Выбор рационального решения доставки грузов

      ОгЛАВЛЕНИЕ 

1. Постановка  задачи                3
2. РАЗРАБОТКА РЕШЕНИЯ               7
3. ВЫБОР РЕШЕНИЯ                          15
4. ФОРМУЛИРОВКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ                   19

 

       1. Постановка задачи 

     1.1 Описание проблемной ситуации и анализ проблемной ситуации 

     В наше время стала пользоваться популярностью  услуга грузоперевозок. Груз является общим названием абсолютно для  всех товаров, которые предназначены  для перевозки. Грузоперевозки являются достаточно сложным и трудоемким процессов, который объединяет в себе большое количество государственных и коммерческих структур, транспортные средства, специалистов, транспортные компании и т.д. Есть достаточное количество видов транспортировки грузов, что позволяет наиболее рационально подобрать тот вид транспортировки, который вам подходит. Международные грузоперевозки характеризуются тем, что начальная точка отправки груза и конечная точка располагается в разных государствах. Чтобы доставить необходимый груз в конечный пункт назначения, достаточно часто возникает необходимость пересекать несколько границ, что в свою очередь связанно с получением соответствующих разрешений и прохождения достаточно большого количества процедур. При доставке груза надо учитывать множество факторов и непредвиденных ситуаций что бы как можно качественней и быстрей доставить груз.

     В качестве объекта исследования выбрана  компания «ООО «Апрель», занимающаяся кондиционерами. Компании приходится пользоваться услугами грузоперевозок, так как клиенты данной компании находятся не только в Москве, а так же по всей России. Ранее компания отдавала предпочтение транспортировке авиационным видом транспорта, но в последнее время, денег стало не хватать на транспортировку, поэтому встал вопрос о выборе более рационального варианта капиталовложения при доставке грузов.

     Существует  несколько видов доставки грузов. Исследуя динамику перевозки грузов железнодорожным, автомобильным, воздушным, морским видом транспорта, сделаем  заключение, в какой из них следует вкладывать инвестиции.

     Фирма «ООО«Апрель» пользуется услугами компании «Мегатранс». Опыт компании и анализ состояния тенденций развития транспорта позволяет отметить, что залогом успешного развития транспортной системы являются комбинированные перевозки при осуществлении глубокой технической и технологической проработки всех этапов логистической цепи. Для этого необходима оценка динамики перевозки грузов на автомобильном, железнодорожном, воздушном, и водном видах транспорта и классификация таких перевозок с целью разработки методологии обоснования и оценки конкурентных преимуществ исследуемых видов транспорта для совершенствования потока грузоперевозок, и выявления наиболее рационального способа доставки грузов. Для этого рассмотрим показатели по грузоперевозкам данных видов транспорта.

     Ведущее место по грузообороту среди универсальных видов транспорта принадлежит железнодорожному - 32,4%, а на долю автомобильного, морского и речного приходится менее 16% от общего грузооборота. Доля железнодорожного и речного транспорта в общем грузообороте последние десятилетия падает. В тоже время доля узкоспециализированного трубопроводного транспорта постоянно увеличивается и в настоящее время составляет 52,5%. Доля воздушного транспорта в грузообороте крайне незначительна.

     По  объему перевозимых грузов лидирующее положение занимает автомобильный транспорт - 79%, на втором месте - железнодорожный - 10,6%, на третьем - трубопроводный - 8%. На остальные виды транспорта приходится менее трех процентов от общего объема перевозимых грузов.

     Анализ  деятельности компании «Мегатранс» представлен в таблице 1.

     По  представленным в таблице данным видно, что самый дорогой способ транспортировки - авиационным видом  транспорта. Но с другой стороны  он является наиболее быстрым. Если рассматривать  другие способы транспортировки, то можно увидеть свои плюсы и минусы.  

                                                                                                                     Таблица 1

 

     Для выявления наиболее рационального капиталовложения при перевозке грузов, рассмотрим данную проблему более подробно.  

     1.2 Формулировка проблемы 

     Проблема  состоит в выявлении наиболее рационального, дешевого, быстрого, и  безопасного способа доставки грузов.

     В первую очередь требуют решения  вопросы увеличения инвестиций в  эту отрасль, привлечение иностранного капитала, повышение доступности услуг грузоперевозок и их качества для предприятий и населения, повышение комплексной безопасности и устойчивости транспортной системы. Очень важно максимально использовать резервы и возможности всех видов транспорта, рационально перераспределять между ними перевозки. 
 
 

     1.3Оценка времени на разработку решения

     Для того чтобы выбрать наиболее оптимальный  вариант капиталовложений при доставке грузов, необходимо проанализировать каждый вид транспорта в отдельности, т.е. сделать сравнительный анализ.

     Таким образом, на разработку управленческого  решения потребуется достаточно длительный срок, который составит 1 месяц. 

     1.4Оценка ресурсов, необходимых для разработки решения 

     Сравнительный анализ, выбор наиболее оптимального варианта капиталовложений при доставке грузов, требует огромных затрат, большой объем информации о каждом виде транспорта.

     Процесс разработки управленческих решений, помимо временных ресурсов, требует транспортные ресурсы, человеческие ресурсы, и финансовые ресурсы.

     Транспортные  ресурсы - это непосредственно транспорт, на котором будет осуществляться перевозка груза.

     Человеческие  ресурсы - директора и люди с многолетним  опытом грузоперевозок.

     Финансовые  ресурсы - оплата работы персонала, финансы на разработку управленческого решения, затраты на транспорт, на рекламу.

 

      2. РАЗРАБОТКА РЕШЕНИЯ 

     2.1 Формирование и анализ целей 

     Поиск наилучшего решения должен носить целенаправленный характер, в связи с этим необходимо сформировать цели, которые должны быть достигнуты при решении проблемы.

     Цель - это выражение результата, который должен быть достигнут при разрешении проблемной ситуации. Решения должны быть исполнены в отведенный им срок.

     А1 - снизить затраты на транспортировку  до 80 000 тысяч рублей;

     А2 - улучшить качество перевозки до 85 %. Качество перевозки может быть улучшено при осуществлении следующих  условий:

     · Увеличить уровень мотивации работников;

     · Увеличение заработной платы сотрудников;

     · Внедрение новой техники и прогрессивной технологии;

     · Осуществить ремонт дорог.

     А3 - сократить время на перевозку  до 3 дней.

     Цели  считать достигнутыми, если в результате реализации решения будут выполнены  или перевыполнены все заданные показатели.

     Чтобы определить приоритет целей, воспользуемся  методом парного сравнения. Для этого построим таблицу, в которой:

     А1 - снижение затрат на транспортировку  до 80 000 тысяч рублей;

     А2 - улучшение качества перевозки;

     А3 - сокращение времени на перевозку.

     Причем, если Аi > Aj, то ставим 1, а если Ai < Aj, то 0. 

                   Таблица 2

     Приоритетность  целей

 

     Таким образом, наиболее приоритетной являются цель А2.  

2.2 Анализ ограничений 

     Для выбора оптимального решения по разрешению проблемной ситуации необходимо учитывать существующие условия, требования и ограничения:

     В1 - финансовые: поскольку свободные  финансовые средства фирмы ограничены, было принято решение о том, что  стоимость выделенных средств на транспортировку не должна превышать 300 000 рублей.

     В11-затраты  на оформление документов не должны превышать 10 000 рублей.

     В2 - временные: на осуществление перевозки  отводится не более 3 дней.

     В3 - качество транспортировки должно быть не менее 85%. 

     2.3 Формирование альтернативных решений 

     Решение может быть принято в следующих  видах:

     Y1- перевозка грузов автотранспортом;

     Y2-перевозка грузов железнодорожным транспортом;

     Y3-перевозка грузов авиатранспортом;

     Y4-перевозка морским транспортом.

     Принятие  первого решения о выборе перевозки  грузов автотранспортом имеет свои плюсы и минусы.

     К плюсам можно отнести:

     · возможность перевозки на короткие расстояния;

     · высокая маневренность;

     · доставка с необходимой степенью срочности;

     · возможны поставки малыми партиями;

     · наименее жесткие требования к упаковке товара.

     Недостатки:

     · высокая стоимость перевозок;

     · срочность разгрузки;

     · возможны хищения груза и угона автотранспорта;

     · сравнительно малая грузоподъемность.