от суммы оборота в месяц
• Комиссия за финансовый сервис 1,3% от суммы оборота в месяц

     Обычно 1,3% ложатся на поставщика, а 1,3% и  фиксированный сбор – на покупателя.

     Для поставщика это выгодно, так как  годовая ставка процента (1,3*12=15,6% годовых) не превышает ставку по краткосрочному кредиту в 16% (иногда ставки по краткосрочным  кредитам выше, все зависит от объемов  оборота и платежной дисциплины).

     Для покупателя это выгодно, так как  из оборота на срок в среднем 30 дней не отвлекаются средства, плата за них также меньше стоимости кредита, он может направить их на расширение товарооборота. Также следует отметить, что получение кредита в банке  сопряжено с трудностями оформления и требуется залог имущества, а при факторинге залога не требуется.

     Проведем  сравнительный анализ работы покупателя с поставщиками без факторинга, с  факторингом и с использованием банковского кредита (табл. 3.2)

 

      Таблица 3.2 Сравнительный анализ финансирования закупок

        

     Таким образом, даже неся дополнительные затраты  по оплате услуг факторинговой фирмы, предприятие имеет рост прибыли от продаж почти в два раза. Это связано с двукратным ростом средств в обращении.

     Прирост прибыли от продаж составит:

     7876,8-4836=3040,8 тыс. руб.

     Таким образом, заключение дополнительных договоров  позволит сэкономить 157,91 тыс. руб., а  использование факторинга – повысить прибыль на 3040,8 тыс. руб. 

Эффективность организации работы под заказ

     Эффективность организации работы под заказ  можно определить исходя из информации по отказам покупателям по причине  того, что данной модели компьютера, оргтехники, комплектующих и расходных материалов не было в наличие. Причем отсутствие товара было вызвано не недостатком работы службы снабжения, а тем, что спрос на да это товары эпизодический.

     В таблице 3.3 приведены данные по этим отказам, зафиксированные в ООО  «Ваш бизнес». 

     Таблица 3.3

     Расчет  недополученных средств вследствие отказа клиенту