Аналіз діяльності малого підприємства

 

2.2.Динаміка доходу від реалізації протягом 2009-2011рр:

Динаміка сукупних витрат протягом 2009-2011 рр:

Динаміка прибутку протягом 2009-2011 рр:

2.3: ідентифікувати етапи життєвого циклу даного малого підприємства, оцінити його поточний стан та визначити майбутні тенденції.

 

 

зародження – 1920р.

створення -1926-1965рр.

зростання – 1965 – 1994рр.

зрілість 1996-2011рр

спад –

На мою думку, підприємство ТДВ «Броварський завод комунального устаткування» знаходиться на етапі «Зрілість». На даний момент, у підприємстві панує повня стабільність.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ 3.

Провести організаційний аналіз малого підприємства:

3.1: навести  схему організаційної структури  малого підприємства, визначити  її тип та слабкі місця; 

 

 

Отже, тип організаційної структури – лінійний, слабкими місцями є :

-Високі вимоги до керівника, який повинен мати різнобічні знання і досвід з усіх функцій управління та сфер діяльності, що, в свою чергу, обмежує його можливості щодо ефективного управління організацією.

- Перевантаження інформацією, великий потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями.

 

 

3.2: дослідити зміни в штатному розписі малого підприємства за останні 3 роки, надати необхідні коментарі та пояснення;

За останні 3 роки у штатному розписі відбулися зміни, такі як:

-Звільнення за власним  бажанням головного бухгалтера,

-Призначення на його  місце за кар’єрним ростом  старого бухгалтера

-Прийняття на роботу  нового бухгалтера

 

3.3: здійснити аналіз та представити у відповідних таблицях розподіл повноважень та відповідальності управлінського персоналу досліджуваного малого підприємства відповідно існуючої організаційної структури; в останній колонці таблиць вказати на вузькі місця, невідповідність або протиріччя в існуючому розподілі повноважень і відповідальності, вказати зони дублювання або невиконання управлінських функцій, організаційні проблеми тощо.

Штатний розпис малого підприємства ТДВ «Броварський завод комунального устаткування»

Посада	2009		2010		2011
	кількість штатних одиниць, од.	оклад, грн	кількість штатних  одиниць, од.	оклад, грн	кількість штатних  одиниць, од.	оклад, грн
Директор	1	1240	1	1325	1	1440
Головний бухгалтер	1	1150	1	1270	1	1350
Керівник виробничим відділом	1	1150		1270		1350
Бухгалтер	2	1080	1	1228	1	1300

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основні обов’язки за управлінськими функціями та функціональними сферами	Назви управлінських  посад на підприємстві		Коментарі
	Директор	Головний бухгалтер
1	2	3	4
Планування: визначення загальних цілей та стратегій діяльності підприємства розробка основних видів планових документів щодо функціональних сфер внесення коректив в плани діяльності …	+ + +
Організація: розподіл робіт між виконавцями формування штатного розпису визначення обсягу та видів повноважень визначення рівня централізації формування структурних одиниць на підприємстві, зміна орг.структури формування механізмів координації вибір та формування інформаційної системи, щодо управління підприємством …	+ + +	+
Облік та фінанси: формування фінансової та облікової політик підприємства формування фінансової структури розробка бюджетів та їх консолідація затвердження бюджетів оптимізація системи оподаткування управління грошовим потоком ведення управлінського обліку та звітності ведення бухгалтерського та податкового обліку проведення інвентаризації товарних запасів …	+ +	+   + + +
Персонал: пошук та відбір персоналу встановлення розміру оплати праці, пільг та привілеїв працівникам підприємства розробка системи стимулювання формування норм та правил корпоративної культури ведення кадрової документації адаптація нових співробітників навчання персоналу вирішення трудових та дисциплінарних конфліктів звільнення працівників …	+ +   +   +
Збут, Маркетинг, Постачання: визначення асортименту розробка цінової політики формування прас-листів вибір каналів збуту розробка політики та технології продаж вибір постачальників ведення перемовин з постачальниками аналіз ринку …	+ + + + + +
Юридичні питання: перевірка документообігу підприємства на предмет юридичної правомірності та захисту …	+	+
Контроль: контроль досягнення очікуваних результатів діяльності розробка різноманітних графіків роботи та перевірка їх дотримання контроль дотримання планів контроль матеріальних ресурсів контроль фінансових ресурсів контроль поведінки працівників на робочих місцях оцінка результатів роботи працівників внутрішній аудит діяльності підприємства …	+ + + + + + +	+	+ +

 

 

 

Отже, більшість управлінських функцій належить директору підприємства. Дивлячись на те, що на підприємстві існує всього 3 управлінські посади «Директор», «Головний бухгалтер» та «Керівник виробничого відділу» , існує перевантаження інформацією, великий потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями, відсутність спеціалістів з окремих функцій управління, невідповідність зростаючим вимогам сучасного виробництва, що може викликати збої у роботі підприємства. Також на підприємстві відсутні менеджери, які б значно допомогали б директорові з-приводу його перевантаження.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ 4.

Провести аналіз здійснення функції планування на малому підприємстві:

4.1: з’ясувати та навести інформацію про місію досліджуваного малого підприємства, деталізувати її в таблиці види продукції/послуг, цільові групи споживачів, основні конкурентні переваги та конкурентів, ринки та окремі сегменти функціонування тощо.

Аналіз місії малого підприємства ТДВ «БЗКУ»

Елементи місії
Хто є клієнтами (цільова  аудиторія, основні сегменти) МП?	усі споживачі побутових товарів.
Які саме їх потреби задовольняє  МП?	Виготовлення, роздрібна  та оптова торгівля опалювального устаткування
На яких ринках і його сегментах працює МП?	Ринок побутових товарів
Хто є основними конкурентами МП?	Інші підприємства з виробництва опалювального устаткування  побутового призначення
Які ключові конкурентні  переваги МП?	Нижча ціна на товар
Хто є ключовими партнерами МП?	Арма Моторс, официальный дилер Renault в Украине Викинг Моторз, официальный дилер Volvo в Украине Карсет, чип-тюнинг, установка  єко и пауєр-боксов
Що є основним бізнесом МП (види діяльності)?	виготовлення, гарантійне та сервісне обслуговування отоплюючих котлів ТМ ARDENZ

 

 

4.2: здійснити SWOT- аналіз діяльності малого підприємства: заповнити таблицю з можливостями та загрозами функціонування на ринку малого підприємства, структурованими за елементами зовнішнього середовища; заповнити таблицю з сильними та слабкими сторонами його внутрішньої системи, структурованої за функціональними сферами; заповнити чотири поля стратегічних дій в матриці SWOT, зробити адекватні висновки.

Аналіз зовнішнього  середовища малого підприємства ТДВ «БЗКУ»

	ринкові можливості	ринкові загрози
Споживачі	збільшення споживачів
Конкуренти	здатність обігнати конкурентів	Нові більш сильні конкуренти
Партнери	можливість збільшити  кількість партнерів	Недостатня кількість  партнерів
Ринок праці	можливість працювати  на загальнодержавному рівні
Законодавство	Надання кредитів, пільг	Будь-які раптові зміни  в законодавстві

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3: ідентифікувати конкретні цілі діяльності малого підприємства (мають відповідати принципам SMART), навести дерево (структуру) цілей з плановими ключовими показниками (KPI) на найближчий рік;

SMART-цілі підприємства:

1. Збільшити валові прибутки від продажів на 12% до 10 липня 2013 року й підтримувати її на цьому рівні протягом 2013 року

2. Знайти більше клієнтів

3. До кінця 2013 року істотно скоротити обсяг відходів виробництва

4. Скоротити транспортні витрати на 50% у порівнянні з попереднім роком

5. Збільшення продажів на 10% в 2013 році, порівняно з попереднім

 

4.4: описати  стратегію діяльності малого підприємства, визначити її тип за однією з відомих моделей;

 

Стратегією діяльності підприємства є  забезпечення споживачів широким асортиментом якісної продукції за низькою ціною. Компанія виявляє для себе напрямок, де знайде застосування накопичений нею досвід, або напрямок, який буде сприяти усуненню недоліків на сьогоднішній день.  

Процес розвитку діяльності підприємства, пов`язаний із збільшенням діапазону видів та проникненням в нові сфери діяльності, освоєнням нових виробництв, розширенням асортименту товару, що включає не тільки диверсифікацію товарних груп, але й розповсюдження підприємницької діяльності на нові та не пов'язані з основними видами діяльності фірми

Отже, підприємством вибрано стратегію диверсифікації.  Розглядаючи цю стратегію, можна сказати, що це стратегія, яка передбачає вихід підприємства в нові для нього сфери бізнесу, що є притаманним для ТДВ «БЗКУ».

 

4.5: навести перелік наявних планових документів та описати послідовність формування планів на даному малому підприємстві.

 

• звіт про рух грошових коштів;
• план збуту продукції;
• прогноз продажу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ 6.

Сформулювати висновки щодо:

6.1: діагностування наявних на малому підприємстві проблем;

6.2: виявлення тенденцій подальшого розвитку малого підприємства;

6.3: рекомендацій студента щодо подальшого розвитку малого підприємства.

 

 

ТДВ «БЗКУ» має чимало проблем, головні  з яких пов’язані з недосконалою ОСУ та перевантаженням керівника підприємства.

-Усі управлінські функції покладені  на керівника. 

- Неузгодженість і низька оперативність дій відділу маркетингу і збуту

-Відсутнє сучасне програмне забезпечення навіть для вирішення організаційно-управлінських завдань

- Дуже слабко представлена функція контролю, в першу чергу управлінського

- Відсутній системний пошук "вигідних" постачальників сировини

- відсутня система перспективного  планування і прогнозування

Задля вдосконалення  підприємства вцілому, йому необхідно оновити ОСУ.

Підприємство буде й  надалі  фукнціонувати завдяки  тому, що ним обрано стратегію диверсифікації,тобто  постійно буде розповсюдження підприємницької діяльності на нові ,пов'язані з основними видами діяльності фірми.