Логистика производственных процессов

находящимися  в распоряжении посредника, а также  привлечение 

ресурсов  других организаций на экономической основе в случае срыва

поставок  на базу или возникновение нового спроса,

? обеспечение  текущей сбалансированности производства  с 

материальными ресурсами за счет организации дополнительного 

производства, резервов и внешнеторговых операций,

? анализ  и прогнозирование текущего соотношения  между 

наличием  материальных ресурсов и потребностью в них.

Решение данного комплекса задач представляет собой 

взаимоувязанный процесс, представленный на рис. 2.

2.3. Значение  выбора поставщика на поставку продукции.

Рыночные  условия, представляя покупателям  право свободного

приобретения  товаров, ставят перед ними задачу самостоятельного

выбора  поставщика. При этом под покупателями имеется в виду и 

непосредственные  его потребители (производственные предприятия и

организации), и посреднические оптово-коммерческие организации,

обслуживающие рыночный оборот.

Чтобы реализовать право выбора поставщиков  необходимо иметь 

варианты  выбора, т.е. на рынке должно быть несколько  поставщиков,

предлагающих  к продаже одинаковую продукцию (поставщики-

изготовители, торгово-коммерческие посредники).

Покупатели  должны иметь полную и достоверную  информацию о 

продаваемых товарах и услугах, условиях их приобретения

(количество, цена, качество, партии и способы  доставки,

оказываемые при поставках услуги). Эта информация необходима

покупателям для сравнительной оценки стоимости  и условий 

приобретения  продукции от разных поставщиков.

Необходимо  хорошее налаживание транспортно-складское 

обслуживание  процесса товародвижения – организация контейнерных и

пакетных  перевозок мелких и посылочных отправок, смешанных 

перевозок. Транспортно-складской сервис создает  дополнительные

условия для доставки товаров и возможности  участия торговых

посредников.

Говоря  об экономико-организационной среде, в которой 

потребитель решает логистическую задачу выбора поставщика, надо

также отметить еще одну весьма существенную ее особенность по

сравнению с ранее действующими условиями. Добавляются еще и новые

каналы  приобретения продукции – ярмарки, аукционы, а также 

товарные  биржи. Каждый канал приобретения ресурсов обслуживает 

определенные  сегменты рынка и характеризуется  своей спецификой.

Так, ярмарки, на которых может реализоваться  практически любая

продукция массового потребления, позволяют  потребителю одинаково 

ознакомиться  с образцами и каталогами продукции, вступив в 

непосредственный  контакт с представителями поставщиков, определить

условия этой поставки (объемы, цену и сроки  поставки партии,

отгрузки) и на этой основе выбирать себе поставщика. Товарные

биржи, которые должны специализироваться на реализации стандартной 

продукции (главным образом сырья и материалов), дают возможность 

потребителю приобретать отдельные ее партии с учетом стоимостного

фактора. Через аукционную продажу могут  быть приобретены единичные 

экземпляры  или мелкие партии продукции, идущей на ремонтно-

эксплуатационные  нужды или производственное или  социальное

развитие  предприятий.

В рыночных условиях логистические методы решения задачи

выбора  поставщика связаны с анализом конъюнктуры  рынка: степени 

дефицитности  продукции, продажных цен, наличия  альтернативных

каналов приобретения, частоты предложения  и т.д.

Основные  положения, определяющие выбор поставщика продукции в

рыночных  условиях, могут быть сформулированы следующим образом.

Каждый  поставщик – непосредственный изготовитель,

коммерческо-посредническая организация, мелкооптовый магазин  – 

самостоятельно  определяет экономически целесообразные для него

объемы  реализации (партии отгрузки, отпуска) продукции

покупателям. При этом изготовитель определяет минимальный, а 

оптовые посредники – минимальный и максимальный размеры 

реализуемых ими партий продукции по заказу –  договору в целом и 

единовременным  поставкам.

Стоимость продажи формируется по затратному принципу и 

определяется:

? объемом  реализации (заказа, договора) в целом  на период 

действия  договора.

? Условиями  реализации, определяющими размеры 

(партионность), частоту и условия поставки (доставки) продукции,

? Набором  и стоимостью оказываемых покупателям  пред- и 

послепродажных  услуг,

Имеется два основных критерия выбора поставщика:

1. Стоимость  приобретения товаров и услуг  включает в себя 

цену  продукции или услуг и не имеющую  денежного выражения прочую

стоимость, к которой можно отнести изменение  имиджа организации,

социальную  значимость сферы деятельности фирмы  и т.д.

2. Качество  обслуживания включает качество  продукции и 

надежность  обслуживания (гарантированность обслуживания

потребителя нужными ему ресурсами в течении заданного промежутка

времени и вне зависимости от могущих  возникнуть недопоставок,

нарушение сроков доставки, вероятность отсутствия отказа в 

удовлетворении  заявки потребления.

Существуют  также прочие критерии выбора поставщика:

1. удаленность  поставщика от потребителя,

2. сроки  выполнения текущих и экстренных  заказов,

3. наличие  у поставщика резервных мощностей,

4. организация  управления качеством продукции  у поставщика,

5. психологический  климат в трудовом коллективе  поставщика,

6. риск  забастовок у поставщика,

7. способность  поставщика обеспечить поставку  запчастей в 

течении всего срока службы поставленного  оборудования,

8. кредитоспособность  и финансовое положение поставщика.

Выбор поставщика, а также получение  и оценка предложений

осуществляется  по следующей схеме:

Выбор поставщика

Конкурсные  Письменные

торги переговоры

(тендеры) 

Твердая Свободная

оферта  оферта

1. Конкурсные  торги проводят в том случае, если предприятие 

предполагает  закупить материалы на очень большую  сумму или

предполагает  установить долгосрочные связи. Проведение тендера 

включает  следующие этапы:

? реклама,  т.е. привлечение участников,

? разработка  тендерной документации,

? публикация  тендерной документации,

? приемка  и вскрытие тендерных предложений  (правила

участия),

? оценка  предложений,

? подтверждение  квалификации участников торгов,

? предложение  и присуждение контракта.

Победителем конкурсных торгов признается участник,

представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным

требованиям тендерное предложение.

2. Письменные  переговоры между поставщиком  и потребителем.

Первый  вариант письменных переговоров  – когда инициатором является

поставщик продукции. Он направляет письма предполагаемым

потребителям  в которых описывает свои предложения, которые

называются  оферты.

Оферты  включают:

1) наименование  фирмы-поставщика

2) наименование  материалов,

3) цену,

4) количество  возможных поставок (партии), их качество,

5) условия  обслуживания и сроки доставки,

6) характеристику  тары и упаковки,

7) порядок приемки сдачи,

8) ответственность  сторон,

9) юридические  адреса сторон.

Твердая оферта направляется только одному покупатель с 

указанием срока действия оферты, в течении  которого продавец не

может изменить свои условия. Неполучение  ответа в течении этого

срока считается за отказ. Твердые оферты высылаются, как правило,

традиционным  партнерам.

Свободная оферта не включает в себя никаких  обязательств

продавца  по отношению к покупателю. Она  может высылаться

неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как

перечисленные выше реквизиты, так и рекламно –  информационное

обеспечение.

При втором способе организации письменных переговоров между 

поставщиком и потребителем инициатором вступления в переговоры

исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам

коммерческие  письма или запросы. В запросе  указываются все 

необходимые реквизиты (наименование товара, тара, требуемое