Office Word 2007. MS Excel

СОДЕРЖАНИЕ 
 

1 СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ WORD OFFICE 2007                                             4 

2 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В ПРОГРАММЕ EXCEL                                         10 

3 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ                                                                        15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 СОЗДАНИЕ  ДОКУМЕНТОВ WORD OFFICE 2007 
 

Office Word 2007 представляет собой мощное  средство создания материалов, в  котором можно создавать документы  и обмениваться ими, пользуясь  полным набором средств работы с тестом в удобном интерфейсе Microsoft Office Fluent. С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новыми форматами на основе XML делают Office Word 2007 идеальным выбором при построении интегрированных решений управления документами. Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007.По аналогии с множеством версий Windows Vista, предназначенных строго для определённого сегмента рынка, компания Microsoft также чётко позиционирует различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но скорее с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне цен на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла. Кроме основных, уже привычных нам по прежним изданиям версий Microsoft Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Вот так выглядит полный список версий пакетов Microsoft Office 2007:Как видите, список приличный, никто не забыт.                                                                                                      Создание профессионально оформленного содержимого.В сочетании с ориентированным на решение задач интерфейсом Microsoft Office Fluent средства Office Word 2007 позволяют создавать профессионально оформленное содержимое.Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent предлагает средства, требуемые для выполнения текущей задачи. Добавление стандартных блоков готового содержимого снижает число ошибок, связанных с копированием часто используемого содержимого. Экспресс-стили экономят время пользователя, помогая быстро задать форматирование текста и таблиц во всем документе. Темы документов позволяют применить для документов одинаковые цвета, шрифты и эффекты, что обеспечивает их единообразие. Экспресс-стили в Word дают возможность выбрать и применить новый стиль.Диаграммы SmartArt и новый модуль построения диаграмм помогут придать документам вид профессионально оформленных. Средства работы со схемами и диаграммами, общие с редактором электронных таблиц Microsoft Office Excel 2007 и приложением Microsoft Office PowerPoint 2007, обеспечивают согласованность оформления документов, таблиц и презентаций. Создание и публикация блогов непосредственно в среде Word — привычный интерфейс Word позволяет создавать записи блогов с добавлением рисунков, расширенного форматирования, проверкой правописания и другими возможностями. Блоги можно публиковать прямо из Word в большинство распространенных служб блогов, включая Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server и так далее. Конструктор формул поможет создать редактируемые пользовательские математические уравнения с использованием математических символов, готовых уравнений и автоматического форматирования. Динамический подсчет слов позволяет отслеживать количество слов в документе Office Word 2007 непосредственно в процессе ввода, причем результаты подсчета в новом пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent постоянно отображаются на экране. Типографские возможности включают усовершенствованную нумерацию и маркировку списков, различные стили маркированных списков, а также новые шрифты, призванные повысить удобство чтения с экрана. Диспетчер ссылок и конструктор ссылок предоставляют возможность добавлять ссылки, сноски, концевые сноски, оглавления, а также таблицы иллюстраций и указателей. Доступно автоматическое форматирование ссылок с использованием встроенных руководств по стилю, включая APA, MLA, «The Chicago Manual of Style» и другие.

Контекстная проверка правописания поможет избежать типичных ошибок и неправильного применения омонимов. Создание документа Office Word 2007 путем добавления стандартных блоков позволяет повысить эффективность и снизить число ошибок.

Легкое создание профессионально оформленных документов

Office Word 2007 содержит средства просмотра и редактирования, которые помогут создать документы профессионального качества более легко, чем когда-либо раньше.Больше времени за написанием текста и меньше — за форматированием. В пользовательском интерфейсе Office Fluent доступны необходимые в момент работы средства в наглядном, логичном представлении. Средства динамического просмотра, предварительно определенные коллекции стилей, форматов таблиц и другого содержимого помогут более полно использовать мощный потенциал Office Word 2007. Добавление часто используемого содержимого в документы несколькими щелчками мышью. В Office Word 2007 включены стандартные блоки, позволяющие добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу более профессиональный вид, теперь можно выбрать один из элементов в коллекции титульных страниц, броских цитат и колонтитулов. Можно даже создавать собственные стандартные блоки, чтобы упростить добавление своего текста, например заявления об отказе или других часто используемых материалов. Более эффективное представление идей с помощью впечатляющей графики. Новые функции построения графиков и диаграмм, включающие объемные формы, эффекты прозрачности и т.д., помогут создавать рисунки профессионального качества, которые повысят уровень оформления документов. Быстрое применение нового стиля к документам. Используя экспресс-стили и темы документов, можно изменять вид текста, таблиц и рисунков во всем документе, чтобы привести их в соответствие с выбранным стилем или цветовой схемой. Средства редактирования и просмотра в Office Word 2007Пользовательский интерфейс Office Fluent в Office Word 2007 позволяет быстрее создавать документы, предоставляя пользователям нужные средства в нужное время.

Безопасный обмен документами и содержимым

Office Word 2007 позволяет эффективно обмениваться документами с коллегами. Можно предотвратить нежелательное распространение документов и обеспечить предварительное удаление личных комментариев или скрытого текста из документа перед его публикацией. Теперь благодаря Office SharePoint Server 2007 также стало проще предоставить отклики по важным документам или принять участие в процедурах рецензирования и утверждения.Трехсекционная область рецензирования упрощает сравнение и объединение двух версий документа Word, что позволяет выявить даже самые незначительные отличия при работе с изменениями, внесенными рецензентами. Начало процедуры рецензирования и утверждения документов с использованием Office SharePoint Server 2007 теперь доступно непосредственно в Office Word 2007. Процедура рецензирования и утверждения документов в организации стала проще благодаря использованию привычных средств в сочетании с мощными возможностями сервера. Возможность сохранить документ в формате PDF или XPS позволяет обмениваться документами с пользователями, у которых не установлен Word.1 Инспектор документов поможет выявить и удалить из документа нежелательные примечания, личные сведения, скрытый текст или другую информацию, чтобы обеспечить конфиденциальность сведений. Цифровые подписи, добавленные в документ, позволяют другим пользователям убедиться, что документ не изменялся с момента публикации. Доступно добавление новой строки подписи, которая будет выступать в качестве приглашения другим пользователям Word проставить свои подписи или служить визуальным отображением цифровой подписи в документах. Режим чтения предполагает полноэкранное отображение текста документа, что облегчает чтение с экрана, тем самым снижая потребность в распечатке документов. Новые элементы перехода и усовершенствованное отображение типографического оформления делают чтение еще удобнее.

Инспектор документов в Office Word 2007

С помощью  инспектора документов можно удалять  примечания.Быстрое сравнение двух версий документа. Office Word 2007 позволяет  быстро установить, какие изменения были внесены в документ — новая трехсекционная область рецензирования поможет увидеть обе версии документа с помеченным удаленным, вставленным и перемещенным текстом. Начало процедуры рецензирования с использованием Office Word 2007 и Office SharePoint Server 2007. С помощью встроенных служб рабочих процессов в Office SharePoint Server 2007 можно начинать и отслеживать процедуры рецензирования и утверждения документов, а также управлять ими непосредственно в среде Office Word 2007, что ускоряет цикл рассмотрения документов в организации, не вынуждая сотрудников осваивать новые средства. Удаление нежелательных сведений из документов. Новое средство Инспектор документов может удалять комментарии, отслеживаемые изменения, метаданные и другие сведения из документов. Защита документов с помощью цифровой подписи. В Office Word 2007 можно подписывать документы цифровой подписью, чтобы читающие эти документы были уверены, что документы не изменялись никем, кроме автора. Преобразование документов Word в формат PDF или XPS. В Office Word 2007 можно обмениваться документами в форматах PDF и XPS, не используя программное обеспечение сторонних производителей.

Цифровая  подпись в Office Word 2007

Office Word 2007 позволяет вставлять в документы  цифровую подпись, чтобы читающие эти документы были уверены, что документы не изменялись после публикации. Сохранение в формате PDF или XPS в программе системы Microsoft Office 2007 возможно только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

Интеграция документов в важные бизнес-процессы

Office Word 2007 предлагает набор возможностей  по интеграции, с помощью которых  организации могут создавать  мощные и удобные в использовании решения. Гибкость и высокая совместимость Office Word 2007 делают эту программу идеальным выбором при построении решений в области управления документами.Форматы Ecma Office Open XML предоставляют разработчикам ранее недостижимый уровень доступа к содержимому документов, позволяя обеспечить совместимость с широким набором программ и решений. Область сведений о документе позволит гарантировать ввод пользователями верных метаданных путем привязки свойств документа к службам Microsoft Windows SharePoint Services или другим внешним источникам данных. Элементы управления содержимым помогут организовать процедуру создания документа. С помощью этих элементов можно затребовать конкретные типы данных или добавить в документ разделы, в которых нельзя будет изменять текст или оформление. Пользовательская схема как часть поддержки форматов Office XML позволяет разработчикам размещать собственное содержимое в документах Word с использованием собственных словарей XML. Пользовательское XML-содержимое хранится непосредственно в файле, что позволяет избежать ресурсоемкого преобразования. Привязка данных в Office Word 2007 предоставляет для разработчиков легкий способ связывать содержимое внешних источников данных с пользовательскими схемами в документах Word. Пользовательская схема как часть поддержки форматов Ecma Office Open XML позволяет разработчикам размещать собственное содержимое в документах Word с использованием собственных словарей XML. Пользовательское XML-содержимое хранится непосредственно в файле, что позволяет избежать ресурсоемкого преобразования.

Управление содержимым с помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007

Использование Office Word 2007 в сочетании с Office SharePoint Server 2007 обеспечивает более эффективное  управление содержимым. В результате теперь проще гарантировать единообразие в рамках компании и обеспечить соответствие нормативам.Участие в рабочих процессах Office SharePoint Server 2007 непосредственно в среде Word поможет сделать работу пользователей в управляемой среде более эффективной. Они получили возможность запускать рабочие процессы, взаимодействовать с задачами этих процессов и получать информацию о документах в строке уведомления о документах. Управляемые репозитории документов теперь доступны непосредственно в среде Office Word 2007, что предоставляет расширенные возможности управления версиями документов. Политики управления информацией позволяют согласованно применять параметры маркировки, аудита и срока действия документов, находящихся в управляемых репозиториях документов Office SharePoint Server 2007. Уменьшение размера файлов и улучшение восстановления поврежденных файлов. Новые форматы Office XML являются сжатыми сегментированными форматами файлов, которые обеспечивают значительное уменьшение размера файлов и помогают в восстановлении поврежденных файлов. Подключение документов к источнику бизнес-информации. Появилась возможность создавать динамические смарт-документы, которые обновляются сами при подключении к серверным системам с использованием элементов управления документами и привязки данных. Отслеживание документов с помощью панели сведений о документах. Новая панель сведений о документах служит для добавления бизнес-правил и отслеживания информации непосредственно в документах. Информацию Windows SharePoint Services или пользовательские свойства можно добавлять в шаблоны документов для расширения функциональных возможностей управления документами в среде Office Word 2007. Быстрое выявление документов с внедренными макросами. В Office Word 2007 используется отдельный формат файла (DOCM) для документов, в которых разрешены макросы, поэтому можно быстро определить, возможно ли в файле выполнение внедренных макросов.

Трехсекционная  область рецензирования в Office Word 2007

Новая трехсекционная область рецензирования в Office Word 2007 позволяет быстро сравнить или объединить две версии документа, а также выявить перемещенный текст или отслеживаемые изменения в таблицах. 

2 РАБОТА  С ТАБЛИЦАМИ В ПРОГРАММЕ EXCEL 
 

Программа MS Excel,  являясь лидером  на  рынке  программ обработки электронных таблиц,  определяет тенденции развития в этой  области.  Вплоть   до   версии   4.0   программа   Excel представляла   собой   фактический  стандарт  с  точки  зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке     появилась  версия  5.0,  которая  содержит  много  улучшений и приятных неожиданностей.

К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести  появление  трехмерных  документов  (блокнотов). Установление  связей  между  файлами  и  таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно    расширены,    а    дополнительные   программные инструменты  облегчают  решение  сложных   прикладных   задач.

Следует  также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые  помогают  пользователю  задавать  функции  и   выдают рекомендации,  если  существует  более  простой  метод решения  текущей задачи.  В программу Excel встроена удобная подсистема помощи,  которая  в  любой  момент  готова  выдать необходимую справку.   

Описанные до   сих  пор  новшества  касаются  в  основном комфорта в работе и  быстрого  освоения  программы.  Одним  из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для  профессионалов,  является встроенная   в   Excel   Среда  программирования  Visual  Basic  (VBA)  для решения прикладных задач.  Благодаря  VBA  фирме  Microsoft  удалось  не   только      расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый  уровень  прикладного  программирования,  поскольку  VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты,  которые по своим функциям выходят далеко за рамки  обработки  электронных таблиц.   Кроме   этого,   следует  назвать  следующие  важные новшества программы Excel 5.0:           

- менеджер  файлов, который выдает подробную  информацию о всех файлах;           

- диалоговые  окна-регистры;            

- отдельная пиктограмма для форматирования;      

-  появление механизма Drag & Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм.           

 УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

Рассмотрим  процедуры обращения с рабочими документами.  С помощью  программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических    оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих  приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.