Шпаргалки по "Информатике"

Виды шрифтовВекторныеРастровыеКонтурные

Абзац-фрагмент текста, процесс  ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода <Enter>.

Параметры страницы

Формат страниц документа  – определяет их размеры:А3 (42 ×29,7 см) – для объявлений и плакатов;А4 (21×29,7 см) – для рефератов, писем, заявлений;А5 (21 ×14,8 см) – для справок  и т.д.

Ориентация страницы –  задает расположение текста и вид  страницы на экране монитора:книжная  ориентация – для обычных текстов;альбомная  ориентация – для таблиц с большим  количеством столбцов.Колонтитулы  – применяются для вывода на каждой странице документа одинакового  текста (№ страницы, имя автора, название документа и т.д.)Поля – определяют расстояния от краев страницы до границ текста:В – 15 мм, Н – 20 мм, Л – 20-35 мм, П – 10 мм.

27. Создание текстового документа средствами текстового процессора Word (набор и редактирование  текста; работа с фрагментами: выделение, удаление, копирование, перемещение; форматирование абзацев; проверка орфографии).

Редактирование текста документа  связано с выполнением операций копирование, удаление и перемещение  фрагментов текста. Указанные операции требуют предварительного выделения  обрабатываемого фрагмента. По командам Вырезать и Копировать из пункта меню  Правка. Копия выделенного фрагмента  помещается в буфер обмена. Чтобы  вставить информацию из буфера обмена установить курсор в то место, куда требуется выполнить вставку, а  затем в меню Правка выбрать команду  Вставить. Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке  их помещения в буфер щелкните на кнопке Вставить все на панели Буфер  обмена. Для очистки буфера обмена щелкните на кнопке Очистить буфер. Для  скрытия панели инструментов Буфер  обмена щелкните на кнопку закрытия окна в правой части строки заголовка( вопрос № 27).

При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при  помощи клавиши <Backspace>, а символа, следующего за курсором,-при помощи клавиши <Delete>

Удалению слова, строки, предложения  или любого другого фрагмента  текста предшествует предварительное  выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши <Delete>, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом  текста, автоматически заполняется  размещенным после него текстом.

Фрагментом называется непрерывная  часть текста. Выделение фрагмента  делает его объектом последующей  команды. Выделить фрагмент- значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых  строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых строк 

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах - копирование, перемещение, и удаление фрагментов текста. Эти операции могут  выполняться как с буфером  промежуточного хранения, так и без  него.

Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит  в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется Технология выполнения этих операций включает в  себя несколько этапов: выделение  части текста (фрагмента); перенос  выделенного фрагмента в буфер  промежуточного хранения; перемещение  курсора в нужное место документа; копирование (перенос) выделенного  фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

28. Параметры страницы и абзаца, проверка орфографии, задание переносов  в текстовом процессоре Word.Параметры страницы устанавливаются по команде Файл►Параметры страницы в диалоговом окне Параметры страницы и включают:·        размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля); ·  размер бумаги и ориентацию листа (книжную или альбомную) (вкладка Размер бумаги); ·  вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.Форматирование абзаца выполняется командой Формат►Абзац.Параметры абзаца: Отступ -Расстояние, на которое граница текста абзаца отстоит относительно полей страницы Интервал перед- Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем Интервал после- Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца Междустрочный интервал- Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце Выравнивание- Выравнивание текста абзаца относительно горизонтальных границ абзаца Запрет висячих строк- Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы Не разрывать абзац- Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице Не отрывать от следующего- Не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем С новой страницы- Абзац выводится с новой страницы Запретить нумерацию строк- Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации Запретить автоматический перенос слов- К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов

Для автоматической расстановки переносов при вводе текста следует выполнить команду Сервис►Язык►Расстановка переносов и настроить параметры появившегося диалогового окна. Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует выполнить команду Сервис►Параметры и настроить вкладку Правописание появившегося диалогового окна, или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

29. Расстановка номеров страниц,  вставка колонтитулов, работа с  окнами в текстовом процессоре Word.Для введения нумерации страниц в создаваемом документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором можно указать все условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле.Установка нумерации страниц: Выберите команду Вставка | Номера страниц. На экране появится окно диалога “Номера страниц”, представленное на рис. 11.10. 2.В списке Положение укажите место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц. 3.Откройте список Выравнивание установите способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи). 4.Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку Формат и добавьте номер главы или выберите другой формат. 5.Нажмите кнопку ОК.Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или (и) конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.Характерной особенностью современных текстовых процессоров является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды Распахнуть и Свернуть дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.С помощью команды Разделить рабочая область разделяется на две части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными частями большого документа.

30.Создание  списков(маркированные и нумерованнные)  в текстовом процессоре Word

В Word есть возможность работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этой возможности все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним добавляются маркеры или нумерация. Списки можно создавать вручную или автоматически. В последнем случае перед вводом списка необходимо выполнить команду Формат►Список (рис. 4.6), или нажать на панели инструментов кнопку [Нумерация]  или [Маркеры] . Завершать очередной пункт списка необходимо нажатием клавиши [Enter]. В этом случае будет вставлен очередной маркер списка или номер.

Для организации сложной  иерархической структуры нумерации  в любом списке или документе  его можно преобразовать в  многоуровневый список. Для изменения  уровня элемента простого списка используются кнопки: [Увеличить отступ]   или [Уменьшить отступ]   на панели инструментов форматирования.

31. Подготовка таблиц средствами текстового процессора Word.

Создание таблиц путем  преобразования текста

Для того чтобы преобразовать  текст в таблицу, выполните следующие  действия:

Введите текст, разделяя будущие  ячейки таблицы с помощью табуляции. Если текст уже введен, разделите  его на ячейки с помощью табуляции.

Выделите текст, который  необходимо преобразовать в таблицу.

Включите отображение  сетки таблиц с помощью команды  Меню    Таблица - Линии Сетки.

Выберите команду меню    Таблица - Преобразовать Текст.

В появившемся диалоговом окне в группе полей Разделитель  выберите поле Табулятор.

Нажмите кнопку ОК.

Работа с таблицей предусматривает  выполнение следующих операций: добавление строк, столбцов или ячеек в таблицу; разделение таблицы; объединение и  разбиение ячеек таблицы; удаление ячеек, строк и столбцов; сортировка строк; изменение ширины столбцов и  высоты строк таблицы; запись формул.

Для упорядочивания информации в лексикографическом порядке требуется:•  отмаркировать строки, подлежащие сортировке;•  вызвать команду Таблица-Сортировка (Table-Sorting),• установить в поле ТИП (type) тип и направление сортировки;• выбрать Да (ОК).

форматирование таблицы. осуществляется командой Таблица-Автоформат (Table-Autoformat). При выборе команды на экране появляется диалоговое окно. Из поля форматы (formats) этого окна выбирается типовой формат оформления. Вид формата представлен в поле образец (preview).

изменение ШИРИНЫ СТОЛБЦА. Изменение  ширины столбца осуществляется двумя  способами. Первый способ предусматривает  использование мыши. Необходимо поместить  курсор мыши на разделительную линию  столбца (курсор мыши примет форму двунаправленной  стрелки). Затем, нажав первую кнопку мыши и не отпуская ее, передвинуть  разделительную линию столбца на требуемую величину.

изменение ВЫСОТЫ строки. Высота строки определяется автоматически  в зависимости от объема текста. В случае, если требуется установить точную высоту строки, необходимо:•  установив курсор в эту строку, выбрать команду Таблица-Высота и Ширина ячейки (Table-Cell Height and Width),• в появившемся диалоговом окне выбрать закладку строка (row);• установить значения поля высота (height) способ определения высоты и нажать ОК.

32. Графические возможности текстового  процессора Word.

В текстовом редакторе  Word существует встроенные средства графической поддержки:·        Microsoft Graph – формирование диаграмм и графиков в документе;·        Microsoft Equation Editor – создание сложных математических формул; ·        Microsoft WordArt – создание эффектов текста;·        Microsoft Clip Gallery – набор готовых графических образов;·        Создание рисунков в документе.

33. Общая  характеристика табличных процессоров,  их функциональные возможности.  Основные понятия табличного  процессора. Структурные единицы  электронной таблицы.

Электронная таблица –  прикладная программа, которая предназначена  для создания виртуальных таблиц и обработки информации с их помощью. Также программы иногда наз. Табличными процессами. На экране дисплея электронная  таблица отображается в виде матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении  которых располагаются  ячейки. Наиболее популярными электронными таблицами для ПК явл. Табличные  процессоры Exsel, Lotus 1 – 2 – 3 и Quattro Pro( табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса). Функциональные возможности электронных таблиц позволяют широко использовать их для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации заданных в табличном виде. Строки, столбцы, ячейки и их адреса. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т. д.

Пересечение строки и столбца  образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов  ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

Указание блока ячеек. В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также  имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться  строка или часть строки, столбец  или часть столбца, а также  прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием  ссылок первой и последней его  ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ —  двоеточие. Вспомогательная область управления включает: строку состояния;-панели инструментов;-вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.