Анализ документационного обеспечения на предприятии 5 ОАО «ИНКОМ»

Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2011 в 12:20, курсовая работа

Описание работы

Целью данной работы является рассмотрение документационного обеспечения на предприятия ОАО «ИНКОМ» при реорганизации структурного подразделения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ документационного обеспечения на предприятии;
рассмотреть составление, бланков на предприятии;
рассмотреть существующие на предприятии документы;
рассмотреть документ реорганизации структурного подразделения на предприятии.

Содержание

Введение 3
1. Анализ документационного обеспечения на предприятии 5
ОАО «ИНКОМ» 5
1.1. Характеристика хозяйственной деятельности предприятия 5
1.2.Организационная структура предприятия 10
1.3.Схема расположения реквизитов документа 13
1.4.Бланки предприятия 14
1.5.Документы предприятия 16
1.6.Реорганизация структурного подразделения 22
Заключение 24
Список использованной литературы 26

Работа содержит 1 файл

А 34.2. Документационное обеспечение на предприятии.doc

— 299.00 Кб (Скачать)
 
 
 
 

     Приказ  по личному составу 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301001
Открытое  акционерное общество (ОАО «ИНКОМ») По ОКПО 12345678
наименование  организации    
 
 
    Номер документа Дата составления
  ПРИКАЗ 164/08 - лс 01.09.2008

(распоряжение) 
о приеме работника на работу
 
 

  Принять на работу   Дата
  с 01.09.2008
    по  
 
 
  Табельный номер
Иванову Тамару Сергеевну 0025
          фамилия, имя, отчество
 
в
                                Отдел кадров
 
          структурное подразделение
          Менеджер  по персоналу
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
 
 
условия приема на работу, характер работы
 
 
с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
  цифрами      
      надбавкой 2000 руб. -- коп.
  цифрами      
 
с испытанием на срок 3 (три) месяца (ев)
 
 

Основание:

Трудовой  договор от « 01 » сентября 20 11 г. № 27
 
 
 
Руководитель  организации Генеральный директор       И.А. Семенов
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
 
 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   «   »   20   г.
  личная подпись              
 
 
 

    Акт о выделении документов к уничтожению 

Форма акта
 
ОАО «ИНКОМ»   УТВЕРЖДАЮ
(наименование  предприятия)        
             
АКТ       Директор И.А. Семенов
        (наименование  должности руководителя организации)
Бухгалтерия 5        
(место  составления)       (подпись)   (инициалы, фамилия)
             
        Дата   01.01.2010
 

  О выделении к уничтожению  документов и дел, не подлежащих хранению 

На  основании Истечения сроков хранения первичной документации
  (название и  выходные данные перечня документов  с указанием сроков их хранения)
 
 
отобраны  к уничтожению как не имеющие  финансовой ценности и утратившие практическое значение
документы фонда № 12 Бухгалтерия
  (название фонда)
 
 
№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или  крайние даты дел Номера описей (номенклатур) за год Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер  дела по описи Количество  дел (томов, частей) Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
1 Кассовая книга 01.01.2010 За 2009 год № 1/12 12 томов 3 года  
 
Итого 12 дел за 2010 г.
  (цифрами, прописью)        
 
Описи дел постоянного хранения за 2010 г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК
     
(наименование  архивного учреждения)
 

  (протокол  01.01.2010 № 5) 

         
(наименование  должности лица, проводившего экспертизу  ценности документов)   (подпись)   (инициалы, фамилия)

Докладная (служебная) записка 

Исх. №546 от 17.09.2009 Руководителю  предприятия
  ОАО «ИНКОМ»
  И.А. Семенову
 
 
 

СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО 

    Санкт-Петербургский госуниверситет в лице декана финансового факультета, профессора Данилова Н.Н. просит принять для прохождения производственной практики студента 2 курса финансового факультета Алексеевой Е.Н. на период с 20.02.2010 г. по 10.04.2010 г. 
 
 

  Декан финансового

  факультета, профессор      Данилов Н.Н. 
 

  Дата 17.02.2010 г. __________________

                                                                                        (подпись) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОТКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ИНКОМ» 

ПРОТОКОЛ 
 

7.11.2009                                                                                                                                №  62

       

г.Санкт-Петербург 
 

Заседание Общего собрания акционеров

Председатель  – генеральный директор И.А. Семенов

Секретарь -  Морозова Н.Н. 

Присутствовали: акционеры Хмелев С.И., Власов Б.Б., Макеев Е.Г., Савелов М.И. 

ПОВЕСТКА  ДНЯ: 

  1. Проект  стратегического развития предприятия  на 2011-2014 г.г.
 

СЛУШАЛИ:

Хмелева С.И.  – она представила присутствующим проект стратегического развития предприятия  на 2011-2014 г.г. для укрепления финансового  положения  предприятия и увеличения доли на рынке. 

ВЫСТУПИЛИ:

Макеев  Е.Г. –  высказал отрицательную позицию по вопросу ссылаясь на слишком большой период плана стратегии развития.

Савелов М.И. – высказал положительную позицию, ссылаясь на возможность перспективного развития предприятия и его необходимость.

Ольховский  Д.Л. – считает  преждевременным  разработку стратегии, в виду неустойчивого развития экономики страны 

ПОСТАНОВИЛИ:

Необходимо  разработать  новый проект со сроком на 1-2 года, так как это посчитали преждевременным. 
 

Председатель                                     Личная подпись                                           И.А. Семенов 

Секретарь                                          Личная подпись                                            Н.Н.Морозова  
 
 

     1.6.Реорганизация  структурного подразделения 

ОАО «ИНКОМ»

ПРИКАЗ

от 28 января 2011 года № 232к

В целях  реорганизации структурного подразделения  

ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Ликвидировать с 01.04.11г. подразделение Управление закупок (УЗ).

     2.Вывести из подчинения начальников ОВК и ОМТО складское хозяйство.

     3.Организовать на базе складского хозяйства ОМТО и ОВК структурное подразделение – Цех хранения материалов (ЦХМ), присвоить ЦХМ шифр 050.

     4.Ликвидировать  с 07.04.11г. отдел материально-технического обеспечения (ОМТО).

     5.Организовать на базе ОМТО отдел материально-технического снабжения (ОМТС), сохранить шифр 246.

     6.Подчинить ОМТС, ОВК и ЦПХМ коммерческому директору Нелидову В.Л.

     7. Коммерческому директору Нелидову  В.Л.:

     7.1.Подготовить план мероприятий по переводу складов с первой производственной площадки на вторую.

     7.2.Внести предложения по кандидатурам руководителей ОМТС и ЦПХМ.

     8. Начальнику ОМП Листопадову Т.Б.  совместно с руководителями подразделений  разработать:

     8.1. Проекты штатных расписаний ОМТС, ОВК и ЦХМ в срок до 10.02.11 г.

     8.2.Положения о подразделениях и должностные инструкции сотрудников в срок до 15.03.11 г.

Информация о работе Анализ документационного обеспечения на предприятии 5 ОАО «ИНКОМ»