Автоматизация работ по вспашке в СПК «Литковский»

Бухгалтерский и налоговый учёт на предприятии  ведётся бухгалтерией СПК "Литковский". Штат бухгалтерии состоит из: главного бухгалтера, трёх бухгалтеров и кассира.

    Для обеспечения своевременности и  очерёдности поступления в бухгалтерию  отчётов, первичных документов главный  бухгалтер устанавливает документооборот. Документооборотом  называется движение документов от момента их составления  до использования их в бухгалтерском учёте и последующей сдачи в архив. Порядок документооборота зависит от организации учёта, структуры предприятия и применения средств вычислительной техники. На предприятии применяется мемориально-ордерная форма учёта с применением книг-журналов.

    Схема мемориально-ордерной формы учёта:

1. Проверка, обработка и группировка первичных документов, составление проводок.
2. Разноска по счетам бухгалтерского учёта и подсчёт итогов по проводкам.
3. Сведение главной книги, подсчёт оборотов за месяц.
4. Составление оборотных ведомостей и выведение сальдо на первое число следующего месяца.
5. Составление баланса.

Организация использует рабочий план счетов, разработанный  на основе типового плана счетов, утверждённого  приказом Минфина России от 31.12.2000 года. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ВСПАШКЕ В СПК «ЛИКОВСКИЙ» 
 

     3.1 Формирование входной и выходной  информации 

     Для автоматизированной обработки данных необходимыми являются входные и  выходные документы. Входные документы  содержат первичную информацию, отражающую состояние объекта управления. Выходная документация включает сводные группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки данных.

     Для решения задачи по автоматизации  расчетов по вспашке средствами CУБД Access, потребовалось сформировать входную информацию, представленную в виде таблиц, которые объединяют в себе различные экономические показатели процесса вспашки:

     Данные  о площади земли подлежащей вспашке  сформируем в таблице10. 

     Таблица 10

 

     Для того чтобы наглядно представить  количество тракторов находящихся в собственности предприятия и их норму выработки представим эти данные в виде следующей таблицы.

     Таблица 11

 

     В наличии СПК «Литковский» имеются 6 тракторов ДТ-75. Норма выработки на 1трактор, по данным хозяйства, составила 200 га в сезон.

     Необходимым условием определения стоимости  потребленных услуг является рыночные расценки на них.

     Таблица 12

 

     То  есть данная расценка на предоставленние  услуги – вспашка зяби, равна 39,71 руб.

       На основании вышеприведенных справочников (Таблицы 10,11,12) сформируем запросы, для анализа и систематизации полученной информации.

     Запрос  является производным объектом от таблицы. Результатом выполнения запроса являются данные оформленные в виде таблице. Данный запрос 1 был сформирован на основе данных о наличии сельскохозяйственной техники, путем выбора необходимых полей :

     Таблица 13

 

     На  основании данного запроса, можно  определить нормативную площадь вспашки, то есть, сколько по установленной норме 6 тракторов вспашут площадь для вспашки.

     Общая нормативная площадь вспашки определяется произведением нормы выработки в сезон одного трактора на количествотракторов, занятых навспашке. То есть 200 га * 6 = 1200 га. – нормативная площадь уборки.

     На  основании данных о нормативной площади уборки и фактически убранной площади в 2009 году, был сформирован запрос 2 по отклонению от нормы уборочной площади :

     Таблица 14

 

     По  данному запросу можно отметить нулевое отклонение. То есть СПК  «Литковский» в 2009 году не могло оказать  услуги дебиторам по вспашке зяби на площади в 1200 га. Хозяйство полностью  справляется с работами по вспашке самостоятельно.

     Следовательно, отчет о стоимости услуг оказанных  дебиторам будет тоже нулевым:

    Таблица 15

 

     И этого следует, что СПК «Литковский» не может оказывать дополнительные услуги по вспашке другим организациям, так как отклонение от нормы равно нулю. 

     3.2 Определение связей информационных  объектов и построение информационно - логической модели 

     При составлении справочников необходимо обеспечить целостность базы данных. Для этого надо связать таблицы  между собой.

     Связи между таблицами устанавливаются  в схеме данных. Схема данных является графическим образом базы данных. Связи между таблицами характеризуются отношением один к одному. Данная связь создается в том случае, когда оба связующих поля являются ключевыми. При таком типе связи каждая запись одной таблицы соответствует только одной записи другой таблицы.  

     Рисунок 1 - Схема данных автоматизации уборочных работ

 

     3.3 Обобщенный алгоритм решения  задачи и его декомпозиция  на подзадачи 

      Технология ввода входной информации и решения рассматриваемой задачи с помощью базы данных (БД) приведены на рисунке2: 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 2. Схема ввода информации и решения задачи анализа работ по вспашке в СПК «Литковский»

     В рассматриваемой задаче можно выделить 4 подзадачи: запрос 1 – нормативная  уборочная площадь; запрос 2 -  анализ работ по вспашке;  запрос 3 – стоимость услуг другим предприятиям; отчет – стоимость услуг оказанных на сторону. Это можно представить в виде рисунка 4.

       

         

         

     Рисунок 4 – Декомпозиция задачи анализа  уборочных работ 

     Отобразим для каждой подзадачи функционально-технологические  схемы, в которых отразим входную  информацию и выходной документ.

     Рисунок 5 - Функционально-технологическая схема  подзадачи 1 

     Исходной  информацией  для этой подзадачи является справочник 2 «Наличие сельскохозяйственной техники». Путем выбора необходимых полей, был сформирован запрос 1 «Нормативная уборочная площадь».

     Для 2-ой подзадачи:

         
 
 
 

     Рисунок 6 – Функционально-технологическая  схема подзадачи 2

     Выходным  документом является запрос 2 «Анализ  работ по вспашке», который был сформирован путем выбора необходимых полей из 2 таблиц: Справочник «Наличие сельскохозяйственных угодий» и запроса 1.

     Рисунок 7 – Функционально-технологическая  схема подзадачи 3

     Запрос 3 «Стоимость услуг другим организациям» был создан на основе справочника №1 и № 3 и запроса 2, путем выбора необходимых полей.

     Рисунок 8 –  Функционально-технологическая схема  подзадачи 4

     Здесь был создан отчет на основании  запроса 3. Выходным документом является  «Отчет о стоимости услуг СПК «Литковский», оказанных на сторону».  
 
 

     3.4 Анализ выходной информации 

     Под выходной информацией при реализации данной задачи в СУБД Access понимается отчет, сформированный на основе запросов. «Отчёт о стоимости полученных услуг» основан на  запросе «Анализ стоимости полученных услуг по вспашке. Отчет о стоимости полученных услуг предприятию позволяет определить какой расход при этом оно получит.

     Алгоритм  решения данной задачи включает занесение  информации в базу данных из первичных  документов, обработку таблиц базы данных и формирование выходных документов на основе выборок из базы данных.

     Анализируя  выходную информацию, можно сделать  вывод, о том, что СПК «Литковский» полностью справляется со всеми работами по вспашке самостоятельно и не может оказывать дополнительные услуги по вспашке другим хозяйствам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

    В СПК «Литковский» весь учёт производства ведется в ручную. Отдельные операции (кассовые, банковские, учёт расчётов с подотчётными лицами, учёт материалов) не обрабатываются с помощью компьютерных программ.

    Поэтому в данной курсовой работе мы рассмотрели  программу MS Access, в которой были рассмотрены теоретические подходы к автоматизации расчета работ по вспашке в СПК «Литковский», возможности программы Access в ее решении, была сформирована входная и выходная информация, определены связи информационных объектов, построена информационно – логическая модель данных, сформирован обобщенный алгоритм решения задачи, произведен анализ выходной информации.